Poradnik Instytucji Kultury 09/2014

Kolorowa przestrzeń miasta — prosto z Portugalii

Aktywności artystycznej wcale nie trzeba ograniczać ścianami budynku. Przy okazji Święta Miasta dyrektor Centrum Kultury w Połczynie-Zdroju postanowił uczcić czterdziestolecie utworzenia deptaku na ulicy Grunwaldzkiej.

Jak przeszkolić pracownika po długiej nieobecności w pracy i włączyć go w prace zespołu, aby nie czuł się pominięty?

• Każdy kierownik w instytucji kultury musi być przygotowany na sytuację, że pracownik będzie nieobecny przez jakiś czas • Powodów, dla których pracownik może być nieobecny w pracy, jest w obecnych czasach coraz więcej • Warto mieć na uwadze, że powracający do instytucji kultury pracownik to osoba, która już sprawdziła się na swoim stanowisku, i że znacznie łatwiej poświęcić czas na wdrożenie go niż zatrudnienie i przeszkolenie nowego pracownika

Gdzie w najbliższym czasie warto sięgnąć po dodatkowe fundusze na działalność instytucji kultury?

• Jesienią warto rozejrzeć się za nowymi funduszami i zastanowić, jak dobrze przygotować się do złożenia wniosku • Do 30 listopada można składać wnioski w Programach Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, na przełomie października i listopada można sięgnąć po środki z ASOS • Trzeba pamiętać o kilku prostych zasadach, które pomogą sprawnie przygotować wniosek o dotację dla instytucji kultury

Jak stworzyć dobrą przestrzeń domu kultury?

• Wiele elementów przestrzeni domu kultury warto stworzyć wspólnie z jego użytkownikami • Aby ludzie chętnie odwiedzali i spędzali czas w domu kultury, trzeba w nim stworzyć domową, ciepłą atmosferę • Jeśli nic w wyglądzie budynku domu kultury nie wskazuje na to, że wewnątrz buzuje kreatywność, rozwijane są pasje, kipi inspiracja, jego oferta może pozostać niezauważona

Świadczenia dla zagranicznych instytucji kultury

Teatr chce zawierać z innymi teatrami umowy, które dotyczą korzystania z ich twórczości artystycznej. Strony tych umów legitymują się rezydencją podatkową państw europejskich i nie osiągają zysku poprzez zakład w Polsce. Umowy będą realizowane m.in. poprzez organizowanie festiwalu teatralnego na terytorium Polski. Świadczenia dla zagranicznych teatrów z tytułu usług w ramach działalności widowiskowej, tj. udziału w festiwalu, będą finansowane ze środków publicznych. Czy polski teatr ma obowiązek odprowadzania podatku od świadczeń wypłacanych zagranicznym teatrom?

Przychody muzeum z nadzorów i badań archeologicznych a zwolnienie od VAT

Muzeum (samorządowa instytucja kultury) uzyskuje przychody ze sprzedaży biletów, pamiątek oraz zleconych nadzorów i badań archeologicznych. Realizuje ono cele i zadania określone w statucie, w tym zlecone nadzory i badania archeologiczne. Muzeum w statucie ma zapis, że może prowadzić działalność gospodarczą, z której pozyskane środki mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu finansowania działalności statutowej. W czerwcu 2014 r. muzeum osiągnęło z tego tytułu przychody przekraczające limit 150 000 zł. Przychodów z nadzorów i badań archeologicznych muzeum nie uzyskuje systematycznie. Środki z tej działalności przeznacza na realizację zadań statutowych, w tym dalszy rozwój badań archeologicznych, opiekę nad zbiorami, opracowanie zabytków. Czy nadzory i badania archeologiczne prowadzone przez muzeum mogą być zwolnione przedmiotowo od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. a Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT)?

Dotacja celowa w CIT-8

Samorządowa instytucja kultury przeznaczyła dotację celową na inwestycję — środek trwały. Czy w zeznaniu CIT-8 trzeba wykazać ją w pełnej wysokości, czy tylko do wysokości odpisów amortyzacyjnych danego roku? Czy kosztami uzyskania przychodów w CIT-8 są odpisy amortyzacyjne od środków trwałych sfinansowanych z dotacji celowej?

Wynagrodzenie dla twórców poniżej 200 zł

Dom kultury zawiera umowy o dzieło z przeniesieniem praw autorskich. Na podstawie umowy zawartej z jednym z twórców jego honorarium wyniosło 180 zł brutto. Czy do takiej umowy ma zastosowanie ryczałt 18% od tzw. małych umów?

Umorzenie opłat za przetrzymanie książek stanowi przychód czytelnika

Biblioteka publiczna — zgodnie z regulaminem pobiera od czytelników opłaty z tytułu przetrzymywania materiałów bibliotecznych. Zarówno w Ustawie z 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (dalej: ustawa o bibliotekach), jak i w regulaminie biblioteki znajduje się sformułowanie, że jest to opłata za przetrzymywanie materiałów bibliotecznych a nie kara. Zdarzają się jednak sytuacje, że dyrektor biblioteki na umotywowany wniosek czytelnika umarza te opłaty w części lub w całości.
Zgodnie z regulaminem dyrektor może umorzyć do 50% opłaty za przetrzymywanie materiałów bibliotecznych, a w przypadku udokumentowania wniosku — do 60% tej opłaty. Umorzenie nie może jednak przekroczyć 500 zł. Czy kwota umorzenia stanowi przychód czytelnika i czy na tę kwotę trzeba mu wystawić PIT-8C?

Umowy najmu na czas nieokreślony

Biblioteka na swoje filie wynajmuje lokale. Umowy najmu nie podlegają przepisom o zamówieniach publicznych. Koszty tego wynajmu biblioteka ujmuje w swoim planie finansowym. Czy dyrektor biblioteki musi mieć dodatkowe umocowanie do zawierania takich umów na czas nieokreślony, czyli okres przekraczający rok budżetowy?

Zwiększenie wartości przekazanego nieodpłatnie budynku

W 2008 r. gmina miejska przekazała instytucji kultury nieodpłatnie budynek z przeznaczeniem na działalność kulturalną. W 2014 r. po przeprowadzeniu termomodernizacji finansowanej przez właściciela (czyli urząd miejski) i rozliczeniu przez niego środków na to zadanie, instytucja otrzymała dokument PT zwiększający wartość budynku o 156 000 zł. Jak na podstawie zasad wprowadzonych nowelizacją Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, obowiązujących od 2012 r., zaksięgować wartość zwiększenia tego środka trwałego?

Środki z lat ubiegłych — wykorzystanie i ujęcie w planie finansowym

Instytucja kultury na rachunku bankowym posiada zgromadzone środki z lat ubiegłych (dochody własne — zysk). Czy środki te można wykorzystać na:

• pokrycie kosztów remontu obiektu (wymiana instalacji elektrycznej, cieplnej),
• działalność bieżącą, np. częściowo sfinansować nimi organizowaną imprezę (100 000 zł z dotacji bieżącej, 100 000 zł ze środków własnych i 20 000 zł ze środków własnych z lat poprzednich)?

Jak zapisać te wydatki w planie finansowym i ująć w ewidencji księgowej?