Poradnik Instytucji Kultury 05/2019

Badania sanitarne zleceniobiorców

W instytucji kultury funkcjonuje część gastronomiczna obejmująca kuchnię, w której zatrudniane są osoby na podstawie umowy-zlecenia. W związku z tym pojawił się problem finansowania badań sanitarno-epidemiologicznych.
Czy obowiązek zapewnienia takich badań leży po stronie zleceniodawcy?
Czy wystarczy wskazać w umowie, że takie badania powinien zapewnić sobie zleceniobiorca?

Wynagrodzenie za sprzątanie biblioteki

Do tej pory biblioteka zawierała z bibliotekarką co roku umowę-zlecenie na sprzątanie. Teraz chce jej przyznać za sprzątanie dodatek specjalny.
Czy należy określić pracownicy w zakresie czynności tę pracę, czy wystarczy poinformować ją ustnie?
Czy potrzebny jest aneks do umowy o pracę?

Urlop w zadaniowym systemie czasu pracy

Dyrektor instytucji kultury ma zamiar zatrudnić główną księgową na ¼ etatu w zadaniowym systemie czasu pracy. Dotychczas pracowała ona 3 razy w tygodniu.
Jak prawidłowo udzielać jej urlopu wypoczynkowego w tym systemie?

Nagroda jubileuszowa za 45 lat pracy

Czy pracownikowi instytucji kultury, który nie jest pracownikiem artystycznym, można wypłacić nagrodę jubileuszową za 45 lat pracy, a jeśli tak, to na jakiej podstawie?
Czy dyrektorowi instytucji również można wypłacić taką nagrodę, a jeśli tak, to na jakiej podstawie?

Odbiór dnia wolnego za święto

Pytanie dotyczy odbioru dnia wolnego za święto przez pracowników zatrudnionych w instytucji kultury na część etatu (np. ½, ¾) lub pracowników pełnoetatowych, którzy pracują przez mniej niż 5 dni w tygodniu i po więcej niż 8 godzin dziennie (równoważny system czasu pracy) lub mniej niż 8 godzin dziennie, np. 4 godziny.
Chodzi o sytuację, w której pracownik nie ma wyznaczonego w grafiku dnia pracy w dzień świąteczny, np. w Poniedziałek Wielkanocny. Ten dzień świąteczny jest dniem wolnym dla niego wynikającym z grafiku i jeśli dodatkowo wyznaczy się temu pracownikowi dzień wolny za święto, to wówczas ulegnie obniżeniu wymiar czasu pracy należny do przepracowania przez pracownika, np. pracownik pracuje przez 4 dni po 10 godziny i czwartek jest dla niego dniem wolnym od pracy. Jeśli pracodawca odda pracownikowi dzień wolny za święto, to oprócz tego, że ten dzień jest wolny dla pracownika, to wówczas pracownik ten nie wypracuje swojego wymiaru czasu pracy (160 godzin zamiast 168 w kwietniu). W instytucji obowiązuje 4-miesięczny okres rozliczeniowy.
Czy zatem pracownikom zawsze będzie się należał odbiór dnia wolnego za święto, nawet jeśli nie wynika to z ich harmonogramu czasu pracy?

Pracownicy muzeum nie są pracownikami samorządowymi

Organizatorem muzeum jest powiat. Niejednokrotnie w korespondencji z organizatorem muzeum jest nazywane powiatową jednostką organizacyjną.
Czy jest to poprawne określenie?
Jeżeli tak, to czy pracownicy muzeum pełniący funkcje administracyjne, takie jak np. specjalista ds. kadr, główny księgowy, księgowa, specjalista ds. prawno-administracyjnych, są pracownikami samorządowymi na podstawie art. 2 pkt 2 Ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dalej: ustawa o pracownikach samorządowych)? Co prawda z art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych wynika, że nie stosuje się jej do pracowników zatrudnionych w jednostkach, których status prawny określają odrębne przepisy, ale są to pracownicy, którzy nie należą do zawodowej grupy muzealników oraz nie wykonują pracy bezpośrednio związanej z merytorycznym zakresem działalności danej instytucji.

Ogłoszenie o sprzedaży środka trwałego

Czy instytucja kultury może zamieścić ogłoszenie o sprzedaży środka trwałego (samochód) na portalach sprzedażowych, takich jak np. OLX?

Korzystanie z usług animatora kultury

Czy organizując bal z okazji Dnia Dziecka, biblioteka publiczna może wynająć animatora kultury do przeprowadzenia zabawy?

Muzeum funkcjonujące w ramach ośrodka kultury

W ramach gminnego ośrodka kultury funkcjonuje muzeum.
Jakimi przepisami powinno się ono kierować i jaką dokumentację oprócz statutu powinno posiadać (regulaminy, pozwolenia), aby zgodnie z prawem pozyskiwać i eksponować zabytki, które chcą przekazać prywatni kolekcjonerzy czy organizacje?

Spotkanie autorskie to jednak umowa–zlecenie

Instytucja kultury zaprosiła pisarza na spotkanie autorskie z czytelnikami. Przygotował on własny scenariusz, według którego przeprowadzi to spotkanie.
Czy w takim przypadku instytucja może podpisać z autorem umowę o dzieło, czy też musi to być umowa-zlecenie?

Składki na Solidarnościowy Fundusz Wsparcia Osób Niepełnosprawnych

Czy instytucje kultury od stycznia 2019 r. powinny odprowadzać składki na tzw. fundusz solidarnościowy i w jakim procencie?

Zakres obowiązków dla dyrektora

Dyrektor pełni swoją funkcję już od kilku lat. Zakres jego obowiązków określa zatwierdzony przez wójta gminy regulamin organizacyjny.
Czy dyrektor powinien przyjąć od sekretarza gminy lub wójta zakres obowiązków?
Czy sekretarz gminy ma prawo sprawdzać, czy dyrektor przychodzi do pracy punktualnie, oraz czym zajmuje się w pracy przez 8 godzin?