Poradnik Instytucji Kultury 09/2016

Jak wspierać różnorodność i tolerancję w miejscu pracy? I dlaczego warto?

• Zespoły, w których spotykają się różnorodne osoby, są bardziej efektywne, szybsze w reagowaniu na zmiany i często tworzą lepszą atmosferę w pracy
• Walka z zakorzenionymi stereotypami jest jednak trudna i długa
• Dobrym rozwiązaniem są szkolenia wspierające tolerancję w instytucji oraz wprowadzenie kultury otwartości na innych

Kultura na pole (na dwór)! Czyli o najciekawszych pomysłach łączenia działań kulturalnych i aktywności fizycznej

• Harmonijny rozwój człowieka obejmuje zarówno aktywność umysłową, duchową, jak i fizyczną
• Organizowanie wydarzeń, które odbywają się poza siedzibą instytucji, powoli staje się standardem
• Tego typu działania są nie tylko ciekawą propozycją dla odbiorców, ale też znakomitą formą promocji instytucji

Przekazanie pracownikom orkiestry egzemplarzy płyty z jej nagraniami to nieodpłatne świadczenie

W orkiestrze symfonicznej każdemu pracownikowi przysługuje egzemplarz płyty z nagraniami orkiestry.
Czy płyty należy potraktować jako świadczenia w naturze?

PCC od nieoprocentowanej pożyczki dla ośrodka kultury

Samorządowy ośrodek kultury jest czynnym podatnikiem VAT. W związku z realizacją projektu polegającego na termomodernizacji budynku, ośrodek otrzymał dofinansowanie z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). Umowa o dofinansowanie zakładała ponoszenie wydatków przez ośrodek, a następnie, po weryfikacji dokumentów, NFOŚiGW zwracał środki finansowe. Aby zachować płynność finansową, ośrodek otrzymał od organizatora, czyli gminy, nieoprocentowaną pożyczkę (nie dla celów działalności gospodarczej).
Czy od umowy pożyczki udzielonej ośrodkowi kultury przez organizatora należy zapłacić podatek od czynności cywilnoprawnych (pcc)?

Zwiększanie wartości początkowej środka trwałego

W 2015 r. instytucja kupiła scenę mobilną za 120 000 zł. W styczniu 2016 r. dokupiono do niej komplet skrzydeł dźwiękowych (część peryferyjna) za 6500 zł i o tę wartość podwyższono wartość początkową sceny mobilnej (wartość skrzydeł dźwiękowych jako części peryferyjnej wartość przekroczyła 3500 zł). Następnie w czerwcu 2016 r. instytucja dokupiła dodatkowe elementy kolejno za: 1600 zł, 1000 zł i 200 zł.
Czy o te wartości po raz kolejny trzeba podnieść wartość początkową sceny mobilnej?

Nowa klauzula obejścia prawa podatkowego

• Organ ma prawo ocenić, czy dana czynność jest dokonana przede wszystkim w celu osiągnięcia korzyści podatkowej i określić skutki podatkowe na podstawie takiego stanu rzeczy, jaki mógłby zaistnieć, gdyby dokonano odpowiedniej czynności
• Klauzula obejścia ma zastosowanie, jeżeli korzyść podatkowa lub suma osiągniętych korzyści podatkowych jest równa lub większa niż 100 000 zł
• Aby upewnić się, czy planowana transakcja nie jest obejściem prawa podatkowego, instytucje kultury mogą ubiegać się o opinię zabezpieczającą

Strata generowana przez amortyzację budynku sfinansowanego z pożyczki

Instytucja kultury przeprowadziła termomodernizację budynku, którą sfinansowała z dotacji od organizatora oraz z pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW).
Otrzymanie środków od organizatora zaksięgowano na koncie rozliczeń międzyokresowych przychodów, poprzez które instytucja co miesiąc odlicza amortyzację budynku. Natomiast pożyczkę zaksięgowano na koncie 240 „Pozostałe rozrachunki” po stronie Ma, a każdą spłatę raty pożyczki instytucja księguje po stronie Wn. Po rozliczeniu konta rozliczeń międzyokresowych przychodów do wysokości dotacji od organizatora, pozostanie jeszcze kwota amortyzacji budynku sfinansowana pożyczką z WFOŚiGW. Miesięczna amortyzacja będzie generowała stratę.
Czy można jakoś wybrnąć z tej sytuacji?

Eksponaty w instytucji kultury

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup eksponatów, które zaksięgowano m.in. przy pomocy zespołu kont 4. Instytucja otrzymała również w darowiźnie od firmy koreańskiej rzeźbę (małej architektury) o wartości ponad 100 000 zł.
Jak zaksięgować otrzymanie dotacji i zakup eksponatów, a także darowiznę rzeźby?

Ewidencja kosztów na kontach zespołu 4 i 5 a rachunek zysków i strat

W instytucji kultury od 2015 r. wprowadzono dodatkowo zespół kont 5. Rachunek zysków i strat sporządza się w wersji porównawczej.
Jak na podstawie danych z kont zespołu 4 i 5 przygotować rachunek zysków i strat?

Kara umowna dla wykonawcy zadania

Instytucja kultury modernizuje budynek z dotacji z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz organizatora. Za opóźnienie realizacji zadania wykonawcy naliczono karę umowną.
Zgodnie z umową z MKiDN, kara umowna obniża wysokość przyznanej dotacji i tym samym oznacza finansowanie inwestycji ze środków własnych.
Czy naliczona wykonawcy kara umowna jest dla ośrodka kultury jednocześnie przychodem i kosztem operacyjnym?
Jak ją ująć w ewidencji księgowej?
Jakie paragrafy klasyfikacji budżetowej zastosować?

Telefon i usługa na jednej fakturze

Instytucja kultury otrzymała aparat telefoniczny odpłatnie. Spłaca go w 24 ratach. Raty te są ujęte co miesiąc na fakturze łącznie z opłatami za usługi telekomunikacyjne.
W którym momencie należy zaksięgować telefon na konto pozostałych środków trwałych: z chwilą spłaty rat czy na podstawie umowy zawartej z firmą telekomunikacyjną?

Amortyzacja zabytkowego budynku

Instytucja kultury otrzymuje dotacje celowe na konserwację zabytkowego zamku. Księgowano je na konto funduszu instytucji kultury i na konto środków trwałych w budowie.
Czy obecnie instytucja powinna wyksięgować wartość netto budynku z funduszu instytucji kultury i przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów?
Czy konserwacja zabytkowego zamku podlega amortyzacji?