Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Kierownik biblioteki zatrudnia pracownika na stanowisku młodszego bibliotekarza. Jego wynagrodzenie miesięczne składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę.
Czy w umowie o pracę trzeba wpisać podstawę prawną wynagrodzenia, jeśli w instytucji nie ma regulaminu wynagradzania?
Czy w 2022 r. można zobowiązywać pracownika do wykorzystania zaległego urlopu wypoczynkowego na podstawie art. 15 gc Ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa COVID-19)?
Jeśli tak, to czy urlopu tego należy udzielić do 30 września 2022 r.?
Biblioteka czynna jest w jedną sobotę w miesiącu przez 4 godziny. W związku z tym pracujący w sobotę pracownik odbiera w innym dniu 8 godzin (cały dzień).
Jak rozliczyć w ewidencji czasu pracy te brakujące 4 godziny?
W aktach osobowych pracowników w części B kadrowy instytucji wpina umowy na korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych przez pracowników. Podczas trwania umów aparaty telefoniczne są wymieniane, a co za tym idzie — sporządza się aneksy do umów i wpina do części B akt osobowych.
Czy pracodawca ma obowiązek wpinać takie umowy w akta osobowe pracowników wraz ze wszystkimi zmianami umów, czy też wystarczy prowadzenie samego rejestru umów?
Jak należy postąpić z umowami i aneksami wpiętymi w akta, jeśli pracodawca chce prowadzić tylko sam rejestr umów? Czy należy je usunąć i zamieścić w spisie akt osobowych z boku zapis, że usunięto z akt i przekreślić?
Biblioteka mieści się w wyremontowanym w 2020 r. 6-piętrowym budynku. Ma on 7 aneksów kuchennych. Każdy z nich wyposażono w lodówkę i czajnik, a dwa z aneksów — w ekspres do kawy i warnik do wody. Pracownicy zwrócili się do pracodawcy z postulatem zakupu chociaż jednej mikrofalówki (zwłaszcza na piętro, na którym pracownicy pracują w równoważnym trybie pracy). Pracodawca uznał ten postulat za niemożliwy do spełnienia, zasłaniając się przepisami prawa budowlanego i o ochronie przeciwpożarowej.
Czy faktycznie przepisy prawa uniemożliwiają pracodawcy zakup kuchenki mikrofalowej i ustawienie jej w aneksie kuchennym?
Pracownik domu kultury przebywał na kwarantannie i pracował zdalnie, a później na izolacji, podczas której nie pracował. Następnie lekarz wystawił mu zwolnienie lekarskie z powodu zapalenia płuc, którego nabawił się w wyniku COVID-19. W sumie nie było go w pracy bez przerwy ponad 30 dni.
Czy po zakończeniu zwolnienia lekarskiego należało skierować go na badania kontrolne?
Biblioteka główna chce zawiesić działalność filii bibliotecznej. Filia musi opuścić dotychczasową siedzibę z powodu wypowiedzenia umowy najmu. Trwają poszukiwania nowej siedziby, ale to może potrwać.
Na jak długo dyrektor biblioteki głównej może zawiesić działalność tej filii?
Instytucja kultury prowadzi świetlice środowiskowe. W planach jest założenie spółdzielni socjalnej, która miałaby prowadzić usługę dożywiania dzieci z terenu gminy.
Czy samorządowa instytucja kultury może być jednym z trzech członków spółdzielni socjalnej i czy dyrektor tej instytucji może pełnić jakiekolwiek funkcje w zarządzie spółdzielni?
Firma chce skorzystać z nowej ulgi podatkowej na sponsoring instytucji kultury. Firma planuje przeznaczyć pieniądze na obsługę i prowadzenie zespołu artystycznego działającego w instytucji kultury oraz chce zawrzeć z tą instytucją umowę o promocję lub sponsoring.
Czy taka forma współpracy z punktu widzenia instytucji kultury jest zgodna z prawem?
Zgodnie ze statutem instytucji kultury źródłem jej finansowania są m.in. zapisy od osób prawnych. Czy w statucie trzeba w związku z tym ująć bardziej szczegółowe zapisy?
Instytucja kultury pokrywa część kosztów związanych z dodatkowym ubezpieczeniem medycznym swoich pracowników.
Czy główny księgowy i dyrektor instytucji również mogą korzystać z takiej dopłaty?
W jakiej formie i gdzie samorządowa instytucja kultury może wnioskować o zastosowanie tzw. ulgi gazowej?
Ze statutu samorządowej instytucji kultury wynika, że prowadzona przez nią działalność gospodarcza powinna być powiązana z celami działania instytucji, w szczególności z działalnością impresaryjną oraz wydawniczą, a także w zakresie najmu pomieszczeń, promocji i reklamy, sprzedaży pamiątek oraz wydawnictw. Przychody z działalności gospodarczej powinny być przeznaczone na działalność statutową.
Czy w takiej sytuacji instytucja kultury może być organizatorem aukcji obrazów, z których 90% przychodu trafi do właściciela obrazu, a 10% do instytucji?
Czy istnieją przeszkody formalne uniemożliwiające takie działania, np. aukcje mogą prowadzić tylko domy aukcyjne?