Poradnik Instytucji Kultury 02/2017

Dogadać się z nastolatkiem, czyli jak prowadzić zajęcia edukacyjne dla młodzieży?

• Zajęcia edukacyjne w instytucji kultury to nie kolejna lekcja, nie wolno organizować ich na wzór zajęć szkolnych!
• Każdy ma prawo do własnego zdania — nastolatkowi nie muszą się podobać prezentowane przez instytucję dzieła sztuki
• Aby porozumieć się z młodzieżą, trzeba samemu wiedzieć, co i dlaczego chce się jej przekazać

Amortyzacja a kalkulacja prewspółczynnika

Pytanie dotyczy wartości amortyzacji środków trwałych zakupionych z dotacji, które rozliczane są w czasie.
Główny księgowy samorządowej instytucji kultury uważa, że skoro wartość dotacji, która finansuje zakup środka trwałego, należy ująć w mianowniku wzoru zaproponowanego przez Ministra Finansów w Rozporządzeniu z 17 grudnia 2015 r. w sprawie sposobu określania zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej w przypadku niektórych podatników (dalej: rozporządzenie), to w mianowniku nie należy uwzględniać wartości amortyzacji tego środka przez kolejne lata. Jego zdaniem byłoby to podwójne liczenie tej same kwoty: pierwszy raz w momencie otrzymania dotacji inwestycyjnej, a następnie przez lata w postaci wartości amortyzacji.
Czy takie rozumowanie jest prawidłowe?

Nowa skala podatkowa w podatku dochodowym od osób fizycznych

• Od 1 stycznia 2017 r. obowiązuje nowa skala podatkowa dla podatku dochodowego od osób fizycznych
• Najistotniejsze zmiany dotyczą kwoty wolnej od podatku
• Wysokość kwoty zmniejszającej podatek lub jej brak uzależniono od wysokości dochodu uzyskanego w roku podatkowym

Najważniejsze zmiany w VAT dla instytucji kultury

• Od 1 stycznia 2017 r. instytucje kultury mają obowiązek składania informacji podsumowujących tylko w okresach miesięcznych
• Warunkiem odliczenia VAT naliczonego od WNT i importu usług jest uwzględnienie VAT w deklaracji podatkowej, w której podatnik ma obowiązek rozliczyć ten VAT, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od upływu miesiąca, w którym w odniesieniu do nabytych towarów powstał obowiązek podatkowy
• Organy podatkowe mają prawo zastosować nowo wprowadzone sankcje, jeżeli stwierdzą nieprawidłowości w rozliczeniach, począwszy od deklaracji za styczeń 2017 r.

Środki pozostałe na rachunku bankowym biblioteki nie są zyskiem

Pytania dotyczą obowiązku tworzenia funduszu rezerwowego i zysku.
Czy w związku z obowiązkiem tworzenia funduszu rezerwowego dla zysków netto, biblioteka gminna, która nie prowadzi działalności gospodarczej, a jedynie statutową, ma obowiązek tworzyć fundusz rezerwowy?
Czy środki, które pozostają na koncie biblioteki na koniec roku, a pochodzą z dotacji podmiotowej, należy traktować jak zysk netto i czy dla tych środków trzeba tworzyć fundusz rezerwowy?

Korekta zapisów związanych z funduszem instytucji kultury

Najpóźniej na 31 grudnia 2015 r. należało przenieść na konto rozliczeń międzyokresowych przychodów wartości netto podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, których wartość się zwiększyła przed dniem 1 stycznia 2012 r. fundusz instytucji kultury (art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów, dalej: ustawa deregulacyjna). Fundusz Centrum Kultury nie został podzielony, a wartość środków trwałych otrzymanych od organizatora jest w pełni umorzona. Dodatkowo środki trwałe zakupione w grudniu 2012 r. z Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) nie zostały przeksięgowane na rozliczenia międzyokresowe przychodów.
Jak podzielić fundusz instytucji kultury i naprawić powstałe błędy?

Przedpłata w walucie obcej

Instytucji kultury, która nie jest podatnikiem VAT, otrzymała fakturę wystawioną 9 września 2016 r. na kwotę 4 644,86 euro. Zapłaciła za nią dwa dni wcześniej, 7 września (na podstawie zamówienia). Obliczono, że jest to ujemna różnica kursowa w kwocie 127,27 zł. Kurs euro przyjęty dla kosztu podatkowego z 8 września 2016 r. wynosił 4,3122 zł, a kurs waluty przyjęty dla zapłaty z 6 września 2016 r. wynosił 4,3396 zł. Ujemna różnica kursowa wyniosła 127,27 zł.
Jak zaksięgować w księgach rachunkowych ujemną różnicę kursową?

Przekazanie finansów do gminy

Od 1 stycznia 2017 r. gminna instytucja kultury przekazała finanse i płace nowo powstałemu zakładowi do rozliczeń — centrum usług wspólnych.
Czy należało zamknąć księgi instytucji kultury i sporządzić sprawozdania za 2016 r.?
Czy należy o fakcie przekazania finansów i płac poinformować ZUS, urząd skarbowy i GUS?
Kto powinien sporządzić PIT-11 — informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy — za 2016 r.?
Jak płynnie przekazać dokumenty?

Jak zaksięgować zakup systemu antykradzieżowego do biblioteki?

Biblioteka planuje zakup systemu antykradzieżowego. W skład tego systemu wchodzą: bramka sufitowa, stanowisko do kodowania, mobilne stanowisko do skontrum. Faktura będzie również zawierać koszt wdrożenia, uruchomienia, integracji z programem bibliotecznym. Dodatkowo książki są okodowywane specjalnymi paskami (etykietami). Koszt jednej etykiety wynosi 0,8 gr.
Jak powinna wyglądać ewidencja księgowa zakup takiego systemu? Jaką stawkę umorzeniową zastosować?
Czy etykiety do książek można zaliczyć do kosztów bieżących jako materiały?

Darowizna dla innej jednostki

Dom kultury chce przekazać ławę, 4 krzesła i meblościankę w darowiźnie dla publicznego przedszkola. Są to niskocenne składniki majątkowe, niestanowiące środków trwałych, ujęte w ewidencji pozabilansowej.
Natomiast innej instytucji kultury, której organizatorem jest ta sama gmina, dom kultury chce przekazać środek trwały o wartości 28 000 zł.
Czy instytucja kultury może przekazać w darowiźnie takie składniki innej instytucji i na jakiej podstawie prawnej?
Jakie dokumenty są potrzebne?

Dotacje dla szkół artystycznych

Opublikowano Rozporządzenia MKiDN z 3 stycznia 2017 r. w sprawie dotacji.

Typy szkół artystycznych

W Dz.U. z 31 grudnia 2016 r. pod poz. 2306 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 28 grudnia 2016 r. w sprawie typów szkół artystycznych publicznych i niepublicznych.