Poradnik Instytucji Kultury 05/2013

Instytucja kultury a samorząd — jak dobrze organizować współpracę?

• Samorząd gminny powołuje instytucje kultury, ponieważ prowadzenie działalności kulturalnej jest jego zadaniem własnym o charakterze obowiązkowym • Podstawą dobrej współpracy jest komunikacja • Kierunki rozwoju instytucji kultury powinny być efektem współpracy i wzajemnych oczekiwań ze strony władz samorządowych, społeczności lokalnej oraz instytucji kultury

Wpłaty za usługi instytucji na konto bankowe a ewidencja za pomocą kasy fiskalnej

Centrum kultury sprzedaje bilety za gotówkę. Na jego konto wpływają też przelewy od osób fizycznych za zajęcia dla dzieci oraz za wynajem sal. Czy wpłaty na konto powinny być również ewidencjonowane za pomocą kasy fiskalnej?

Odsetki za zwłokę zapłacone ze środków własnych

Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2011 r. nr 74, poz. 397; ost. zm. Dz.U. z 3 kwietnia 2012 r. poz. 362)

Kary za przetrzymywanie książek oraz opłata za połów ryb a stawka VAT

Ośrodek kultury pobiera opłaty za połów ryb. Opłaty te stanowią przychód ośrodka szkoleniowo-wypoczynkowego, który podlega pod ośrodek kultury. Przychody te są w całości przeznaczane na utrzymanie terenu wokół zbiornika wodnego w stanie ułatwiającym połów ryb (koszenie trawy, tablice informacyjne).
Pod ośrodek kultury podlegają biblioteki, w których pobierane są opłaty za przetrzymywanie wypożyczonych książek. Przychód jest przeznaczony na zakup nowych książek.
W obydwu przypadkach stosowana jest stawka VAT zwolniona od podatku. Czy słusznie?

Usługi noclegowe nabywane przez instytucję kultury a VAT

Instytucja kultury jako organizator imprez zapewnia pobyt w hotelu dla zespołów. Na imprezy sprzedawane są bilety. Czy instytucja kultury może odliczyć podatek naliczony z wystawionych przez hotel faktur za usługi noclegowe. Usługi te są związane ze sprzedażą opodatkowaną.

Darowizna dla instytucji kultury

Jesteśmy gminnym ośrodkiem kultury połączonym z biblioteką. Dostaliśmy w formie darowizny książki od wydawnictwa na nagrody. Wartość książek zgodnie z fakturą przekracza 3000 zł. Czy powinniśmy odprowadzić podatek od darowizny?

Kasa fiskalna w ośrodku kultury a instrukcja kasowa

Ośrodek kultury wprowadził od 1 marca 2013 r. kasę fiskalną. Chce w obecnie obowiązującej instrukcji kasowej wprowadzić odpowiednie zmiany, uwzględniające stosowanie kasy fiskalnej w obrocie gotówkowym. Jak sobie poradzić z tym zadaniem?

Rozliczenie niewykorzystanej dotacji

Miejski Ośrodek Kultury (MOK) otrzymał w listopadzie 2012 r. dotację z urzędu miasta na organizację imprezy sylwestrowej. Część środków (6100 zł) została wydana, a część została nierozliczona, gdyż MOK otrzymał faktury 31 grudnia 2012 r. i nie było już możliwości ich zapłacenia. Czy kwotę 6100 zł zwrócić i wystąpić w 2013 r. o dodatkową dotację na pokrycie tych wydatków?

Umowa na wzajemne świadczenie usług w instytucjach kultury<

Dom kultury zawarł umowę na wzajemne świadczenie usług. Dom kultury nie jest czynnym podatnikiem VAT, natomiast firma, z którą zawarł umowę, jest czynnym podatnikiem VAT. Wartość świadczonych usług jest równa dla obu stron. Jak należy księgować transakcję wzajemnej wymiany usług?

Modernizacja budynku wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów

Muzeum w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego realizuje projekt, który polega na adaptacji drewnianego zabytkowego budynku do celów wystawienniczych. W ramach projektu prowadzone były prace budowlane polegające m.in. na przebudowie wnętrza budynku, doprowadzeniu ogrzewania, budowie instalacji sanitarnej, zamontowaniu klimatyzacji i wentylacji (prace te zostały zakończone). Ponadto projekt obejmuje wyposażenie budynku w gabloty wystawiennicze i sprzęt multimedialny.
Projekt zakończono w połowie marca 2013 r. Modernizowany budynek wpisano do księgi inwentarzowej muzealiów, nie jest zatem wprowadzony do ewidencji środków trwałych i nie podlega amortyzacji. Jego wartość po denominacji wynosi 1 zł. Inwestycja jest finansowana w 70% ze środków RPO, pozostałe 30% stanowi dotacja pozyskana od organizatora oraz przychody własne.
W jaki sposób zaksięgować środki pozyskane na adaptację z RPO oraz od organizatora? Czy środki te zwiększają konto „Rozliczenia międzyokresowe kosztów” i czy trzeba je przeksięgować na konto „Fundusz instytucji kultury”? Czy nakłady inwestycyjne zgromadzone na koncie „Środki trwałe w budowie” powinny być przeksięgowane na konto księgowe „Dzieła sztuki i eksponaty muzealne”? Czy powinno to nastąpić po zakończeniu prac budowlanych, czy też pod datą zakończenia projektu? Czy muzeum może zwiększać wartość obiektu drewnianego wpisanego do księgi inwentarzowej muzealiów?

Spłata długoterminowego kredytu inwestycyjnego

W bibliotece planowana jest duża inwestycja. Mimo przeznaczenia na nią części środków własnych biblioteki, zabraknie około 150 000 zł. Organizator niestety nie ma środków na dotację celową i zachęca bibliotekę do zaciągnięcia kredytu długoterminowego. Biblioteka ma wątpliwości dotyczące interpretacji art. 93 ust. 1 oraz art. 46 ust. 1 Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych), które nakładają pewne ograniczenia w zadłużaniu się jednostek sektora finansów publicznych.
Z jakich środków biblioteka może spłacać raty kredytowe, w sytuacji gdy jest to kredyt na cele inwestycyjne? Czy spłatę rat kredytowych z odsetkami można planować z dotacji podmiotowej, czy tylko ze środków własnych?

Koszty energii cieplnej w instytucji kultury

Instytucja kultury z tytułu zużycia energii cieplnej zapłaciła za 2012 r. kwotę 5000 zł. Opłaty były dokonywane w ratach na podstawie umowy. Zapłacone zaliczki były ewidencjonowane w księgach:

    
  • Wn 761 „Pozostałe koszty operacyjne”,
  • Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”.

W grudniu 2012 r. instytucja kultury otrzymała notę obciążeniową na kwotę 12 500 zł tytułem rozliczenia całkowitego zużycia energii cieplnej w 2012 r. Jak instytucja kultury powinna zaksięgować pozostałą kwotę 7500 zł?