Poradnik Instytucji Kultury 01/2015

Kompensata rozliczenia z kontrahentem

Kwota zobowiązania instytucji kultury wobec kontrahenta wynosi 1500 zł. Kontrahent przysłał fakturę z rozliczeniem za centralne ogrzewanie. Kwota zwrotu dla instytucji kultury wynosi 2500 zł. Kontrahent potrącił sobie z tego 1500 zł i przesłał na rachunek bankowy instytucji kultury 1000 zł. Instytucja nie ma wobec tego kontrahenta więcej zobowiązań. Jak zaksięgować kwotę, która wpłynęła na jej konto?

Inwestycja gminy w budynku instytucji kultury

W budynku, który jest własnością samorządowej instytucji kultury (instytucja dysponuje także prawem wieczystego użytkowania gruntu, na którym stoi budynek), gmina wykonywała inwestycję „Modernizacja sali widowiskowej”. Gmina nie odliczała VAT od ponoszonych wydatków.

  • Czy po zakończeniu inwestycji gmina powinna przyjąć dokumentem OT ten środek trwały, a następnie przekazać go instytucji dokumentem PT? Czy może wymagana jest w tym przypadku forma aktu notarialnego?
  • Czy nowe zaplecze techniczne, tj. sprzęt nagłaśniający, oświetleniowy, należy przekazać oddzielnym PT i przyjąć jako nowe środki trwałe?
  • Jakimi zapisami księgowymi należy ująć to zdarzenie w księgach rachunkowych instytucji kultury?
  • Czy w tej sytuacji mają zastosowanie przepisy o VAT i podatku dochodowym?

Refundacja zakupów z projektu unijnego

Dom kultury wystąpił o dofinansowanie ze środków unijnych zakupu strojów ludowych i instrumentów muzycznych dla działającego przy nim zespołu folklorystycznego. Dofinansowanie odbywa się na zasadzie refundacji.

  • Jeżeli dom kultury ma oszczędności w budżecie (dotacja podmiotowa organizatora), to czy może pokryć koszty projektu z tych funduszy, czy dom kultury powinien dostać na ten cel dotację celową?
  • Jeżeli dom kultury zapłacił za zakupy w ubiegłym roku, a refundację otrzyma w 2015 r., to jak rozliczyć się z organizatorem?

Inwentaryzacja niskocennych składników majątku

Nabycie rzeczowych składników majątku w wartości niższej lub równej 3500 zł, takich jak biurko, krzesło czy monitor, instytucja kultury ujmuje na koncie 401 „Zużycie materiałów”. Dodatkowo, w celu skutecznego zabezpieczenia majątku przed ewentualną utratą, zniszczeniem lub niegospodarnością, dla zakupionych składników, które znajdują się na terenie strzeżonym, prowadzi pozaksięgową ewidencję ilościową. Czy w związku z tym, że instytucja prowadzi wyłącznie ewidencję ilościową, ma obowiązek ująć te składniki każdorazowo podczas corocznej inwentaryzacji metodą spisu z natury?

Wydatki strukturalne w instytucjach kultury w pytaniach i odpowiedziach

• Od początku 2014 r. obowiązuje nowa definicja wydatków strukturalnych • Zakup eksponatu muzealnego czy wynagrodzenie dla instruktorów to wydatek bieżący, który służy zapewnieniu podstawowego funkcjonowania instytucji kultury • Oprogramowanie do ewidencji środków trwałych oraz remont budynku muzeum jest wydatkiem strukturalnym

Księgi wieczyste w systemie informatycznym

W Dz.U. z 2 grudnia 2014 r. pod poz. 1696 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 12 listopada 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym. Załącznik do rozporządzenia określa kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych.

Nowe sądy rejonowe

W Dz.U. z 1 grudnia 2014 r. opublikowano dwa Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z 12 listopada 2014 r.

Umowa o wymianie informacji podatkowych z Wyspami Dziewiczymi

W Dz.U. z 4 grudnia 2014 r. pod poz. 1715 opublikowano Umowę między Rządem RP a Rządem Brytyjskich Wysp Dziewiczych o wymianie informacji w sprawach podatkowych.

Rejestr Dowodów Osobistych

W Dz.U. z 3 grudnia 2014 r. pod poz. 1709 opublikowano Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 20 listopada 2014 r. w sprawie prowadzenia Rejestru Dowodów Osobistych.

Nowe formularze podatkowe PIT

Opublikowano nowe wzory formularzy podatkowych PIT, tj. deklaracji, informacji oświadczeń oraz zeznań podatkowych.

Ułatwienia prowadzenia działalności gospodarczej — ważne zmiany przepisów

W Dz.U. z 27 listopada 2014 r. pod poz. 1662 opublikowano Ustawę z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospodarczej (dalej: ustawa wprowadzająca).

Nowe zasady ulgi prorodzinnej

W Dz.U. z 25 listopada 2014 r. pod poz. 1644 opublikowano Ustawę z 23 października 2014 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw.