Poradnik Instytucji Kultury 03/2021

Dwa stanowiska a nagroda roczna

Biblioteka zatrudnia jedną osobę na 1/2 etatu na stanowisku głównego księgowego oraz na 1/2 etatu na stanowisku bibliotekarza. W umowie o pracę obydwa stanowiska zostały wyodrębnione, jednakże nie wydzielono wysokości wynagrodzenia za poszczególne stanowiska. Dyrektor postanowił wypłacić pracownikom nagrody roczne z funduszu nagród.
Czy pracownikowi, który pracuje jako bibliotekarz i jako główny księgowy, przysługuje nagroda z tytułu wykonywania pracy bibliotekarza?
Jeśli tak, to jak obliczyć wysokość tej nagrody? Czy podstawą wyliczenia nagrody ma być połowa przyznanego na umowie wynagrodzenia wypłaconego za ostatni rok?

Główny księgowy w zadaniowym systemie czasu pracy

Czy główny księgowy, jako kadra zarządzająca, ma prawo do nienormowanego czasu pracy?

Informacja wydawana ze świadectwem pracy

Pracownik zatrudniony był w instytucji kultury dwukrotnie:
od 1 listopada 2018 r. na czas określony do 31 października 2020 r. (instytucja wydała mu świadectwo pracy za czas określony);
od 1 listopada 2020 r. – na czas nieokreślony. Pracownik złożył jednak wypowiedzenie, umowa o pracę zakończyła się 31 grudnia 2020 r.
Prowadzone akta osobowe pracownika są te same.
Czy pracownikowi trzeba było wydać informację o przechowywaniu i odbiorze dokumentacji pracowniczej?

Nagroda jubileuszowa a przejście na emeryturę i kontynuacja zatrudnienia

Bibliotekarz, który osiągnął już wiek emerytalny, jest zatrudniony w gminnej bibliotece publicznej w pełnym wymiarze godzin. We wrześniu 2021 r. obchodzić będzie 45 lat pracy zawodowej. W listopadzie 2020 r. złożył podanie o rozwiązanie umowy o pracę z dniem 27 listopada 2020 r. w związku z przejściem na emeryturę. Jednocześnie wyraził chęć dalszej pracy i został zatrudniony do czasu rekrutacji kolejnej osoby, w związku z czym nie ma gwarancji, że będzie zatrudniony do września br.
Czy nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy należało wypłacić pracownikowi 27 listopada 2020 r. — w dniu zakończenia stosunku pracy, czy też powinno się wypłacić dopiero we wrześniu 2021 r.?

Zawarcie umowy po zakończeniu umowy w ramach robót publicznych

Do 5 marca 2021 r. biblioteka zatrudniała na cały etat pracownika z urzędu pracy w ramach robót publicznych. Po tym okresie miała obowiązek zatrudnić tego pracownika na pół etatu na 3 miesiące.
Czy druga umowa powinna być zawarta do 5 czerwca 2021 r.?
Czy należy wydać pracownikowi świadectwo pracy za okres umowy w ramach robót publicznych, czy łącznie za cały okres zatrudnienia tego pracownika (każda umowa ma inny wymiar czasu pracy)?
Czy jeśli po umowie w ramach robót publicznych jest zawierana kolejna umowa bez dnia przerwy, to czy należy wydać pracownikowi wszystkie dokumenty jak nowo zatrudnionemu pracownikowi, czy obowiązują te przekazane przed zawarciem umowy na roboty publiczne (np. różnego rodzaju upoważnienia, zakres obowiązków czy informacje o warunkach zatrudnienia)?

Wysokość i składniki wynagrodzenia dyrektora

Dyrektor samorządowej instytucji kultury nieartystycznej otrzymuje wynagrodzenie miesięczne, którego maksymalną wysokość określa Ustawa z 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (dalej: ustawa kominowa). Z kolei zgodnie z Ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej) dyrektorowi należą się też dodatek stażowy oraz dodatek funkcyjny.
Czy maksymalna wysokość wynagrodzenia miesięcznego określona w ustawie kominowej dotyczy wynagrodzenia zasadniczego brutto, czy wszystkich składników wynagrodzenia?

Jak zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

O czym trzeba pamiętać, zgłaszając umowę o dzieło do ZUS?
Co zrobić z umowami o dzieło zawartymi przez 1 stycznia 2021 r. — czy też je zgłaszać?

Działalność gospodarcza ze sprzedażą alkoholu

Organizator zakłada przekazanie ośrodkowi kultury administrowanie kręgielnią usytuowaną obok świetlicy wiejskiej, w której — oprócz usługi rekreacji — będzie sprzedawany alkohol.
Czy ośrodek musi prowadzić działalność gospodarczą, wydzieloną księgowość i czy może prowadzić sprzedaż alkoholu?

Raport o stanie zapewnienia dostępności w instytucji kultury

Czy instytucje kultury mają obowiązek złożyć raport o stanie zapewnienia dostępności?

Zawieranie umów przez instytucje kultury

Czy instytucja kultury przed zakupem usług i towarów musi sporządzać umowę z kontrahentem, np. na zakup strojów o wartości 5000 zł? Czy zawsze wymagane jest sporządzanie takiej umowy — niezależnie od wartości zakupu?

Muzeum Truskawek

W Belgii, w regionie Walonia, powstało Muzeum Truskawek. Celem założonego w 1970 r. muzeum jest zachowanie kultury i lokalnej pamięci dzięki akcji pozyskiwania zgromadzonych obiektów i archiwów z regionu.

Plany na lato

Niezależnie od rozwoju sytuacji epidemicznej, można śmiało założyć, że w tym roku królować będą wydarzenia plenerowe. Bardzo ciekawy cykl proponuje Fundacja Inqubator Teatralny, która realizuje projekt Tu Teatr Bytom Piknik.