Poradnik Instytucji Kultury 05/2014

Plusy i minusy utworzenia organizacji pozarządowej w instytucji kultury

• Decyzja o założeniu stowarzyszenia lub fundacji w instytucji kultury lub jej otoczeniu powinna być dobrze przemyślana • Własna organizacja nie powinna być tylko „furtką” do funduszy niedostępnych dla instytucji kultury • Może też być platformą współpracy instytucji ze środowiskiem lokalnym

Mierzenie kultury

• Wskaźniki i mierniki w kulturze pozwalają konkretnie przedstawić jej zakres i siłę oddziaływania • Dzięki odpowiedniemu podejściu nawet skromne dane statystyczne mogą wykazać wartość poszczególnych, nawet niewielkich projektów • Kluczem pozwalającym określić wskaźniki i mierniki jest poprawnie sformułowany działania lub cel instytucji kultury jako całości

Najem domków dla letników a stawka VAT

Gminny Ośrodek Kultury (GOK) prowadzi działalność gospodarczą polegającą na wynajmowaniu domków kempingowych znajdujących się na jego terenie. W tym roku GOK planuje wprowadzenie pobierania opłat za zwierzęta. Opłaty za wynajmowanie domków są opodatkowane stawką VAT 8%, ponieważ usługi GOK są klasyfikowane w PKWiU pod symbolem 55.20.19.0. Czy opłaty za pobyt zwierząt z właścicielami w domkach również można zakwalifikować do tej samej grupy PKWiU i odprowadzać od sprzedaży 8% VAT? GOK nie świadczy usług hotelowych dla zwierząt. Powodem wprowadzenia opłat są wyższe koszty sprzątania domków po pobycie osób ze zwierzętami.

Sprzedaż towaru używanego po nowelizacji ustawy o VAT

Dom kultury zamierza sprzedać namioty. Zostały one zakupione na potrzeby imprez plenerowych i używane tylko przez 5 miesięcy. Kupując namioty, dom kultury nie odliczył VAT naliczonego, bo miały one być — i były — wykorzystywane wyłącznie do czynności zwolnionych. Czy sprzedaż namiotów powinna być teraz opodatkowana czy zwolniona?

Odpisy amortyzacyjne od środków trwałych wykorzystywanych dla celów statutowych

Instytucja kultury kupiła środki trwałe z dotacji i z dofinansowania z Instytutu Książki. Odpisy amortyzacyjne od tych środków trwałych naliczane są jednorazowo na koniec roku, na 31 grudnia. Dochód otrzymany na zakup tych składników majątku jest wolny od podatku, a odpisy nie stanowią kosztów uzyskania przychodów. Czy w takim przypadku wartość tych odpisów amortyzacyjnych podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym?

Korekta zeznania CIT-8

• Instytucja kultury może skorygować złożony przez siebie CIT-8 w terminie przedawnienia zobowiązania podatkowego • Do korekty zeznania trzeba dołączyć jej pisemne uzasadnienie • Korekty nie można złożyć w czasie trwania kontroli podatkowej lub postępowania podatkowego

Wycena odnalezionych obrazów

W latach 70. ubiegłego stulecia dom kultury był organizatorem pleneru malarskiego dla artystów plastyków — twórców lokalnych. W tym roku podczas porządków została odnaleziona skrzynia z kilkoma obrazami z tego pleneru. Obrazy (olejne i akwarele) są darowizną dla domu kultury. Czy należy je wycenić i przyjąć na stan, czy wystarczy sporządzić spis bez określenia wartości?

Rozliczenie kasowe dotacji podmiotowej — kwota brutto czy netto?

Ewidencjonując rozliczenie kasowe wydatków na koncie pozabilansowym, należy ująć kwotę netto czy brutto? Instytucja jest podatnikiem VAT. Jaka kwota z faktury kontrahenta jest wydatkiem — netto czy brutto?

Dotacja celowa w CIT-8

W jaki sposób należy wykazać w zeznaniu CIT-8/O i CIT-8 dotację celową przyznaną na inwestycję (roboty budowlane)? Dotację tę w księgach instytucja rozlicza poprzez konto 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”, a następnie równolegle do odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych sfinansowanych z tej dotacji przenoszona jest na pozostałe koszty operacyjne.

Denominacja zbiorów bibliotecznych w muzeum

Muzeum ma na stanie zbiory biblioteczne. Część książek była zakupiona lub otrzymana jeszcze przed denominacją. Po denominacji książki te mają wartość np. 0,0005 zł. Czy taki stan należy pozostawić bez zmian i w czasie inwentaryzacji uznawać takie nietypowe obecnie ceny? A może należy dokonać aktualizacji i jak wówczas ją przeprowadzić?

Bezpłatna dzierżawa lokalu instytucji kultury

Organizator przekazał na podstawie umowy dzierżawy swój lokal samorządowej instytucji kultury, z przeznaczeniem na prowadzenie działalności statutowej. W umowie nie wykazano wartości tego lokalu. Lokal dzierżawiony jest bezpłatnie.

  • Jaką informację należy umieścić w sprawozdaniu finansowym w pozycji „wartość nieamortyzowanych lub nieumarzanych przez jednostkę środków trwałych, używanych na podstawie najmu, dzierżawy i innych umów, w tym z tytułu umów leasingu”?
  • Czy w związku bezpłatną dzierżawą należy naliczać jakieś przychody dla instytucji?

Instytucja kultury prowadzi prace remontowe w tym lokalu. Czy wartość tych robót (środki trwałe) należy traktować jako ulepszenie w obcych środkach trwałych czy we własnym środku trwałym i jaką należy zastosować stawkę amortyzacyjną?

Dopłacanie do nierentownych zajęć

Instytucja kultury prowadzi działalność różnych sekcji, m.in. plastycznej, tanecznej, ceramicznej i zajęcia z jogi. W ramach oszczędności organizator zakazał instytucji dopłacania do tych zajęć i sekcji, które nie przynoszą jej wystarczającego zysku, by opłacić wynagrodzenia dla instruktorów. Czy takie postępowanie organizatora jest zgodne z prawem?