Poradnik Instytucji Kultury 02/2021

Archipelag pokoleń

W styczniu br. zakończył się 6-tygodniowy, bezpłatny kurs internetowy Archipelag Pokoleń realizowany przez Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę” i Polsko-Amerykańską Fundację Wolności w ramach programu Uniwersytety Trzeciego Wieku — Seniorzy w Akcji.

#przezdziurkęodklucza

Zamek Królewski na Wawelu w Krakowie to jedna z najtłumniej odwiedzanych atrakcji. Pracownicy muzeum błyskawicznie zareagowali na ubiegłoroczne marcowe zamknięcie instytucji kultury dla zwiedzających. Przygotowali cykl krótkich filmików pod hasłem #przezdziurkęodklucza.

Be brave

Projekt Be brave — młodzi w kulturze, który realizuje Teatr Nowy — Proxima, skierowany jest do młodzieży w wieku od 13 do 16 lat, mieszkającej na terenach zagrożonych marginalizacją, o ograniczonym dostępie do kultury. Projekt realizowany jest od 2014 r.

Jak nie zginąć pośród sztuki?

Holenderskie muzeum narodowe w Amsterdamie, słynne Rijksmuseum, to jedna z głównych atrakcji turystycznych tego miasta. Sama kolekcja malarstwa to ponad 5000 obrazów reprezentujących malarstwo holenderskie i światowe XV‒XIX w., w tym dzieła takich twórców, jak Johannes Vermeer czy Rembrandt.

5 lekcji, które dał nam rok 2020, a które mogą się przydać, kiedy będziemy wchodzić w tzw. nową normalność

• Pandemia wymusiła na instytucjach szybką zmianę formy działalności, przeniesienia aktywności do Internetu, szukania nowych sposobów dotarcia do odbiorcy
• Pracownicy nauczyli się pracować zdalnie, a ich szefowie doceniają ich zaangażowanie mimo napotykanych trudności i konieczności wykonywania także innych obowiązków w tym czasie
• Przyznanie się do problemów z psychiką przestaje być powodem do wstydu

Czy wielozadaniowość to skuteczna metoda zarządzania czasem?

• Instytucje kultury często borykają się z problemem wielu zadań do wykonania przy niezbyt licznych zasobach kadrowych
• Dobrym rozwiązaniem wydaje się zlecanie pracownikom wielu zadań do wykonania jednocześnie
• Okazuje się, że wielozadaniowość ma także słabe strony i jej wprowadzenie w instytucji kultury wymaga dużej ostrożności

Koszty używania samochodu służbowego do celów prywatnych

Używając nieodpłatnie samochodu służbowego do celów prywatnych pracownik uzyskuje przychód ze stosunku pracy z tytułu nieodpłatnych świadczeń, który określa się ryczałtem uzależnionym od pojemności silnika.
Czy do wartości tego przychodu wlicza się paliwo i inne koszty związane z eksploatacją samochodu?

Faktura do paragonu a oznaczenie „FP” w nowym JPK_VAT

Niekiedy osoby fizyczne zwracają się do instytucji kultury o wystawienie faktury do paragonu.
Czy wystawioną do paragonu fakturę dla osoby fizycznej należy wykazywać w nowym JPK_VAT z oznaczeniem „FP”?
Skoro taka faktura nie powiększy wartości sprzedaży w nowym JPK_VAT, to jak ją zaksięgować, żeby zgadzało się to w księgach?

Powrót do zwolnienia z VAT a korekta VAT od towarów handlowych

Muzeum planuje powrót do zwolnienia z VAT. Należy to zrobić poprzez złożenie druku VAT-R. Należy też dokonać korekty naliczonego VAT.
Jak wygląda korekta VAT od towarów handlowych? Od jakiej liczby ją liczyć?
Czy ewentualną zapłatę VAT można uregulować z dotacji podmiotowej?

Opłacenie zaliczki na poczet przyszłego koncertu a podatek dochodowy

Ośrodek kultury podpisał umowę z wykonawcą na koncert, który odbędzie się w przyszłym roku. Umowa obejmuje konieczność opłacenia zaliczki na poczet przyszłego wydarzenia już w roku bieżącym.
Jak potraktować taką zaliczkę pod kątem podatku dochodowego?
Jak zaliczkę wykazać w CIT-8?

Oznaczenie „TP” a sprzedaż na rzecz organizatora lub jego jednostek

W związku z wprowadzeniem nowego JPK_VAT pojawiło się szereg wątpliwości:
Czy oznaczenia „TP” w nowym JPK_VAT stosuje się tylko przy fakturach sprzedażowych?
Czy samorządowa instytucja kultury powinna zastosować oznaczenie „TP” przy wystawianiu faktur sprzedaży na rzecz swojego organizatora?
Czy w sytuacji, gdy ta sama osoba jest dyrektorem w dwóch instytucjach kultury, transakcje pomiędzy tymi instytucjami należy oznaczać kodem „TP”?

Korekta odpisu i likwidacja ZFŚS

Instytucja zatrudnia mniej niż 20 pracowników. Na koniec ubiegłego roku na koncie bankowym zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (ZFŚS) nie było środków finansowych, aby można było dokonać korekty „in minus” odpisu na ZFŚS. W tym roku dyrektor chce podjąć decyzję o rezygnacji z ZFŚS i wypłacać pracownikom świadczenie urlopowe. Główny księgowy chciałby dokonać odpisu na ZFŚS za styczeń, a następnie sporządzić korektę naliczenia za 2020 r. Natomiast dyrektor ogłosiłby rezygnację z ZFŚS od lutego bieżącego roku.
Czy jest to poprawne działanie?