Poradnik Instytucji Kultury 03/2018

Zmiana umowy o pracę

Pracownik zatrudniony na czas nieokreślony na 1/4 etatu w tej samej instytucji kultury jest zatrudniony również na umowę o zastępstwo na 3/4 etatu.
Czy można zatrudnić tego pracownika na cały etat na czas nieokreślony porozumieniem stron, zmieniającym warunki tej umowy na 1/4 etatu?

Zawinione przez pracownika braki w księgozbiorze

W 2016 r. w filii bibliotecznej przeprowadzono inwentaryzację, w wyniku której ustalono niedobór księgozbioru. Powstał on z powodu niedopełnienia przez bibliotekarza obowiązków służbowych. Bibliotekarz otrzymał rok na odszukanie zaginionych książek — jednak odzyskał bardzo małą liczbę książek. Pracownikowi pozostał niecały rok do emerytury.
Jak należy postąpić zgodnie z przepisami?

Niewykorzystane środki z funduszu socjalnego

Pracownik zatrudniony na 1/2 etatu z przysługującym mu 26-dniowym urlopem przepracował w 2017 r. trzy miesiące. W tym czasie wykorzystał w kilku częściach 17 dni urlopu i zwolnił się za porozumieniem stron. W instytucji przysługuje świadczenie urlopowe.
Co zrobić z niewykorzystanymi środkami, które były zaplanowane na świadczenie urlopowe dla tej osoby?

Nagroda za dobrze przepracowany rok

W bibliotece publicznej na koniec roku wypłacana jest nagroda za dobrze przepracowany rok. Warunki jej otrzymania określa regulamin wynagradzania. Jednym z wymogów jest praca w instytucji kultury od 1 grudnia do 30 listopada.
Czy osoba zatrudniona w bibliotece od 22 grudnia 2016 r. i pracująca do tej pory, do marca 2018 r., została słusznie pominięta przy przyznawaniu tej nagrody, pomimo przepracowanego całego roku kalendarzowego?

Połączenie instytucji kultury a wprowadzenie nowych regulaminów pracy i wynagradzania

Uchwałą Rady Gminy od 1 kwietnia 2018 r. połączono działające na terenie jednej gminy Gminny Ośrodek Kultury (GOK) oraz muzeum w nową instytucję kultury. W tym dniu zostaną odczytane pracownikom regulaminy. Problem jest jednak z regulaminami: pracy i wynagradzania, które wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracownikom. Pracownicy GOK zachowują swoje stanowiska, natomiast pracownicy muzeum mają zmienione stanowiska.
Czy zgodne z prawem będzie, jeśli w zarządzeniu dyrektora oraz regulaminie pracy i wynagradzania ominięty zostanie zapis, że te akty wchodzą w życie po upływie 2 tygodni; natomiast zostanie wpisane, że wchodzą one w życie z dniem podpisania ze względu na rozpoczęcie tego dnia działalności przez nową instytucję kultury?

Nagroda jubileuszowa dla pracownika nieobecnego w pracy

Zdarza się, że w instytucji kultury podwyżka płac ma miejsce w czasie, w którym niektórzy pracownicy przebywają np. na urlopie (macierzyńskim, rodzicielskim), na dłuższym zwolnieniu lekarskim czy też są w czasie pobierania zasiłku rehabilitacyjnego. Bywa też, że w czasie takiej nieobecności pracownikowi przypada nagroda jubileuszowa.
Kiedy w takim przypadku należy podnieść wysokość wynagrodzenia?
Jak należy postąpić, jeżeli w czasie tej nieobecności pracownikowi przypada nagroda jubileuszowa — wg jakiej stawki należy ją wypłacić i co zrobić z dodatkiem stażowym, jeżeli jest on wypłacany pracownikowi podczas nieobecności w pełnej wysokości?

