Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Pytania dotyczą sytuacji, gdy pracownik instytucji kultury pracuje w niej na jednym etacie, ale na dwóch stanowiskach.
Jeśli pracodawca wpisze w umowie o pracę dwa stanowiska pracy w ramach etatu, to czy pracownikowi przysługują mu dwa wynagrodzenia? Jak wtedy rozwiązać kwestie dodatku stażowego i jak wykazać to na liście płac?
Czy raczej wynagrodzenie może być jedno w ramach etatu — ustalone według tego stanowiska pracy, które głównie zajmuje pracownik i poświęca wykonywaniu tej pracy więcej czasu?
W regulaminie wynagradzania instytucja ma tabele zaszeregowania stanowisk pracy (I–XX) oraz powiązaną z nimi tabelę wynagrodzeń zasadniczych i dodatków funkcyjnych. W instytucji nie jest zawarty układ zbiorowy pracy.
Obecnie określenie zarówno tabeli zaszeregowań pracowników instytucji kultury, jak i stawki wynagrodzeń zasadniczych leży w gestii dyrektora jako pracodawcy.
Dyrektor instytucji chce zlikwidować tabelę zaszeregowań stanowisk pracowników instytucji kultury wraz z stosowanymi do nich stawkami wynagrodzenia zasadniczego, a widełki dodatku funkcyjnego (kwoty od — do) przypisać do konkretnych stanowisk.
Czy można dokonać takiej zmiany?
Samorządowa instytucja kultury uchwałą rady miejskiej zmieniła nazwę.
Jak wprowadzić zmiany we wszystkich aktach wewnętrznych, takich jak np. regulamin pracy, regulamin wynagradzania czy regulamin organizacyjny?
Czy można w regulaminie wynagradzania przyznać pracownikom korzystniejsze warunki dla odprawy emerytalnej, tj. sześciomiesięczne wynagrodzenie po przepracowaniu 30 lat ogółem?
Czy zapis ten będzie dotyczył też dyrektora i głównego księgowego?
Do instytucji kultury zgłosił się były pracownik z wnioskiem o wydanie duplikatu świadectwa pracy (jest to niezbędne do uzyskania świadczenia emerytalnego). Były pracownik pracował w instytucji w latach 80` ubiegłego wieku. W jego aktach osobowych brak świadectwa pracy. Dział kadr jest w stanie jedynie ustalić dane dotyczące zatrudnienia i rozwiązania umowy o pracę pracownika.
Czy instytucja kultury może wystawić świadectwo pracy dla byłego pracownika?
Czy świadectwo pracy wystawia się, korzystając z obecnego wzoru z adnotacją «duplikat świadectwa pracy»? Dyrektorem obecnym jest inny dyrektor niż w latach dotyczących świadectwa pracy.
Czy obecny dyrektor podpisuje to świadectwo? Nie jest to ta sama osoba niż ta, która była dyrektorem w czasach, którego dotyczy świadectwo.
W związku z epidemią niektórzy pracownicy instytucji kultury nie wykonywali pracy, więc wypłacono im tzw. wynagrodzenie postojowe z art. 81 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) według stawki zaszeregowania, z proporcjonalnym pomniejszeniem dodatku stażowego za okres przestoju. W tym miesiącu kilku pracowników korzystało z urlopu wypoczynkowego.
Czy do podstawy wynagrodzenia urlopowego wlicza się tylko wynagrodzenie zasadnicze pomniejszone o wynagrodzenie postojowe?
W bibliotece — w dwóch filiach — pracują dwie osoby: dyrektor oraz główny księgowy, który jest jednocześnie bibliotekarzem. Pracownicy wykonują wszystkie czynności związane z działalnością biblioteki: od obsługi czytelników poprzez opracowania, zakupy, księgowość, płatności, wypłatę wynagrodzeń, aż do sprzątania. Dyrektor chciałby, aby do czasu odwołania stanu epidemii i związanego z nim zagrożenia skrócić czas pracy pracowników biblioteki (codziennie od 08:00 do 15:00, czyli do 7 godzin).
Czy można skrócić czas pracy bez odpracowywania godzin i z zachowaniem prawa do wynagrodzenia?
W jaki sposób można wprowadzić system pracy na zmianę, np. poniedziałek — jeden pracownik, wtorek — drugi pracownik itd., aby zachować ciągłość funkcjonowania biblioteki?
Instytucja kultury planuje zakup samochodu z zagranicy do celów statutowych.
Jakie wymogi prawne instytucja musi spełnić?
Czy przepisy Ustawy z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (dalej: ustawa o dostępności cyfrowej) dotyczą samorządowych instytucji kultury?
Czy instytucja kultury musi udostępnić w mediach społecznościowych, np. na swojej stronie na Facebooku, deklarację dostępności?
Czy instytucja kultury może realizować zadania z programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, oczywiście realizując przy tym wydarzenia kulturalne?
Jak zapisać taką działalność w statucie?
Podobne pytanie dotyczy promocji, rozumiem, że promocja gminy w zakresie kultury jest możliwa, ale czy np. również promocja gospodarcza?
Czy te działania należy wpisać w statucie jako główne cele instytucji czy jako działalność dodatkową?
Dyrekcja instytucji kultury chciałaby przeprowadzić dodatkowe badania w formie testów diagnostycznych na obecność przeciwciał SARS-CoV-2 u jej pracowników, w szczególności osób mających na swoim stanowisku kontakt z klientami (bibliotekarze, instruktorzy, kasjerzy, pracownicy muzeum). Uważamy, że takie działanie profilaktyczne (oprócz szeregu innych zastosowanych standardowych środków ochrony jak stosowanie płynów do dezynfekcji, maseczek, zachowanie odległości między stanowiskami) może zmniejszyć potencjalne ryzyko epidemiologiczne związane z koronawirusem oraz dodatkowo zabezpieczyć ośrodek kultury przed ewentualnymi roszczeniami ze strony pracowników i użytkowników. Badania miałyby być przeprowadzone za zgodą i wyłącznie dla chętnych pracowników.
Czy konieczna jest zgoda inspekcji sanitarnej na takie dodatkowe badania i w jakiej sytuacji pracodawca może poznać wyniki?