Poradnik Instytucji Kultury 08/2018

Hydropolis

Jak zagospodarować ponad 4000 m2 powierzchni XIX-wiecznego, podziemnego zbiornika wody czystej (oczywiście już po tym, gdy zostanie on wyłączony z użytku)? Wrocławskie Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji miało brawurowy pomysł. Od niemal trzech lat w tej zabytkowej przestrzeni funkcjonuje jedna z najnowocześniejszych, interaktywna, stała wystawa edukacyjna w Europie. Jest ona w całości poświęcona… wodzie!

Customer experience na stronach internetowych instytucji kultury — co to jest i jak je dobrze kształtować?

  • Doświadczenie klienta — czym jest i czy jest ważne dla instytucji kultury?
  • Co zrobić, aby wizytówka instytucji, jaką jest strona internetowa, pozostawiała dobre wrażenie?
  • Internet nie jest najważniejszy — co jeszcze kształtuje doświadczenia odbiorców działań instytucji kultury?

Zmęczone? Złe? Niezainteresowane? Jak sobie radzić z trudniejszymi grupami dzieci i młodzieży?

  • Podczas wakacji dzieci nie powinny brać udziału w zajęciach, które przypominają te szkolne
  • Zamiast sztywnego scenariusza zajęć, warto mieć przygotowaną listę zadań, które będzie można dopasować do charakteru i potrzeb grupy
  • Duży wpływ na zachowanie dzieci ma to, jak zachowują się ich opiekunowie

Zwrot VAT naliczonego od kosztów inwestycji przy braku sprzedaży

Nowa samorządowa instytucja kultury otrzymała dofinansowanie budowy obiektu, który w przyszłości będzie służył sprzedaży opodatkowanej.
Czy od wydatków na budowę tego obiektu instytucja może zwrócić się o zwrot VAT naliczonego?
Czy w związku z tym musi złożyć VAT-R?

Sprzedaż biletów obcych

Instytucja kultury sprzedaje bilety obce na wydarzenia kulturalne. Zgodnie z umową instytucja otrzymuje bilety z kilkuprocentowym upustem na podstawie protokołu oraz faktury zakupu. Sprzedaż biletów instytucja ewidencjonuje na własnej kasie fiskalnej ze stawką VAT 8%. W deklaracji VAT instytucja wykazuje VAT należny od sprzedaży biletów i VAT naliczony od zakupu biletów.
Czy takie rozliczenie VAT jest prawidłowe?

Wypłata pomocy finansowej ze środków ZFŚS a podatek dochodowy od osób fizycznych

Zgodnie z obowiązującym w instytucji regulaminem ZFŚS pracownikom wypłacono pomoc w związku ze zwiększonymi wydatkami w okresie zimowym lub wiosennym. Księgowa opodatkowała całość świadczenia.
Czy miała rację?

Czy współorganizacja wydarzenia jest świadczeniem usług?

Muzeum zawiera porozumienia z innymi podmiotami w zakresie współorganizacji imprez kulturalnych, wystaw, wernisaży, konferencji itd., w ramach których ponosi koszty związane m.in. z obsługą pracowników instytucji, przewozem dzieł własnym środkiem transportu, przygotowaniem ekspozycji, aranżacji, przygotowaniem sali. Współorganizator i partner przedsięwzięcia — również instytucja kultury — zobowiązuje się do promocji, pokrycia kosztów projektów graficznych, rozpowszechnienia informacji o wydarzeniu oraz koordynacji organizacji wydarzenia. Koszty ponoszone przez strony porozumienia zostały wycenione w tej samej wartości, są równoważne.
Czy tego typu współpraca podlega obowiązkowi fakturowania jako świadczenie usług wzajemnych na podstawie Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, czy też w tym przypadku zobowiązania stron nie mają na celu świadczenia usług wzajemnych na rzecz partnera, a celem jest realizacja wspólnego celu — współorganizacji imprezy?

Koszty wyżywienia i zakwaterowania artysty

Instytucja kultury chce zawrzeć umowę cywilnoprawną (umowę-zlecenia) z artystą, który wystąpi z koncertem dla dzieci. Wynagrodzenie artysty za koncert wynosi 2000 zł. Ponadto instytucja ma ponieść koszty zakwaterowania i wyżywienia artysty w hotelu w wysokości 350 zł. Przychodem artysty będzie wynagrodzenie wynikające z umowy oraz wartość świadczenia polegającego na nieodpłatnym zakwaterowaniu i wyżywieniu na łączną kwotę 2350 zł, od której instytucja kultury, jako płatnik podatku dochodowego, powinna pobrać zaliczkę na podatek i przekazać ją do urzędu skarbowego.
Co ze składkami na ZUS?
Czy należy je płacić od łącznej kwoty 2350 zł, czy tylko od kwoty 2000 zł?

Książki otrzymane w akcji Paczka Literacka jako darowizna

Jak ująć w księgach biblioteki darowiznę książek w akcji Paczka Literacka i jak ją przedstawić w sprawozdaniu finansowym za 2017 r.?

Książki upominkiem w ramach projektu transgranicznego

Biblioteka publiczna chce kupić z dotacji podmiotowej zestaw książek, który wręczy w prezencie bibliotece współpracującej w ramach projektu transgranicznego.
Czy można dokonać takiego zakupu z dotacji podmiotowej, a jeśli tak, to na jakiej zasadzie powinno nastąpić przekazanie i jak ująć to zdarzenie w ewidencji księgowej?

Ewidencja wpłat za zajęcia dokonanych za pomocą PayU

Uczestnicy zajęć odbywających się w instytucji kultury dokonują wpłat online za pomocą serwisu PayU.
W jaki sposób zaksięgować te wpłaty oraz prowizje potrącane przez operatora płatności?
W której pozycji sprawozdania Rb-N wykazać saldo widniejące na koncie bankowym PayU?

Dotacja podmiotowa w rachunku zysków i strat

Czy w wariancie porównawczym rachunku zysków i strat można ująć wysokość dotacji podmiotowej przeznaczonej na działalność w części D „Pozostałe przychody operacyjne”, poz. II „Dotacje”?