Poradnik Instytucji Kultury 08/2013

Kulturalne sieci

• Jednym z obszarów finansowanych przez Komisję Europejską w ramach nowego Programu Kreatywna Europa 2014–2020 będzie działalność europejskich sieci organizacji kulturalnych • Współpraca międzynarodowa w ramach tych sieci stwarza nowe możliwości profesjonalnego rozwoju instytucji kultury • Barierą rozwoju sieci mogą być wysokie opłaty członkowskie oraz brak czasu i energii osób zaangażowanych w tego typu działania

Zarządzanie nowym zespołem — jak przetrwać pierwsze miesiące i nie zwariować?

• Awans na dyrektora czy kierownika to nie tylko poczucie docenienia, ale także stres związany z zarządzaniem zespołem • Okazuje się, że pierwsze 90 dni wspólnej pracy jest kluczowe dla zapanowania nad relacjami między nowym szefem a załogą • Warto pamiętać, że dyrektor nie ma monopolu na wiedzę i nie powinien wprowadzać zmian zbyt gwałtownie i na siłę, bez konsultacji z zespołem

Znaczki pocztowe jako element kalkulacyjny kary za przetrzymanie książek w bibliotece

Czytelnicy, którzy przetrzymują wypożyczone książki otrzymują z biblioteki listy polecone z prośbą o ich zwrot. Gdy przynoszą książki, biblioteka obciąża ich karą za przetrzymane pozycje biblioteczne i kosztami, które poniosła na znaczki pocztowe. Pieniądze przyjmowane są na kasę fiskalną w dwóch osobnych pozycjach. Zwrot za znaczki pocztowe jest przyjmowany w ich nominalnej wartości — biblioteka nie nalicza żadnej marży.
Czy biblioteka może przyjmować wpłaty za znaczki pocztowe ze stawką zwolnioną?

Import usług kulturalnych ze Słowacji

Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT zarejestrowanym na potrzeby transakcji wewnątrzwspólnotowych. W ramach realizacji projektu z EFRR — Program współpracy transgranicznej Rzeczpospolita Polska — Republika Słowacka instytucja ma zamiar zakupić od słowackiego stowarzyszenia usługi kulturalne polegające na występie zespołu regionalnego i pokazach rękodzielniczych artystów słowackich. W tej sytuacji mamy do czynienia z importem usług.
Po otrzymaniu rachunku ze Słowacji instytucja chce wystawić fakturę wewnętrzną z zastosowaniem zwolnienia i wykazać wartość importu usług w deklaracji VAT-7, bez VAT. Czy takie postępowanie będzie prawidłowe?

Autorskie koszty uzyskania przychodów

• Przychód z praw autorskich należy do źródła przychodów, jakim są prawa majątkowe, a nie np. działalność gospodarcza lub osobista • Koszty uzyskania przychodów z tytułu praw autorskich wynoszą 50% przychodu, ale do wysokości rocznego limitu 42 764 zł • Po przekroczeniu tego limitu nie potrąca się kosztów uzyskania przychodów

Wydatki strukturalne związane z Programem Rozwoju Bibliotek

Biblioteka realizuje programy w ramach Programu Rozwoju Bibliotek finansowane ze środków Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności:

  • „Mała ojczyzna w obiektywie” na kwotę 6010 zł, w tym wkład własny finansowy 810 zł i niefinansowy 200 zł,
  • „Akademia e-seniora” na kwotę 6000 zł, w tym wkład własny finansowy 1000 zł.

Biblioteka otrzymała z Akademii Rozwoju Filantropii w Polsce dwa granty po 5000 zł.
Czy wydatki związane z programami można uznać za strukturalne w całości czy tylko w części wydatkowanej ze środków własnych? W jakim kodzie wydatku strukturalnego należy je zakwalifikować?

Wartość gruntu otrzymanego w bezpłatne użytkowanie w księgach rachunkowych

Samorządowa instytucja kultury otrzymała od gminy grunt w bezpłatne użytkowanie na czas nieoznaczony. Wartość gruntu w akcie notarialnym została podana w wartości rynkowej zgodnie z operatem szacunkowym. Oprócz aktu instytucja otrzymała również dowód PT, w którym wartość gruntu podana jest w wartości księgowej. Jak prawidłowo ująć w księgach rachunkowych przyjęcie gruntu?

Rozliczenie kasowe dotacji

Po zastosowaniu konta „Rozliczenie kasowe dotacji podmiotowej” powstaje problem z podziałem środków na poszczególne grupy w celu rozliczenia się z organizatorem. Rozbudowanie analityki tego konta (zużycie energii i materiałów, usługi obce itp.) będzie rozwiązaniem tego problemu.
Problem zaczyna się jednak przy pobraniu gotówki z konta bankowego w celu uzupełnienia pogotowia kasowego, a później przy wypłacie z kasy zaliczek dla pracowników. Jak zaksięgować rozliczenie kasowe dotacji?

Kontrola z urzędu miasta w instytucji kultury

Instytucja kultury jest ujęta w planie kontroli urzędu miasta jako jednostka podlegająca kontroli audytu we wrześniu tego roku. Pytanie dotyczy zasad i podstawy prawnej przeprowadzenia audytu zewnętrznego w instytucji kultury. Czy audytor ma obowiązek wskazać, za jaki okres czasu będzie przeprowadzana kontrola (w planie ujęty jest przedmiot kontroli, ale nie ma określonego okresu, którego ona dotyczy). Czy to znaczy, że audytor ma prawo prosić o dokumenty z 2012 r.? Jakie dokumenty instytucja ma obowiązek przedstawić i na jakich zasadach (czy tylko do wglądu, czy na życzenie kontrolującego trzeba wszystko kopiować). Co z wglądem w listy płac pracowników instytucji?

Nabycie praw autorskich w instytucjach kultury a ewidencja księgowa i odpisy amortyzacyjne

bull; Ustawa o rachunkowości pod pewnymi warunkami do wartości zalicza prawa autorskie niematerialnych i prawnych bull; Instytucja nie może amortyzować praw autorskich krócej niż 24 miesiące bull; Instytucja kultury może ująć w ewidencji wartości niematerialnych i prawnych tylko te prawa autorskie, których wartość przekracza 3500 zł

Prezydent podpisał ustawę deregulacyjną

Chodzi o Ustawę z 13 czerwca 2013 r. o zmianie ustaw regulujących wykonywanie niektórych zawodów. Prezydent podpisał ją 9 lipca 2013 r. Ustawa ma wejść w życie po upływie 30 dni od dnia jej ogłoszenia, przy czym część przepisów zacznie obowiązywać 1 stycznia 2014 r. Wśród zmienianych ustaw są także akty prawne dotyczące instytucji kultury.

Obniżono odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych

Rada Polityki Pieniężnej (RPP) ponownie obniżyła stopy procentowe mające wpływ na wysokość stawki odsetek za zwłokę od zaległości podatkowych.