Poradnik Instytucji Kultury 08/2020

Miasto bez ogródek

Od kilku lat, w czasie wakacji ożywają podwórka najuboższych katowickich dzielnic. Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Poddańczy oraz Katowice Miasto Ogrodów — Instytucja Kultury im. Krystyny Bochenek realizują w nich działania społeczno-edukacyjno-kulturalne, stawiając na jak najszersze otwarcie i udostępnienie kultury.

Dziedzictwo dla klimatu

Centrum Turystyki Kulturowej TRAKT, opiekujące się między innymi Bramą Poznania, wybrało na rok 2020 nietypową, ale jakże ważną ideę #DziedzictwoDlaKlimatu.

Plogging

Plogging to jednoczesne bieganie (z języka angielskiego: jogging) i podnoszenie (z języka szwedzkiego: plocka upp). Jego miłośnicy przemierzają tereny zielone, alejki w parkach czy leśne ścieżki z workiem, do którego pakują śmieci.

Rozmowy z podwładnymi bez uciekania się do rad, czyli jak rozwiązywać problemy przez zadawanie właściwych pytań

  • Odpowiednia komunikacja to podstawa sukcesu w rozwiązywaniu problemów
  • Zamiast od razu udzielać rad, warto dobrze rozpoznać problem
  • Sekwencja pytanie ogólne — dopytanie — nakreślenie problemu może się przydać w idealnym zdiagnozowaniu sytuacji

Zagrajmy w zielone! Ekologiczne instytucje kultury

  • To już najwyższy czas, aby się zastanowić, w jaki sposób nasza instytucja wykorzystuje swoje zasoby
  • Działania ekologiczne powinny obejmować zarówno zmiany wewnętrzne, jak i programy edukacyjne i artystyczne
  • Zazielenienie okolicy instytucji sprawia nie tylko, że wygląda ona piękniej, ale też przynosi wymierne korzyści dla całego otoczenia i samej instytucji

Darowizna z zagranicy dla muzeum

Muzeum otrzymało darowiznę od osoby z zagranicy (Japonia) na kolejne edycje wystawy, które będą prezentowane w muzeum w przyszłych latach.
Czy w związku z otrzymaną darowizną muzeum ma jakieś zobowiązania w podatkach (PCC, podatek dochodowy)?
Czy składa się jakieś deklaracje do urzędu skarbowego i czy darowiznę wystarczy wykazać w załączniku do rocznego zeznania podatkowego?

Wspólne przedsięwzięcie a VAT

W ramach wspólnego przedsięwzięcia upowszechniającego kulturę filmową zarejestrowany jako czynny podatnik VAT ośrodek kultury podpisał umowę, na podstawie której został organizatorem Akademii Młodego i Najmłodszego Widza polegającej na upowszechnianiu kultury filmowej według autorskiego projektu. Oferta skierowana jest do uczniów szkół podstawowych i grup przedszkolnych. W formie warsztatów dzieci rozwijają kreatywność i wiedzę o filmie. Podczas zajęć wyświetlany jest film związany z tematyką warsztatów. Odpłatność za udział w zajęciach dla grupy dzieci pobierana jest ze stawką ZW oraz za projekcję filmu ze stawką VAT 8%.
Współorganizatorem przedsięwzięcia jest Instytut Audiowizualny (IA), który w zakresie działań statutowych ma ujęte m.in. tworzenie warunków do organizacji i realizacji imprez filmowych i edukacji filmowej w kinach należących do Sieci Kin Studyjnych.
Jako organizator ośrodek zobowiązał się m.in. do informowania o współorganizowaniu przedsięwzięcia przez IA we wszystkich drukowanych i multimedialnych materiałach promocyjnych oraz do rozliczenia poniesionych kosztów.
W ramach umowy IA zobowiązał się do pokrycia 50% kosztów wynajmu kopii filmowych, ich transportu, wynagrodzenia dla prelegentów, obsługi kinooperatora oraz druku ulotek.
Czy ośrodek może wystawić IA fakturę za współorganizację przedsięwzięcia ze stawką VAT 8%?

Dofinansowanie z ZFŚS wypoczynku pracowników

Pytanie dotyczy zwolnienia z podatku dochodowego od osób fizycznych dofinansowania z ZFŚS wypoczynku pracowników do wysokości rocznego limitu 2000 zł.
Co oznacza stwierdzenie w Ustawie z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof), że zwolnienie przysługuje na świadczenia pieniężne finansowane w całości ze środków ZFŚS oraz jakie dokumenty instytucja powinna otrzymać od pracowników, aby to stwierdzić?

Wydatki związane z eksploatacją samochodu instytucji kultury a VAT naliczony

Instytucja kultury oprócz działalności statutowej prowadzi również działalność gospodarczą podlegającą VAT. Rozlicza VAT naliczony, stosując prewspółczynnik wyliczony zgodnie ze wzorem z Rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2015 r. w sprawie sposobu określania zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej w przypadku niektórych podatników (dalej: rozporządzenie). Instytucja planuje nabyć samochód osobowy, który będzie wykorzystywany do celów statutowych i do działalności gospodarczej, przy czym nie będzie prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu dla celów VAT.
W jaki sposób odliczać VAT naliczony od wydatków związanych z używaniem samochodu (np. na paliwo), jeżeli instytucja nie jest w stanie ustalić, jaka część wydatków będzie służyła działalności gospodarczej, a jaka działalności innej niż gospodarcza?

Likwidacja środków trwałych po inwentaryzacji

Spis z natury środków trwałych na dzień 31 grudnia 2019 r. zakończył się 10 stycznia 2020 r. W wyniku inwentaryzacji ujawniono środki trwałe niezdatne do użytkowania. W protokole z przeprowadzonej inwentaryzacji określono, które pozycje ze spisu są do likwidacji.
Czy sporządzenie druku LT — „Likwidacja środka trwałego” na dzień 31 grudnia 2019 r. i wyksięgowanie środków w tej dacie jest prawidłowe, czy powinno być pod datą 10 stycznia 2020 r.?

Dotacja na przeniesienie placu zabaw

Instytucja kultury dostała dotację celową na przeniesienie placu zabaw. Teren, na który będzie przeniesiony plac zabaw, to teren użyczony instytucji od innej jednostki miejskiej na 3 lata (inwestycja w obcy środek trwały). Plac zabaw nie ma określonej wartości.
Czy należy wycenić przenoszony sprzęt i w jaki sposób?
Jak zaksięgować taką dotację i czy przyjąć plac zabaw jako środek trwały, a jeżeli tak, to w jakiej wysokości i według jakiej klasyfikacji?
Czy należy plac zabaw amortyzować (jest to używany sprzęt)? Jaką stawkę zastosować?

Przychody i koszty towarów w planie finansowym

Instytucja kultury prowadzi sklep z pamiątkami. Przy zakupie towary wprowadza do magazynu na podstawie dokumentu PZ — „Przyjęcie zewnętrzne”, a następnie przy wydaniu towaru program komputerowy generuje dokument WZ — „Wydanie na zewnątrz”. Zakup księgowany jest na konto 330 „Towary handlowe”, zaś jego sprzedaż na konto 730 „Przychody ze sprzedaży towarów handlowych” równolegle z dokumentem WZ — na konto 731 „Wartość sprzedanych towarów”.
Jak prawidłowo należy ująć w planie finansowym te operacje?
Gdzie wykazać zakup towarów na magazyn?