Poradnik Instytucji Kultury 06/2014

Darowizna w księgach instytucji kultury

Publiczna biblioteka zwróciła się do firmy produkcyjnej o bezpłatne przekazanie jej soków. Soki te mają być rozdane młodzieży i dzieciom — uczestnikom imprezy czytelniczej. Firma przekazała bibliotece bezpłatnie 350 opakowań soków i wystawiła tylko dokument Wz „Wydanie zewnętrzne”, w którym umieszczono nazwę towaru i jego ilość. Czy w związku z tym biblioteka powinna sama wycenić towar i przyjąć go do ewidencji księgowej jako darowiznę? W jaki sposób należy zaksięgować to zdarzenie?

Wydatki związane z remontem na kontach zespołu 4

Instytucja kultury złożyła wniosek o dofinansowanie zadania „Remont i modernizacja budynku” ze środków UE. Obok wymiany dachu (zdjęcie eternitu), malowania wnętrz w budynku, wymiany podłóg, położenia na nich wykładziny, wymiany elektryki, wymiany drzwi, na sali widowiskowej będzie zamontowana klimatyzacja (wbudowana w mur, będąca nowym elementem budynku). Czy te roboty to remont czy ulepszenie? Może ulepszeniem jest tylko montaż klimatyzacji (podniesie wartość środka trwałego), a reszta to remont? Czy całość nakładów na to zadanie można zaksięgować na koncie 080 „Środki trwałe w budowie”, a potem rozliczyć na konta zespołu 4 lub na konto 011 „Środki trwałe”? Jeśli jest to w całości remont, to czy nakłady na to zadanie mogą być zaksięgowane na koncie 080 i przeksięgowane na konta grupy 4 po zrealizowaniu i odbiorze robót? Jak ująć w księgach wydatki związane z remontem (kosztorysy, dokumentacja projektowa) z 2013 r. dotyczącymi remontu, który będzie rozpoczęty i zakończony w 2014 r.? Czy w 2013 r. wydatki te można było zaksięgować na koncie 080 czy powinny od razu trafić na konta zespołu 4?

Ewidencja księgowa rozwiązania niewykorzystanej rezerwy na świadczenia pracownicze

Biblioteka do końca 2012 r. tworzyła rezerwy na świadczenia pracownicze, co każdego roku wpływało ujemnie na jej wynik finansowy. W bibliotece zatrudnieni są głównie pracownicy z krótkim stażem pracy (młoda załoga), a wykorzystanie części rezerwy po raz pierwszy ma nastąpić dopiero w 2018 r. (wypłata nagrody jubileuszowej). Biblioteka nie podlega obowiązkowi badania i ogłaszania rocznych sprawozdań finansowych. Na wypłatę wszystkich świadczeń pracowniczych (wynagrodzeń, nagród jubileuszowych, odpraw, itp.) biblioteka otrzymuje dotację. Kierownik biblioteki podjął więc w 2013 r. decyzję (zapisano ją w polityce rachunkowości) o nietworzeniu rezerw na świadczenia pracownicze oraz rozwiązanie rezerw utworzonych w latach poprzednich.
Jak zaksięgować rozwiązanie niewykorzystanej rezerwy?

Dwie dotacje bieżące i dwa plany finansowe w jednej instytucji kultury

Samorządowy dom kultury w swoich strukturach organizacyjnych ma centrum kultury i bibliotekę. Otrzymuje od organizatora dwie dotacje — jedną na bibliotekę, a drugą na pozostałą działalność kulturalną. Organizator wymaga sporządzenia dwóch planów finansowych: jednego ogólnego dla całej instytucji, a drugiego — tylko dla biblioteki. Dom kultury ma jeden NIP, REGON, nazwę, jednego dyrektora i jest ujęty w rejestrze instytucji kultury pod jednym wpisem. W statucie widnieje zapis, że dom kultury prowadzi działalność biblioteczną. Może się okazać, że dotacja otrzymana dla biblioteki jest niewystarczająca. Czy dom kultury może przeznaczyć część przychodów uzyskanych ze sprzedaży usług kulturalnych (np. z opłaty za zajęcia) lub innych (za wynajem sali) na koszty związane z działalnością biblioteki? Jak to ująć w planie finansowym dla biblioteki — jako jej przychody własne? Czy przekazywanie dwóch dotacji na jedną instytucję i robienie dwóch planów finansowych jest zgodne z przepisami?