Błąd w rozliczaniu nadgodzin

W instytucji kultury obowiązuje 12-miesięczny okres rozliczeniowy nadgodzin. Trwa on od września jednego roku do sierpnia roku następnego. Zawsze po zakończeniu okresu rozliczeniowego, czyli we wrześniu, instytucja kultury wypłaca wynagrodzenie za nadgodziny na podstawie zestawienia za poszczególne miesiące w okresie rozliczeniowym. Zestawienie przygotowuje się łącznie zarówno za nadgodziny dobowe, jak i średniotygodniowe. Pracownicy otrzymują za wszystkie nadgodziny jedną kwotę.
W jaki sposób uwzględniać wynagrodzenie za nadgodziny w podstawie wynagrodzenia chorobowego oraz urlopu, nagrodzie jubileuszowej, odprawie emerytalnej, jeśli zgodnie z regulaminem wynagradzania do podstawy (poza chorobowym) wlicza się średnią z 3 miesięcy poprzedzających odpowiednio: urlop, odejście na emeryturę, nabycie prawa do nagrody jubileuszowej?

Dodatkowe wynagrodzenie głównego księgowego

Instytucja kultury zatrudnia 15 osób. Dział księgowości jest jednoosobowy, dział kadr również. W przypadku nieobecności osoby prowadzącej kadry i dział administracyjny — jej obowiązki przejmuje księgowa.
Główny księgowy jednostki samorządowej, zgodnie z wprowadzonym zarządzeniem dyrektora regulaminem kontroli zarządczej, sprawuje nadzór nad jej realizacją, wspólnie z dyrektorem odpowiada za całość kontroli zarządczej w jednostce oraz analizuje i sporządza dokumentację. Wykracza to poza zwykłe obowiązki głównego księgowego.
W jakiej formie można księgowej wypłacić wynagrodzenie za czasowe wykonywanie dodatkowych obowiązków?
Czy w związku z przejęciem nowych obowiązków główny księgowy powinien otrzymać na piśmie nowy zakres obowiązków oraz podwyżkę wynagrodzenia?

Gwarancja zatrudnienia dyrektora po upływie kadencji nieskuteczna w umowie o warunkach organizacyjno-finansowych

W małym muzeum pracownik merytoryczny po powołaniu go na funkcję dyrektora i przejęciu obowiązków związanych z tym stanowiskiem kontynuował również pracę merytoryczną. Niedługo zostanie on powołany na nową kadencję.
Czy w umowie o warunkach organizacyjno-finansowych działalności instytucji kultury podpisywanej przed powołaniem przez dyrektora i organizatora samorządowej instytucji kultury można zawrzeć zapis mówiący o tym, że po zakończeniu pełnienia funkcji dyrektora, dotychczasowy dyrektor pozostanie zatrudniony w tej samej instytucji na stanowisku merytorycznym, np. adiunkta czy kustosza?

Działalność sportowa w instytucjach kultury w najnowszym orzecznictwie

  • Realizacja obowiązkowych zadań własnych gminy w zakresie działalności kulturalnej i sportowej odbywa się w odrębnych formach
  • Zasady finansowania tych dwóch rodzajów działalności również są rozbieżne i wynikają z odrębnych przepisów
  • Z najnowszego orzecznictwa można jednak wywnioskować, że organizator nie powinien włączać działalności sportowej do statutu instytucji kultury

(Nie)potrzebne, (nie)piękne, (nie)cenne

Do końca maja br. w Muzeum Etnograficznym w Toruniu można oglądać wystawę (Nie)potrzebne, (nie)piękne, (nie)cenne. Reaktywacja rzeczy. Jest to okazja do przyjrzenia się przedmiotom, które na różne sposoby ludzie ratują przed unicestwieniem, dając im drugie życie.

Dać się poznać

Każdą instytucję kultury tworzą przede wszystkim ludzie. Czasem jest to kilka, czasem kilkadziesiąt, a nawet — kilkaset osób. Każda z nich jest ważna — niezbędna, by instytucja mogła funkcjonować.