Poradnik Instytucji Kultury 01/2023

Zatrudnienie głównego księgowego w instytucji kultury

Pytania dotyczą zatrudnienia i obowiązków głównego księgowego w instytucji kultury.
Czy osoba, która pracuje w księgowości gminnego ośrodka kultury (GOK) 1,5 roku i ma wyższe studnia ekonomiczne, może być zatrudniona na stanowisku głównego księgowego w GOK, czy też należy ją zatrudnić jako p.o. głównego księgowego do czasu osiągnięcia 3 lat stażu w księgowości? Pracownik w czasie zatrudnienia w instytucji szkolił się w tym zakresie i zdaniem dyrektora warto go zatrzymać w zakładzie pracy.
Czy główny księgowy, który jest zatrudniony w bibliotece publicznej na 1/2 etatu, może naliczać płace?

Zasiłek przedemerytalny z ZUS a odprawa emerytalna

Pracownik instytucji kultury pobiera zasiłek przedemerytalny.
Czy w aktach osobowych powinna być zamieszczona informacja z ZUS o pobieraniu takiego świadczenia?
Skoro zasiłek przedemerytalny ustaje w dniu poprzedzającym osiągnięcie wieku emerytalnego, to czy w takim przypadku pracownikowi będzie się należała odprawa emerytalna?

Nagroda jubileuszowa i odprawa dla kadry zarządzającej

Instytucja kultury, która zatrudnia m.in. pracowników w wieku okołoemerytalnym, planuje wprowadzić do regulaminu wynagradzania następujące zapisy dotyczące odprawy emerytalnej oraz nagrody jubileuszowej dla pracowników instytucji kultury. Będą one korzystniejsze od wskazanych w Ustawie z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej):

  • „pracownikowi zatrudnionemu przez co najmniej 25 lat przysługuje odprawa emerytalna w wysokości sześciomiesięcznego wynagrodzenia”;
  • „po 45 latach pracy przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego”.

Czy można wprowadzić takie zmiany w regulaminie?
Czy takie zapisy będą dotyczyć także osób zarządzających zakładem pracy, czyli dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego, czy też dla kadry zarządzającej trzeba stworzyć osobne regulacje w tym zakresie?

Na jaki okres obowiązuje program działania instytucji kultury?

Czy istnieją przepisy, z których wynika, na jaki czas powinien być przygotowany program działalności instytucji kultury?

Wynajem samochodu przez instytucję kultury

Statut GOK określa, że źródła jego finansowania to roczna dotacja organizatora, wpływy uzyskiwanych z prowadzonej działalności, w tym również działalności gospodarczej i sprzedaży majątku ruchomego, darowizny i zapisy osób fizycznych i prawnych, a także przychody z innych źródeł.
Czy GOK może użyczać odpłatnie swój samochód, a uzyskane środki przeznaczyć na działalność statutową? Czy konieczna jest aktualizacja statutu?
Jak wygląda to z punktu widzenia przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych?

Dyrektor instytucji kultury na pół etatu

Czy dyrektor samorządowej instytucji kultury może być zatrudniony na 1/2 etatu?

Ryczałt za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych dla osób kierujących instytucją kultury

Czy dyrektorowi, jego zastępcy i głównemu księgowemu w instytucji kultury może być przyznany ryczałt za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych?

Umowa o występ z zespołem muzycznym

Centrum biblioteczno-kulturalne (CBK) organizuje różne imprezy. Podczas jednego wydarzenia miał wystąpić lokalny zespół muzyczny, którego członkowie nie prowadzą działalności gospodarczej. Zespół składa się z dziewięciu osób. Zdaniem CBK można by było z nimi zawrzeć umowę-zlecenie.
Czy w tej sytuacji trzeba podpisać 9 odrębnych umów? Czy istnieje przepis, który pozwala na podpisanie umowy z liderem takiego zespołu?
Czy w sytuacji, gdy umowę podpisze jedna osobą działająca w imieniu pozostałych członków zespołu, wypłata wynagrodzenia oraz potrącenie obciążeń podatkowych i ubezpieczeniowych dotyczy tylko reprezentanta, czy też dotyczy pozostałych członków zespołu wymienionych w umowie?

Audyt wójta w instytucji kultury

Wójt gminy zdecydował jako organizator o przeprowadzeniu audytu w bibliotece publicznej, a następnie o skontrolowaniu w ramach kontroli zarządczej prawidłowości gospodarowania środkami dotacji podmiotowej z budżetu gminy. O przeprowadzenie tych czynności wnioskowała komisja rewizyjna rady gminy. Dyrektor gminnej biblioteki publicznej uniemożliwił przeprowadzenie tych czynności, nie wpuszczając na teren biblioteki osób, które miały dokonać audytu i kontroli na zlecenie wójta.
Czy postępując w ten sposób, dyrektor biblioteki naruszył obowiązujące przepisy prawa?

Genealogia w muzeum

Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN ma oryginalną ofertę skierowaną do wszystkich jego gości, którzy chcą pogłębić wiedzę o swojej rodzinie, poszukują żydowskich korzeni lub po prostu pragną odkrywać losy przodków.

Solidarność Codziennie

Solidarność Codziennie to jeden z obszarów działalności Europejskiego Centrum Solidarności w Gdańsku. To w pewnym sensie i miejsce, i ludzie, i spotkania. Przestrzeń, w której pracownicy ECS towarzyszą, wspierają i rozwijają nowe działania społeczne małych organizacji pozarządowych, grup nieformalnych oraz osób indywidualnych.

Chemia społeczna

Laboratorium Innowacji Społecznych to samodzielna jednostka budżetowa Miasta Gdyni działająca na rzecz jego mieszkańców. Celem tej instytucji jest poszukiwanie, realizacja i wdrażanie nowatorskich rozwiązań, które wychodzą naprzeciw społecznym wyzwaniom.