Poradnik Instytucji Kultury 02/2023

Staż urlopowy

W czasie 2-letniej nauki w szkole policealnej pracownik jednocześnie pracował. Ukończył szkołę obroną dyplomu 8 września 2022 r. Do stażu pracy po zakończeniu szkoły policealnej wlicza się 6 lat i nie wlicza się lat pracy podczas nauki w szkole policealnej (okresy się pokrywają).
Pracownik nie złożył świadectwa ukończenia szkoły i pierwszy staż pracy zdobył w instytucji kultury. Do stażu urlopowego wlicza się tylko staż pracy w tej instytucji.
Od jakiej daty należy wliczyć lata pracy po uzyskaniu dyplomu?
Czy instytucja powinna dokonać podwyższenia wymiaru urlopu za 2023 r. w sytuacji, gdy pracownik w 2023 r. złożył świadectwo ukończenia szkoły zawodowej lub średniej i uzyskał prawo do urlopu uzupełniającego w związku z uzyskaniem wymiaru urlopu wypoczynkowego 26 dni w ciągu roku?

Odprawa emerytalna po chorobie

Jak wyliczyć wysokość odprawy emerytalnej dla bibliotekarza, który przez trzy miesiące przed odejściem na emeryturę przebywał na zwolnieniu lekarskim?

Miejsce wykonywania pracy w umowie z animatorami

Gminny ośrodek kultury (GOK) ma siedzibę (biuro i dyrekcja) w gminie miejskiej, a placówki w miejscowościach w gminach wiejskich oddalonych od siebie o maksymalnie 40 km. GOK zatrudnia animatorów kultury, którzy świadczą pracę zarówno w mieście, w którym jest biuro (np. robią zakupy do różnego rodzaju prowadzonych zajęć), jak i w innych miejscowościach.
Co wpisywać w miejscu wykonywania pracy animatorów kultury, jeżeli pracownik pracuje 3 razy tygodniu w miejscowości A, 2 razy w tygodniu w miejscowości B, a może się zdarzyć, że raz w miesiącu będzie pracował w miejscowości C i D?
Czy jeżeli przyjeżdża z gminy wiejskiej w miejscowości A do biura do gminy miejskiej, to jest to podróż służbowa?

Odroczona wypłata nagrody rocznej dla dyrektora, jego zastępcy i głównego księgowego

Czy nagroda roczna za 2021 rok dla dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego instytucji kultury przyznana w 2022 r. może być wypłacona na wniosek tych osób w kolejnym roku, czyli w 2023 r., np. w styczniu?

Wniosek o udzielenie informacji publicznej dotyczącej zatrudnienia w instytucji kultury

Dyrektor instytucji kultury otrzymał list polecony od mieszkańca gminy z wnioskiem o „udzielenie informacji publicznej, czy pan X [w piśmie podane jest imię i nazwisko pracownika] był lub jest zatrudniony w ośrodku kultury, na jakim stanowisku i na jakiej podstawie prawnej — rodzaj umowy”. Mieszkaniec powołał się na art. 2 ust. 1 Ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (dalej: ustawa o dostępie do informacji publicznej).
Co w takiej sytuacji należy zrobić?

Dokumenty udostępniane komisji rewizyjnej

Samorządowa instytucja kultury finansowana jest głównie z dotacji podmiotowej oraz niewielkich wpływów z dochodów własnych.
Jakie dokumenty księgowe podczas kontroli komisji rewizyjnej z urzędu gminy instytucja może przekazać, a jakich dokumentów i danych nie wolno jej udostępniać?

Powierzenie instytucji kultury zarządu budynkiem stanowiącym jej współwłasność

Samorządowa instytucja kultury i gmina są współwłaścicielami nieruchomości zabudowanej budynkiem, z którego korzystają trzy podmioty: biblioteka publiczna (administrator, zarządca), zespół szkolno-przedszkolny i centrum kultury. Zarządzanie nieruchomością wspólną powierzono bibliotece na podstawie umowy zawartej z gminą. Biblioteka jako administrator ponosi wszystkie koszty i opłaty związane z utrzymaniem nieruchomości, a następnie obciąża nimi pozostałe jednostki proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni.
Czy powierzenie administrowania bibliotece jest zgodne z prawem?
Czy wystawiane faktury traktować jako refaktury, które pomniejszają koszty, czy jako sprzedaż z naliczonym VAT?

Przeniesienie praw autorskich i pozostanie wydawcą

Instytucja kultury zamierza podpisać umowę z lokalnym pisarzem (nieprowadzącym działalności gospodarczej) na monografię dotyczącą jednej z miejscowości w gminie. Ma to być umowa o dzieło z przekazaniem praw autorskich (koszty w wysokości 50% przychodu) dotycząca napisania książki i sprzedaż 250 sztuk jej egzemplarzy w ramach jednej umowy o dzieło. Autor sam zajmie się recenzją i wydrukiem książek, będzie wydawcą i ma nadany ISBN. Instytucja jest podatnikiem VAT i chce te książki sprzedawać.
Czy ta forma rozliczenia z autorem jest prawidłowa?
Jak zaksięgować zakup książek?

Audycje muzyczne Filharmonii Podkarpackiej

Przedmiotem niezwykłej uwagi Filharmonii Podkarpackiej są jej młodzi słuchacze. Pracownicy chcą, by instytucja pełniła rolę przewodnika – przyjaciela dzieci i młodzieży, który potrafi wskazać na nieprzemijalne wartości w sztuce, nauczyć rozpoznawać piękno w muzyce, inspirować w samodzielnym rozwijaniu muzycznych zainteresowań.

Punkty nauki zdalnej

Kolejne biblioteki w Warszawie otwierają Punkty nauki zdalnej dla młodzieży z Ukrainy w celu kontynuacji zdalnej nauki w ukraińskim systemie edukacji.

Samoorganizacja

Budżet obywatelski to wspaniała okazja do realizacji często nawet szalonych kulturalnych pomysłów. Krakowskie Towarzystwo Przyjaciół Bronowic zgłosiło na konkurs do budżetu obywatelskiego projekt o nazwie „Pakiet kultury dla Bronowic i Mydlnik”.

Fikaj z Koziołkiem Matołkiem

Jak się okazuje, Koziołek Matołek jest już dostojnym starszym panem i pod koniec ubiegłego roku obchodził swoje 90. urodziny. Pierwszy tom przygód ukazał się bowiem 14 grudnia 1932 r.