Poradnik Instytucji Kultury 04/2019

Koszty transportu w podróży służbowej

Artyści jako pracownicy instytucji kultury wyjeżdżają na występy. Przewozi ich autokarem firma transportowa. Pracownicy rozliczają delegacje.
Czy koszty usługi transportowej to usługa obca (analitycznie: „Usługi transportowe”), czy pozostałe koszty (analitycznie: „Delegacja”)?

Nieodpłatne otrzymanie niskocennych środków trwałych

W 2018 r. urząd miasta przekazał nieodpłatnie instytucji kultury 5 foteli obrotowych w stanie dobrym, zamortyzowanych w 100%. Ustalono, że fotele obrotowe mają niewielką wartość rynkową — około 60 zł za sztukę. W instrukcji gospodarowania majątkiem trwałym instytucja ma zapis, że wyposażeniem objęte są składniki majątku o wartości od 300 zł.
Czy w tym przypadku należało je przyjąć na stan (5 sztuk po 60 zł = 300 zł) i wpisać do książki inwentarzowej?

Wartość początkowa muzealiów

Muzeum kupiło od osoby prywatnej kilka muzealiów. Sporządzona została umowa, na której każda rzecz jest wyszczególniona z ceną (ceny były negocjowane, żeby zakupu dokonać za jak najmniejszą kwotę). Teraz okazuje się, że dyrektor chce ponownie wycenić zakupione przedmioty, ponieważ rzeczywista ich wartość jest o wiele większa. W księgach wartość jest wprowadzona w cenie zakupu, księgowy musi rozliczyć umowę i wydatek.
Jak zaksięgować taką sytuację?

Ulepszenie w obcym środku trwałym

Biblioteka otworzyła kino w budynku, który jest własnością gminy, a z którego korzysta na podstawie umowy użyczenia. Biblioteka wyremontowała i wyposażyła kino. Wartość faktury wynosi 50 000 zł i z dołączonego do niej kosztorysu wynika, że składają się na nią zarówno środki trwałe, jak i wykonane usługi.
Jak ująć w księgach remont i wyposażenie kina?

Zmiana stawki amortyzacyjnej użytkowania wieczystego gruntu

W instytucji stawka dla prawa wieczystego użytkowania gruntów wynosi 5%.
Czy w związku z wejściem w życie nowej Klasyfikacji Środków Trwałych, która obowiązuje od 1 stycznia 2018 r., instytucja ma obowiązek zwiększyć stawkę amortyzacji do 10% wartości?

Refundacja kosztów w następnym roku w planie finansowym

Instytucja w październiku 2018 r. podpisała umowę z urzędem marszałkowskim na refundację poniesionych kosztów bieżącej imprezy. Środki zostaną zrefundowane w 2019 r.
Jak wykazać je w planie finansowym na 2019 r.?

Pomoc finansowa dla stowarzyszenia

Współpracujące z biblioteką stowarzyszenie stara się o pozyskanie środków na realizację swoich celów.
Czy biblioteka może wesprzeć finansowo działalność stowarzyszenia, jeśli realizuje ono cele statutowe biblioteki?
Jeśli tak, to na jakiej podstawie i w jakiej formie?

Sprzedaż środka trwałego nieodpłatnie otrzymanego od organizatora

Instytucja kultury w 2015 r. otrzymała nieodpłatnie od organizatora nowy ekspres ciśnieniowy do kawy o wartości 15 848,55 zł. Za lata 2015–2017 została naliczana amortyzacja. Pod koniec grudnia 2017 r. podjęto decyzję o sprzedaży ekspresu, wystawiając fakturę 30 grudnia 2017 r. na kwotę brutto 6500 zł (w tym VAT 1215,45 zł).
Jak prawidłowo zaksięgować to zdarzenie?

Odbiór pism sądowych w postępowaniu cywilnym

W Dz.U. z 28 lutego 2019 r. pod poz. 388 opublikowano Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 18 lutego 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczania pism sądowych w postępowaniu cywilnym.

Potwierdzanie profilu zaufanego także za pomocą profilu osobistego

W Dz.U. z 1 marca 2019 r. pod poz. 403 opublikowano rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 21 lutego 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego. Zmiany wprowadzono w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z 10 września 2018 r. w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz.U. z 2018 r. poz. 1760, dalej: rozporządzenie).

Warstwa elektroniczna dowodu osobistego

W Dz.U. z 1 marca 2019 r. pod poz. 400 opublikowano Rozporządzenie MSWiA z 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.

Środki z Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej

W Dz.U. z 27 lutego 2019 r. pod poz. 375 opublikowano Ustawę z 17 stycznia 2019 r. o zmianie ustawy o grach hazardowych.