Jak długo trzeba przechowywać dokumentację związaną z realizacją projektów unijnych

• Obowiązki instytucji kultury realizującej projekt unijny dotyczą także przechowywania dokumentacji przez określony umową okres • Wytyczne unijne nakazują przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu nie krócej niż 3 lata od zamknięcia programu operacyjnego • Instytucje kultury jako beneficjenci mają obowiązek przechowywania całej dokumentacji związanej z realizacją projektu obejmującej zarówno wydatki kwalifikowalne, jak i niekwalifikowalne

Instytucje kultury prowadzące działalność kulturalną w więcej niż jedna formie organizacyjnej

• Od 1 stycznia 2012 r. obowiązuje podział instytucji kultury na instytucje artystyczne i pozostałe instytucje • Organizator może też utworzyć instytucję kultury prowadzącą działalność kulturalną w więcej niż jedna formie organizacyjnej • O formach organizacyjnych i ich ilości zawsze decyduje organizator

Dzień zamiast nocy w operze

Opera Krakowska przygotowała Dzień Otwarty — to wspaniały pomysł na otwarcie tajemnic jej pracy. Goście, którzy odwiedzili Operę w jedną z grudniowych sobót, mieli niepowtarzalną możliwość zobaczenia próby generalnej opery „Halka” Stanisława Moniuszki. Wystarczyło tylko okazać wejściówkę.

Sister Libraries, czyli współpraca bibliotek

Jak podaje Biblioteka Narodowa, ruszył program Sister Libraries, zorganizowany przez międzynarodową organizację europejskich bibliotek publicznych NAPLE Forum. Projekt polega na wymianie i wzajemnej współpracy pomiędzy bibliotekami publicznymi w krajach członkowskich NAPLE.

Porozmawiaj z Żywą Książką!

Projekt społeczno-edukacyjny organizowany w konwencji tradycyjnej biblioteki, z tą istotną różnicą, że „książkami” są żywi ludzie pochodzących ze środowisk wykluczenia społecznego lub zagrożonych wykluczeniem.

Bajkowa Europa

Projekt „Bajkowa Europa” to cykl comiesięcznych bezpłatnych spotkań z bajkami i opowieściami państw europejskich, mający na celu przybliżenie kultur tych państw najmłodszym Europejczykom.

Dlaczego trudno jest zatrudnić dobrego specjalistę w muzeach i galeriach sztuki

• Wykształcenie pracowników w instytucji kultury powinno być specjalistyczne • Do pracy powinny być przyjmowane osoby z wyższym wykształceniem, ale to nie znaczy, że każde będzie odpowiednie • Wina leży w nieprecyzyjnych przepisach wykonawczych do ustawy o działalności kulturalnej

Jak pomóc pracownikom instytucji kultury przejść przez czasy przemian, także zmian przepisów

• Sposób postępowania w przypadku zmian zależy od ich rodzaju • Jeżeli zmienia się dużo, nie warto wprowadzać wszystkiego naraz • Ważne jest otwarte obwieszczenie zmian, a także wspólna dyskusja nad nimi

Kiedy urząd skarbowy może przeprowadzić czynności sprawdzające

• Czynności sprawdzające służą wyeliminowaniu oczywistych błędów i pomyłek • W razie stwierdzenia błędów merytorycznych organ podatkowy może przeprowadzić postępowanie podatkowe • W ramach czynności sprawdzających organ podatkowy może skorygować złożoną deklarację

Zakup środka trwałego a odliczenie VAT

• Nabywając środek trwały, należy zweryfikować, czy będzie w całości służył wykonywanym przez instytucję czynnościom, w związku z którymi przysługuje prawo do odliczenia VAT naliczonego • Pierwszeństwo ma tzw. alokacja bezpośrednia, czyli przyporządkowanie zakupu środka trwałego do działalności dającej lub niedającej prawa do odliczenia VAT naliczonego • Jeśli alokacja bezpośrednia nie jest możliwa, konieczne jest rozliczenie z wykorzystaniem tzw. proporcji

Rozliczenie organizacji widowisk w księgach instytucji kultury

• Sposób ewidencji kosztów trzeba dopasować do potrzeb i specyfiki działalności • Koszty pośrednie i bezpośrednie najłatwiej ewidencjonować na kontach zespołu 5 • Plakaty informacyjne są kosztem reklamy widowiska

Dyscyplina finansów publicznych w instytucjach kultury po zmianach

• Nie tylko dyrektor, ale także i pracownik odpowie za naruszenie dyscypliny finansów publicznych • Zmniejszyła się najniższa kara pieniężna za naruszenie finansów publicznych • Zwiększył się wykaz czynności uznawanych za naruszenie dyscypliny finansów publicznych