Poradnik Instytucji Kultury 08/2017

Zarządzanie estetyką w instytucji kultury

• Przestrzeń instytucji kultury jest coraz częściej postrzegana jako równie ważna, co prezentowana przez instytucję oferta
• Dbałość o estetykę miejsca jest potwierdzeniem wysokiej jakości działań instytucji kultury
• Zarządzanie estetyką jednak to nie tylko troska o wizualną stronę miejsca, ale również o panującą w nim atmosferę

Sprzedaż biletów przez agenta a VAT

Instytucja kultury podpisała umowę na sprzedaż biletów. System polega na tym, że ma ona dostęp do strony internetowej, na której reklamuje swoje wydarzenia. Uczestnicy wydarzeń za pośrednictwem tej strony kupują bilet, a na dowód zakupu dostają SMS z kodem, który jest biletem wstępu. Kwoty ze sprzedaży biletów wpływają na konto firmy, która po zakończonym miesiącu przelewa je następnie instytucji po potrąceniu prowizji. Na potrąconą prowizję firma wystawia instytucji kultury fakturę.
Czy należy rejestrować na kasie fiskalnej każdy sprzedany bilet lub wpływ środków z firmy sprzedającej bilety (co następuje jednak już w kolejnym miesiącu)?

Przekazanie środków własnych instytucji kultury na pokrycie skutków kontroli skarbowej

Urząd kontroli skarbowej (przed reformą administracji skarbowej) przeprowadził kontrolę w instytucji kultury. Kontrola wykazała, że instytucja nieprawidłowo wydatkowała środki z dofinansowania, co spowodowało konieczność zwrotu dofinansowania w tej części. Instytucja kultury zwróciła część dofinansowania wraz z odsetkami i kosztami sądowymi, korzystając w tym celu ze środków własnych, tj. pochodzących z prowadzonej działalności gospodarczej. Kontrola dotyczyła 2009 r., a instytucja zwraca dofinansowanie w 2017 r.
Czy do sfinansowanej ze środków własnych instytucji zwróconej części dofinansowania oraz kwoty odsetek za zwłokę i kosztów sądowych można zastosować przedmiotowe zwolnienie od podatku dochodowego od osób prawnych?

Wykorzystywanie samochodu służbowego do celów prywatnych pracownika

Instytucja kultury kupiła samochód, który w założeniu ma służyć dyrektorowi do realizowania jego obowiązków służbowych. Dyrektor instytucji używa tego samochodu także do celów prywatnych.
Na podstawie jakich dokumentów rozliczyć prywatne jazdy?
Czy za prywatne jazdy należy naliczyć podatek? Jeśli tak, to jak zakwalifikować taki przychód?

Muzea i teatry jednak z prewspółczynnikiem?

• Od początku obowiązywania przepisów dotyczących prewspółczynnika instytucje kultury uzyskiwały z reguły korzystne dla nich interpretacje podatkowe
• Organy uznawały, że niektóre instytucje kultury w pewnych sytuacjach nie musiały liczyć prewspółczynnika
• Wydaje się, że ograny podatkowe zaczynają zmieniać zdanie i w indywidualnych interpretacjach wskazują na obowiązek stosowania prewspółczynnika w teatrach i muzeach

Remont budynku z dotacji podmiotowej

Gminny ośrodek kultury planuje remont swojego budynku. Chce na to przeznaczyć 40 000 zł z dotacji podmiotowej.
Czy ze względu na wartość remontu organizator powinien przyznać dotację celową na remont?

Dokumentowanie przyjęcia kar za przetrzymywanie książek

Biblioteka od stycznia tego roku wprowadziła kasy fiskalne. Bibliotekarze rejestrują na nich sprzedaż książek oraz usługi ksero.
Skoro na kasie fiskalnej nie ewidencjonuje się kar za przetrzymywanie książek, to w jaki sposób rejestrować te kary?
Czy czytelnik musi otrzymać pokwitowanie? W jaki sposób to kontrolować?

Amortyzacja środka trwałego sfinansowanego z różnych źródeł

Dom kultury w 2015 r. rozpoczął inwestycję – budowę amfiteatru. W ramach inwestycji dom kultury kupił scenę mobilną, którą sfinansował z dotacji celowej w kwocie 44 710 zł i ze środków własnych w kwocie 50 000 zł. W 2016 r. protokołem OT scenę wprowadzono do ewidencji środków trwałych, ale inwestycja nie została jeszcze zakończona.
Jak naliczyć i zaksięgować amortyzację sceny w 2016 r. sfinansowanej z dwóch źródeł?

Koszty reprezentacji w instytucji kultury

Jak zaksięgować koszty reprezentacyjne, takie jak zakup kwiatów i upominków dla gości, kontrahentów, na spotkania autorskie?

Zakup gier planszowych dla instytucji kultury

Jak ewidencjonować zakup gier planszowych dla instytucji?
Czy traktować je jako wyposażenie, czy też jak zwykły zakup i księgować wówczas jako zużycie materiałów?

Dotacja na zakup pieca a VAT niepodlegający odliczeniu

Gminny ośrodek kultury (GOK) otrzymał od organizatora dotację celową na zakup pieca c.o. wraz z montażem w wysokości 17 500 zł (i na taką kwotę jest faktura zakupu). Wartość przyjętego na stan środka trwałego 15 000 zł (zakup pieca z montażem netto i VAT niepodlegający odliczeniu).
GOK nie otrzyma zwrotu VAT odliczonego proporcją.
Jak zaksięgować tę operację?

Należności dochodzone na drodze sądowej a odpis aktualizujący wykazany w bilansie

Biblioteka przyjmuje z dużym prawdopodobieństwem, iż należności skierowane na drogę postępowania sądowego nie zostaną odzyskane lub zostaną odzyskane w części, w związku z tym utworzyła odpis aktualizujący na należności główne. Odsetki naliczane są w momencie ich zapłaty, ponieważ datę początkową naliczania odsetek podaje sąd w nakazie. Po dokonaniu księgowań i sporządzeniu bilansu powstała różnica między aktywami i pasywami bilansu w wysokości odpisu aktualizującego.
Jakich księgowań dokonać?