Poradnik Instytucji Kultury 07/2021

Świadectwo pracy przy kilku umowach o pracę

Dom kultury zawarł dwie umowy o pracę z pracownikiem na czas określony — od 15 grudnia 2019 r. do 30 kwietnia 2020 r. i od 1 maja 2020 r. do 30 kwietnia 2021 r. Od 1 maja 2021 r. dom kultury zawarł z pracownikiem umowę na czas nieokreślony.
Czy dom kultury powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy za dwie umowy za czas określony, czy dopiero po zakończeniu umowy na czas nieokreślony?

Praca na pół etatu a dzień świąteczny

Pracownik pracujący na pół etatu (wtorek, środa, czwartek) w czerwcu 2021 r. ma do przepracowania 84 godziny. Czwartek, 3 czerwca, Boże Ciało jest dniem wolnym.
Czy pracownik powinien pracować w inny dzień, aby wypracować godziny, czy też należy zmniejszyć mu limit o godziny z 3 czerwca?

Ewidencja czasu pracy w wielu świetlicach

Siedziba ośrodka kultury, który posiada w terenie 21 świetlic wiejskich, mieści się w jednej miejscowości. Zatrudniony na pół etatu konserwator mieszka w innej miejscowości. Jego zadaniem jest wykonywanie różnych zadań we wszystkich świetlicach wiejskich — w zależności od potrzeb. Nie ma konieczności, aby codziennie przyjeżdżał do siedziby ośrodka kultury, żeby tylko podpisać listę obecności.
Jak w takiej sytuacji prowadzić ewidencję czasu pracy konserwatora?

Sprzątanie biblioteki głównej przez bibliotekarza z filii

Pracownikowi zatrudnionemu w filii bibliotecznej dyrektor chce rozszerzyć zakres obowiązków o sprzątanie w bibliotece głównej, podwyższając wymiar czasu pracy do pełnego etatu i wskazując jako miejsce pracy filię i bibliotekę główną.
Czy może to zrobić?
Czy w takim przypadku należy skierować pracownika na kolejne badania lekarskie i przeprowadzić szkolenie BHP?

Nagroda jubileuszowa a zwolnienie pracownika przebywającego na zasiłku rehabilitacyjnym

Dyrektor instytucji kultury zwolnił w lutym 2021 r. bibliotekarza, który przebywał na zwolnieniu lekarskim, a potem na długotrwałym zasiłku rehabilitacyjnym. Dyrektor wysłał oświadczenie o zwolnieniu pracownika, które ten odebrał 25 lutego 2021 r. Instytucja otrzymała pismo z 8 marca 2021 r. o tym, iż pracownik przyjął je do wiadomości. Według akt pracownika należała się mu nagroda jubileuszowa na dzień 28 kwietnia 2021 r. Po zakończeniu stosunku pracy były pracownik dosłał świadectwa pracy, z których jego zdaniem wynika, że nagroda przysługiwała mu już w styczniu 2021 r., gdy był jeszcze zatrudniony.
Czy w tym przypadku należy przeliczyć ponownie staż pracownika uprawniający do nagrody jubileuszowej, chociaż były pracownik nie jest już zatrudniony w instytucji kultury?

Wykonywanie zadań służby BHP — czy zawsze musi to być umowa o pracę?

Aktualnie zadania służby BHP instytucja kultury powierza specjaliście zatrudnionemu na niewielką część etatu w zadaniowym systemie czasu pracy. Z jego usług instytucja korzysta dwa razy w roku, przy okazji sprawozdania rocznego BHP i szkolenia wstępnego BHP. Dokumenty przekazywane są online.
Czy instytucja kultury musi zatrudniać specjalistę BHP na umowę o pracę, czy może to być także umowa cywilnoprawna?

Zmiany godzin otwarcia instytucji kultury a praca osoby z niepełnosprawnością

Instytucja kultury zatrudnia pracownika z niepełnosprawnością. Pracuje on od poniedziałku do piątku od 07:00 do 14:00, zaś instytucja jest czynna od 08:00 do 16:00. Od 1 lipca br. zmienią się godziny otwarcia instytucji kultury: poniedziałek od 07:00 do 17:00, od wtorku do czwartku od 08:00 do 16:00, zaś w piątek od 08:00 do 14:00.
Co zrobić, aby pracownik z niepełnosprawnością zatrudniony na umowę o pracę przepracował 35 godzin tygodniowo?
W jakich dokumentach należy dokonać zmiany?

Udostępnienie nagrań z wykorzystaniem obcych utworów na stronie internetowej

Instytucja kultury prowadzi zajęcia wokalne.
Czy można udostępniać na stronie internetowej nagranie z koncertu wykonanego przez uczestników zajęć bez limitu terminu oglądalności (korzystanie ze współczesnych utworów, muzyka z filmów)?
Czy trzeba zawierać umowę licencyjną z ZAiKS-em na konkretny okres?

Ustalanie stawek za zajęcia organizowane przez instytucję kultury

Gminne centrum kultury korzystające ze zwolnienia od VAT prowadzi miejsca noclegowe, ale mieści się w limicie podmiotowego zwolnienia od VAT. Jednak za niektóre zajęcia dla dzieci i młodzieży instytucja pobiera opłaty wprowadzane jako wsparcie działalności, które kwalifikuje jako darowiznę. W instytucji kultury obowiązuje też zarządzenie wprowadzające stawki za zajęcia prowadzone w GCK. Wynika z niego m.in., że podane stawki są stawkami miesięcznymi brutto i stanowią wsparcie działalności statutowej GCK — przeznaczone są na zakup materiałów potrzebnych na zajęcia.
Czy taki zapis jest prawidłowy? Czy można wprowadzić w instytucji kultury zarządzenie dotyczące stawek opłat (nie jest to cennik), które przeznaczane są na wsparcie działalności statutowej?

Status instytucji kultury grupującej kilka instytucji

Kilka lat temu rada miejska zlikwidowała samorządową instytucję kultury — ośrodek kultury, a jej majątek i działalność przekazała bibliotece. Przez kolejne 5 lat bibliotece udało się odbudować działalność właściwą dla ośrodka kultury tak, że w zasadzie obecnie prowadzi bibliotekę z 9 filiami, a także dom kultury z koncertami, spektaklami, warsztatami itd. W świetle prawa jest on jednak filią biblioteki, co zamyka drogę do aplikowania o środki właściwe dla domów czy centrów kultury, chociaż prowadzi działalność w takim zakresie.
Co zrobić, aby biblioteka zyskała status samorządowej instytucji kultury, w skład której wchodzi dom kultury, ośrodek kultury lub centrum kultury i sztuki?
Czy jeśli organizator zmieni statut, dodając jej działalność właściwą dla domu czy centrum kultury i zawnioskuje o rozszerzenie PKD, to stanie się ona w rozumieniu prawa „biblioteką posiadającą status samorządowej instytucji kultury, w skład której wchodzi dom kultury, ośrodek kultury lub centrum kultury i sztuki”?

Nowe zasady obowiązkowego informowania o dofinansowaniu zadań ze środków publicznych

Instytucja kultury korzysta z dofinansowania ze środków publicznych.
Na czym polega nowy obowiązek informacyjny związany z takim dofinansowaniem?

Żywot pieśni, pieśni żywota

Muzeum Etnograficzne im. Marii Znamierowskiej-Prüfferowej w Toruniu organizuje fantastyczny cykl wspólnego śpiewania.