Poradnik Instytucji Kultury 09/2019

5 sposobów na instytucję bardziej przyjazną pracownikom, którzy są rodzicami

  • Łączenie pracy zawodowej i rodzicielstwa to wyzwanie, w którym może pomóc też pracodawca
  • Nowe formy czasu pracy to ciekawe i coraz popularniejsze rozwiązanie
  • Nie wolno marginalizować pracowników, którzy są rodzicami

Uczmy się, czyli zarządzanie wiedzą w instytucji kultury

  • Zarządzanie wiedzą to nie tylko bazy danych, ale także doświadczenie i umiejętna współpraca
  • Nieformalne spotkania, stabilność zatrudnienia czy wizyty studyjne to źródło wiedzy niejawnej, która jest podstawą funkcjonowania i rozwoju każdego z nas
  • Kultura organizacyjna ma zasadnicze znaczenie w zarządzaniu wiedzą w instytucji

Wpływ dotacji wolnej od podatku na wysokość straty podatkowej

W 2018 r. przychody podatkowe instytucji kultury wynosiły 100 000 zł, koszty podatkowe wynosiły 110 000 zł, strata 10 000 zł, ale wśród przychodów było 20 000 zł dotacji na zakup środków trwałych, która korzysta z przedmiotowego zwolnienia od podatku dochodowego (wykazana w CIT/O).
Czy w latach następnych można rozliczyć stratę 30 000 zł, czy tylko 10 000 zł?

Warsztaty zlecone przez gminę

Gmina otrzymała darowiznę z fundacji na organizację zajęć dla seniorów. Niektóre warsztaty (plastyczne, muzyczne) ma przeprowadzić instytucja kultury i następnie obciążyć gminę kosztami organizacji warsztatów (np. za zakupione materiały, wynagrodzenie instruktorów zewnętrznych, dodatki specjalne pracowników), aby docelowo wszystkie koszty znalazły się w budżecie gminy. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT. Gmina nie podpisała z instytucją kultury żadnej umowy określającej warunki współpracy.
W jaki sposób instytucja kultury powinna prawidłowo fakturować koszty na gminę — czy powinna każdy wydatek fakturować z osobna, czy raczej wystawić fakturę za organizację poszczególnych warsztatów?

Zlecenie przeprowadzenia wizyty studyjnej

Centrum kultury otrzymało od organizatora zlecenie na przygotowanie i poprowadzenie wizyty studyjnej na Litwie w ramach projektu polsko-litewskiego. W wizycie wezmą udział pracownicy ośrodka kultury i gminy. Ośrodek poniesie koszty: m.in. wyjazdu na Litwę, zakwaterowania i wyżywienia, a następnie jedną fakturą VAT obciąży nimi organizatora. Głównym elementem faktury będzie usługa transportowa ze stawką VAT 8%.
Jaką stawką VAT należy obciążyć gminę?
Co zrobić w przypadku usługi zbiorczej obejmującej i zakwaterowanie, i wyżywienie, i inne opłaty?

Składki i podatek od odszkodowania za dyskryminację pracownika

Jak potrącić składki na ubezpieczenia społeczne i składkę zdrowotną, jeśli wypłata odszkodowania została podzielona na część z rygoru natychmiastowej wykonalności, a w postępowaniu apelacyjnym orzeczona została niższa kwota odszkodowania?
Jakie składki i ewentualnie odsetki należy zapłacić tytułem odszkodowania za dyskryminację byłego pracownika?
Czy instytucja kultury musi zapłacić podatek dochodowy od osób prawnych z tytułu wypłaty tego odszkodowania zasądzonego dla pracownika?

Zakup strojów dla KGW po zmianie przepisów

Do podstawowych zadań statutowych samorządowej instytucji kultury należy między innymi wspieranie imprez i amatorskiego ruchu artystycznego kół gospodyń wiejskich (KGW). W planie finansowym na 2019 r. instytucja założyła zakup strojów dla kół gospodyń.
Czy po zmianie przepisów dotyczących funkcjonowania KGW instytucja nadal może finansować takie zakupy?

Refaktura biletów lotniczych i zwrot kosztów na konto pracownika

W związku z wyjazdem w delegację dyrektor ośrodka kultury kupił z własnego konta bilety lotnicze dla 4 osób: dla siebie i 3 przedstawicieli urzędu gminy. Ośrodek kultury wystawił organizatorowi fakturę na równowartość biletów dla trzech osób. Całkowitą wartość biletów instytucja przelała dyrektorowi na konto.
Jak zaksięgować zwrot za bilety lotnicze na konto dyrektora?

Rozliczenie z wykorzystania dotacji podmiotowej

Czy daną dotację podmiotową instytucja wykorzystuje kasowo czy wydatkowo? Decyzja w tej sprawie ma szczególne znaczenie na przełomie roku, gdy do rozliczenia są np. faktury czy ZUS za grudzień, a płatność następuje już w roku następnym. W literaturze spotyka się różne poglądy na temat tak ważnego w przypadku instytucji kultury zagadnienia.

Darowizna pieniężna na przyszłe wydarzenie a rozliczenia międzyokresowe przychodów

W tym roku teatr otrzymał darowiznę (wpłata na rachunek bankowy), z której środki, zgodnie z umową darowizny, mają być przeznaczone na pokrycie kosztów wydarzenia teatralnego, zorganizowanego w przyszłym roku.
Czy przychód z tytułu darowizny można pozostawić na koncie przychodów przyszłych okresów? Czy raczej właściwe będzie utworzenie rezerwy na koszty realizacji wydarzenia, w kwocie równej otrzymanej darowizny?

Nieodpłatne przekazanie środka trwałego organizatorowi

Ośrodek kultury na podstawie protokołu przekazania otrzymał świetlicę. Równolegle do amortyzacji zaksięgowano roczną wartość amortyzacji na konta Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Po 10 miesiącach ośrodek zwrócił obiekt organizatorowi. Wartość obiektu wyksięgowano zapisami na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 010 „Środki trwałe”, a dotychczasowe umorzenie narastająco 070 „Umorzenie środków trwałych”/Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Jak zaksięgować amortyzację za te 10 miesięcy i czy kwotę 10-miesięcznej amortyzacji ująć równolegle na kontach Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”?
Jak zaewidencjonować nieodpłatne zbycie gminie środka trwałego, otrzymanego wcześniej od gminy nieodpłatnie, który był rozliczany na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?

Saldo konta rozliczeń międzyokresowych przychodów w bilansie

W lutym 2017 r. instytucja kultury otrzymała w darowiźnie samochód osobowy o wartości 10 000 zł. Kwotę tę zaksięgowano na kontach Wn 010 „Środki trwałe”/Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. W grudniu 2017 r. zaksięgowano umorzenie i amortyzację środków trwałych Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”/Ma 070 „Umorzenie środków trwałych” i Wn 400 „Amortyzacja”/Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”. Saldo na koncie 840 było po stronie Ma i zostało wykazane w pasywach bilansu w pozycji B.IV.2. Inne rozliczenia międzyokresowe.
W grudniu 2018 r. znowu w taki sam sposób zaksięgowano amortyzację i umorzenie środków trwałych i na koniec roku saldo konta 840 było po stronie Wn.
W jakiej pozycji bilansu należało ująć saldo konta 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”?