Gminny ośrodek kultury (GOK) otrzymał od organizatora protokołem zdawczo-odbiorczym zwiększenie wartości posiadanego budynku. W protokole organizator określił wartość inwentarzową wykonanych prac w budynku na 200 000 zł oraz dokonane przez niego umorzenie w wysokości 39 000 zł.
Jak instytucja kultury powinna zaewidencjonować przyjęcie środka trwałego w swoich księgach rachunkowych?
Instytucja kultury z dotacji celowej oraz z dofinansowania RPO wykonała prace budowlane polegające na modernizacji i przebudowie obecnego budynku. Koszt prac to ponad 281 000 zł, a więc przewyższa on obecną wartość budynku.
Czy taka inwestycja powinna zwiększyć fundusz podstawowy instytucji, czy należy jedynie zwiększyć wartość początkową budynku?
Gmina przekazała instytucji kultury budynek, który w grudniu 2018 r. instytucja ujęła w księgach rachunkowych i zaczęła amortyzację. Na rynku nie było takich budynków do sprzedaży, a na rzeczoznawcę instytucja nie miała zabezpieczonych środków w planie finansowym.
Po zamknięciu roku okazało się, że budynek został niedoszacowany; przyjęto go do ksiąg w kwocie netto. Wartość budynku jest na pewno zaniżona.
Jak skorygować w księgach wartość budynku?
W 2015 r. instytucja kupiła scenę mobilną za 120 000 zł. W styczniu 2016 r. dokupiono do niej komplet skrzydeł dźwiękowych (część peryferyjna) za 6500 zł i o tę wartość podwyższono wartość początkową sceny mobilnej (wartość skrzydeł dźwiękowych jako części peryferyjnej wartość przekroczyła 3500 zł). Następnie w czerwcu 2016 r. instytucja dokupiła dodatkowe elementy kolejno za: 1600 zł, 1000 zł i 200 zł.
Czy o te wartości po raz kolejny trzeba podnieść wartość początkową sceny mobilnej?
W budynku, który jest własnością samorządowej instytucji kultury (instytucja dysponuje także prawem wieczystego użytkowania gruntu, na którym stoi budynek), gmina wykonywała inwestycję „Modernizacja sali widowiskowej”. Gmina nie odliczała VAT od ponoszonych wydatków.
- Czy po zakończeniu inwestycji gmina powinna przyjąć dokumentem OT ten środek trwały, a następnie przekazać go instytucji dokumentem PT? Czy może wymagana jest w tym przypadku forma aktu notarialnego?
- Czy nowe zaplecze techniczne, tj. sprzęt nagłaśniający, oświetleniowy, należy przekazać oddzielnym PT i przyjąć jako nowe środki trwałe?
- Jakimi zapisami księgowymi należy ująć to zdarzenie w księgach rachunkowych instytucji kultury?
- Czy w tej sytuacji mają zastosowanie przepisy o VAT i podatku dochodowym?