Poradnik Instytucji Kultury 05/2016

Sprzedaż materiałów bezpośrednio odpisanych w koszty

Galeria zakupiła płyty OSB do realizacji wystawy i wykonania konstrukcji. Ich zakup został zaksięgowany w koszty użycia materiałów (konto 411). Po zakończeniu wystawy i rozebraniu konstrukcji część materiałów galeria chce sprzedać jako niepełnowartościowe. Wartość materiałów w cenie zakupu to 4000 zł, natomiast po wycenie komisji i akceptacji dyrektora wartość tych materiałów wynosi 1500 zł. Galeria nie prowadzi ewidencji na koncie materiałów.
Jak zaksięgować poszczególne operacje i jakie należy utworzyć konta?
Jakich należy dokonać księgowań w przypadku sprzedaży tych materiałów po przecenie?

Finansowanie zakupu towarów do prowadzonego punktu handlowego

Statut samorządowej instytucji kultury przewiduje także prowadzenie punktu informacji kulturalnej i turystycznej. W tym punkcie instytucja prowadzi sprzedaż różnych wydawnictw i gadżetów.
Czy zakup towarów do tego punktu można sfinansować z dotacji podmiotowej?
Czy też źródłem finansowania towaru do punktu mogą być tylko środki własne?

Sprzedaż książek w instytucji kultury

• Biblioteka otrzymała nieodpłatnie od organizatora książki. Czy może je sprzedawać? Czy przy sprzedaży takich książek należy naliczać VAT?
• Instytucja kultury kupiła książki w celu odsprzedaży. Czy takie książki można zaewidencjonować bezpośrednio w koszty zużycia materiałów, natomiast przychód ze sprzedaży na konto przychodów, z pominięciem kont zapasów i odchyleń od cen ewidencyjnych? Czy można zastosować takie uproszczenie?

Nie można wykorzystać dotacji celowej na inny cel niż została udzielona

W 2016 r. organizator przyznał samorządowej instytucji kultury — gminnemu ośrodkowi kultury (GOK) — 383 000 zł dotacji podmiotowej i 17 000 zł dotacji celowej. Jak co roku, narzucił na GOK realizację zadań wynikających z kalendarza imprez gminnych. Niestety, dotacja podmiotowa nie wystarczy na pokrycie kosztów związanych z organizacją wszystkich zadań ujętych kalendarzu, a organizator nie zmniejszył liczby wskazanych do realizacji imprez. Dyrektor oszacował, że GOK zabraknie 37 000 zł, i zasugerował organizatorowi przesunięcie dotacji celowej na podmiotową (17 000 zł), a następnie:

• organizator zwiększy dotację podmiotową o 20 000 zł, albo
• na brakujące 20 000 zł GOK zaciągnie pożyczkę, którą spłaci ze środków własnych w przyszłym roku.

Czy takie rozwiązania są prawidłowe, czy może istnieje inna możliwość uzupełnienia budżetu GOK?

Nie można zwiększyć funduszu instytucji kultury

Miejskie centrum kultury (dalej: MCK) powstało w 1994 r. Tworząc instytucję, organizator przekazał jej budynek, którego nie był właścicielem, lecz miał jedynie zgodę na jego użytkowanie. Gmina uzyskała tytuł własności tej nieruchomości na podstawie decyzji wojewody dopiero rok później. W 2015 r. rada miasta zdecydowała o przekazaniu MCK w nieodpłatne użytkowanie nieruchomości zabudowanej. Dokładne warunki miały być określone w umowie, której do tej pory nie zawarto.
Po wyksięgowaniu niezamortyzowanej części wartości początkowej podlegających amortyzacji aktywów trwałych otrzymanych nieodpłatnie lub sfinansowanych z dotacji, stan funduszu oraz pokrycia straty będą ujemne. Ponadto na koncie „Rozliczenie wyniku finansowego lat ubiegłych” są zaksięgowane straty z lat 2000–2005 (sprawozdania finansowe za te lata nie zostały zatwierdzone).
Jak rozwiązać ten problem?

Ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego

W Dz.U. z 15 marca 2016 r. pod poz. 352 opublikowano Ustawę z 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego.

Upoważnienie dla Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków do uznawania kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych uchylone

W Dz.U. z 5 kwietnia 2016 r. pod poz. 459 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 22 marca 2016 r. uchylające rozporządzenie w sprawie upoważnienia Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków do uznawania kwalifikacji do wykonywania zawodów regulowanych.

Organizowanie wypoczynku dzieci i młodzieży

W Dz.U. z 5 kwietnia 2016 r. pod poz. 452 opublikowano Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży.

Zmiany w sprawozdawczości budżetowej w związku z wprowadzeniem obsługi instytucji kultury przez samorządy

W Dz.U. z 1 kwietnia 2016 r. pod poz. 441 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 31 marca 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

Nowe wzory formularzy PIT

W Dz.U. z 1 kwietnia 2016 r. pod poz. 440 opublikowano Rozporządzenie Ministra Finansów z 24 marca 2016 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Praktyka zawodowa konserwatorów zabytków

W Dz.U. z 30 marca 2016 r. pod poz. 414 opublikowano Rozporządzenie MKiDN z 22 marca 2016 r. w sprawie uznawania praktyki zawodowej do wykonywania zawodów: konserwatora zabytków ruchomych, konserwatora zabytków nieruchomych, konserwatora zabytkowej zieleni oraz archeologa.

Senat RP objął opieką Polonię i Polaków za granicą

W Dz.U z 24 marca 2016 r. pod poz. 395 opublikowano Ustawę z 16 marca 2016 r. o zmianie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.