Poradnik Instytucji Kultury 01/2018

Odprawa w związku z odejściem na rentę rodzinną

Czy pracownicy odchodzącej z pracy w wieku 58 lat na rentę rodzinną należy wypłacić 3-miesięczną odprawę?

Likwidacja ZFŚS na rzecz świadczenia urlopowego

Samorządowa instytucja kultury zatrudnia poniżej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty; obowiązuje w niej regulamin wynagradzania. W 2018 r. instytucja chce zrezygnować z tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) na rzecz wypłaty świadczenia urlopowego.
Czy można te zmiany wprowadzić w ciągu roku, ponieważ pracownicy posiadają jeszcze niespłacone pożyczki mieszkaniowe, a spłata ostatniej raty nastąpi w lipcu 2018 r.?
Czy instytucja powinna ogłosić te zmiany pracownikom najpóźniej do 31 stycznia 2018 r.?

Okulary dla pracownika zatrudnionego na pół etatu

Pytania dotyczą refundacji zakupu okularów pracownikowi instytucji kultury.
Czy pracownikowi zatrudnionemu na pół etatu należy zrefundować zakup okularów?
Czy w celu ochrony wzroku pracownika pracującego przy komputerze a nieposiadającego żadnej wady wzroku ani konieczności korekcji wzroku instytucja kultury jako pracodawca może dofinansować zakup tzw. zerówek, czyli szkieł z powłoką chroniącą wzrok tylko przed promieniowaniem z ekranu komputerowego?

Prace szczególnie szkodliwe a normy czasu pracy

Czy konserwator zabytków w muzeum w pracowni konserwatorskiej powinien pracować krócej, tzn. 6 godzin dziennie, ze względu na czynniki chemiczne, biologiczne?
Czy należy to traktować jako pracę w warunkach uciążliwych i szkodliwych oraz dokonać takich zapisów w regulaminie pracy?

Korzystniejsze postanowienia uchylonego regulaminu wynagradzania

Zarówno główny księgowy, jak i dyrektor w muzeum mają krótki staż pracy w tej instytucji kultury. Tymczasem dwóch wieloletnich pracowników twierdzi, że według starego regulaminu wynagradzania pracownikom zatrudnionym w muzeum przed 1 stycznia 1999 r. przysługuje dodatek stażowy w maksymalnej wysokości 30%, a nie 20%, oraz nagroda jubileuszowa po 35 latach pracy w wysokości 400%, a nie 200% — jak wynika odpowiednio z art. 31 ust. 2 i art. 31b ust. 3 pkt 4 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej). Jednak nie ma żadnego dokumentu lub pisma na potwierdzenie stanowiska tych pracowników.
Czy uznać racje pracowników?

Nagroda roczna dla głównego księgowego

W ubiegłym roku instytucja wypłaciła nagrodę roczną głównej księgowej, którą zatrudniono 19 października. To był błąd, ponieważ nagroda taka należy się głównemu księgowemu po przepracowaniu całego roku.
Czy można zatem wypłaconą kwotę nazwać premią uznaniową?
Czy bardziej rozsądne będzie zwrócenie przez księgową nienależnie wypłaconych pieniędzy?

Czasopisma w bibliotece publicznej

Czy biblioteka publiczna wchodząca w skład samorządowej instytucji kultury ma obowiązek prenumerowania gazet?
Jeżeli tak, to jaki jest okres ich przechowywania?

Udostępnienie zdjęć z wizerunkami uczestników zajęć a ochrona danych osobowych

Urząd gminy ma zamiar wydać album o gminie, który będzie bezpłatnie rozdawany jej mieszkańcom. W związku z tym poprosił, by gminny ośrodek kultury i sportu (GOKiS) udostępnił zdjęcia ze swojej z działalności kulturalnej. GOKiS ma opracowany formularz wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale zgoda dotyczy tylko danych osobowych przetwarzanych w związku z uczestnictwem w zajęciach organizowanych przez GOKiS.
Czy, dysponując zgodą poszczególnych uczestników, można udostępnić zdjęcia gminie?
Czy gmina musi wystąpić o oddzielne zgody dorosłych uczestników i opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w zajęciach?

Minimalna stawka godzinowa przy umowie z przedsiębiorcą

Instytucja kultury chce zawrzeć umowę z osobą fizyczną — prowadzącą działalność gospodarczą a niezatrudniającą pracowników — na świadczenie usług w zakresie konserwacji, naprawy i przeglądów technicznych sprzętu przeciwpożarowego i czyszczenia przewodów kominowych.
Czy w takim przypadku obowiązuje minimalna stawka za godzinę?
Co z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia przynajmniej raz w miesiącu, skoro wynagrodzenie za usługi instytucja wypłaci tylko raz w roku?

Wczuj się!

Teatr Dramatyczny w Wałbrzychu przygotował oryginalny spektakl, w którym zagrali uczestnicy międzypokoleniowego projektu performerskiego poświęconego tematowi empatii.

Paca 40

Paca 40 w Warszawie wzięła swoją nazwę od adresu, pod którym się znajduje. To miejsce dla lokalnej społeczności — mieszkańców, aktywistów, organizacji.

Z tęsknoty za latem…

W Nowym Jorku w ubiegłym roku działo bardzo nietypowe muzeum, które w ubiegłym roku było czynne jedynie od 29 lipca do 31 sierpnia. Mimo to, wszystkie z 30 000 dostępnych biletów zostało zarezerwowanych bądź wyprzedanych w ciągu kilku pierwszych dni funkcjonowania instytucji.