Dotacja celowa na inwestycje w planie finansowym

Jak ująć w planie finansowym domu kultury dotację celową na wydatki inwestycyjne? Dotację taką dom kultury księguje na koncie 845 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Nakłady ujmowane na koncie 080 „Środki trwałe w ulepszeniu” po przyjęciu środka do używania przeksięgowane zostają na konto 011 „Środki trwałe”. Po ustaleniu kwoty amortyzacji — dotacja ta jest sukcesywnie rozliczana z kontem zespołu 7. Dom kultury w połowie 2014 r. otrzyma dotację 210 000 zł i zaksięguje ją na koncie 845. Z tego konta na rzecz przychodów z tytułu dotacji dom kultury odpisze tylko wartość amortyzacji za 2 miesiące w kwocie 1200 zł. Czy w planie finansowym w pozycji wydatków majątkowych trzeba wpisać całą kwotę 250 000 zł (dotacja 210 000 zł + wkład własny 40 000 zł)?

Uzgodnienie wartości muzealiów z ksiąg inwentarzowych z księgami rachunkowymi

Jak skorelować kwoty wartości muzealiów zapisane w księgach inwentarzowych muzealiów z zapisami księgowymi w kartotekach księgowych muzealiów, aby ich wartości były równe? Kilkanaście lat temu w księgowości założono odpowiednią kartotekę, w której zapisano wartość wszystkich muzealiów w muzeum i do której stopniowo dopisywano wartość zakupionych muzealiów. Dziś nie wiadomo, na jakiej podstawie wpisano wówczas wartość początkową zaksięgowanych w niej muzealiów. Dyrektor muzeum chce ją skorygować. Wartość muzealiów zapisana w ewidencji księgowej jest znacznie niższa od tej w księgach inwentarzowych. Muzealia kupowane jeszcze przed denominacją, w latach 80. i 90. XX w., były warte po kilka milionów złotych. Czy można zliczyć wartość muzealiów z ksiąg inwentarzowych, przyjąć ją i wpisać jako wartość początkową w ewidencji księgowej i od tego momentu już wprowadzać w niej odpowiednie zapisy przy nabywaniu muzealiów?

Jest nowa ustawa o zbiórkach publicznych

W Dz.U. z 17 kwietnia 2014 r. pod poz. 498 opublikowano Ustawę z 14 marca 2014 r. o zasadach prowadzenia zbiórek publicznych.

Przepisy dotyczące zatrudnienia niepełnosprawnych obowiązują do końca 2014 r.

W Dz.U. z 6 maja 2014 r. pod poz. 576 opublikowano Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 kwietnia 2014 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych. Okres obowiązywania przepisów zmienianego rozporządzenia przedłużono z 30 czerwca do 31 grudnia 2014 r.

Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania z Singapurem

W Dz.U. z 4 kwietnia 2014 r. pod poz. 443 opublikowano Umowę między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Singapuru w sprawie unikania podwójnego opodatkowania i zapobiegania uchylaniu się od opodatkowania w zakresie podatków od dochodu oraz protokół do tej umowy, podpisane w Singapurze 4 listopada 2012 r.

Oddawcze skrzynki pocztowe

W Dz.U. z 22 kwietnia 2014 r. pod poz. 506 opublikowano Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z 3 kwietnia 2014 r. w sprawie oddawczych skrzynek pocztowych.

Opublikowano szereg rozporządzeń dotyczących cudzoziemców

Warto zwrócić uwagę na publikację kilku rozporządzeń Ministra Spraw Wewnętrznych, które dotyczą cudzoziemców przebywających na terytorium Unii Europejskiej.

Zwiększono wysokość świadczenia pielęgnacyjnego

W Dz.U. z 30 kwietnia 2014 r. pod poz. 559 opublikowano Ustawę z 25 kwietnia 2014 r. o zmianie ustawy o świadczeniach rodzinnych.