Poradnik Instytucji Kultury 09/2021

ZFŚS dla byłych pracowników — emerytów

Ośrodek kultury do 2011 r. wypłacał świadczenie urlopowe, a od 2012 r. został utworzony Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS) i określono jego regulamin.
Czy osoby, które zakończyły stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę w 2007 r. i na świadczenie przedemerytalne w 2003 r., są uprawnione do korzystania ze świadczeń z ZFŚS?

Warunki wymagane na stanowisku adiunkta muzealnego

Pracownik z doświadczeniem zawodowym — kilkuletnim staży pracy w muzeum — ma wykształcenie wyższe drugiego stopnia niezwiązane z działalnością podstawową muzeum, a także ukończone studia podyplomowe związane z działalnością podstawową muzeów oraz kursy i szkolenia również dotyczące działalności podstawowej muzeów.
Czy takiego pracownika można zatrudnić na stanowisku adiunkta muzealnego? Przepis dotyczący nadania tytułu zawodowego adiunkta — art. 32a ust. 3 Ustawy z 21 listopada 1996 r. o muzeach (dalej: ustawa o muzeach) — jest lakoniczny i mówi jedynie o posiadaniu dyplomu ukończenia studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich związanych z zakresem gromadzonych w muzeum zbiorów, a nie wspomina o studiach podyplomowych, kursach, szkoleniach i muzealniczym doświadczeniu zawodowym.

Ustalenie norm czasu pracy

Pytania dotyczą czasu pracy.
Jak podsumować okres rozliczeniowy? Czy należy zsumować godziny przepracowane i od nich odjąć wszystkie nieobecności, czyli urlopy, zwolnienia lekarskie, czas wolny udzielony w zamian za nadgodziny itp?
Czy otrzymana w ten sposób liczba godzin powinna być równa lub niższa od obowiązującego pracownika w tym okresie wymiaru czasu pracy? A co w przypadku soboty, gdy pracownik pracował 3 godziny, a odebrał dzień wolny, czyli 8 godzin?

Zwolnienie na szczepienie przeciwko COVID-19

Pytanie dotyczy zwolnienia pracownika z pracy przez pracodawcę na czas szczepienia lub na dzień, w którym odbywa się szczepienie na COVID-19. Najczęściej w takiej sytuacji pracownicy występują o urlop lub wyjście prywatne.
Czy pracodawca może dać pracownikowi wolne na ten cel na podstawie art. 18 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), z którego wynika, że postanowienia umów o pracę oraz innych aktów, na których podstawie powstaje stosunek pracy, nie mogą być mniej korzystne dla pracownika niż przepisy prawa pracy?
Czy wolne w tym dniu będzie stanowiło nieobecność usprawiedliwioną płatną?

Podstawa zasiłku chorobowego z umowy-zlecenia zawartej z byłym pracownikiem

Pracownik instytucji do 7 kwietnia 2021 r. był zatrudniony na umowę o pracę, zaś od 8 kwietnia 2021 r. — po przejściu na emeryturę — już tylko na umowę-zlecenie z wynagrodzeniem godzinowym. Integralną część umowy-zlecenia stanowi harmonogram czasu pracy.
Pracownik korzystał ze zwolnienia chorobowego od 2 do 7 kwietnia 2021 r., za który wypłacono zasiłek chorobowy. 8 kwietnia 2021 r. instytucja zgłosiła zleceniobiorcę do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Od tego dnia do teraz z przerwami zleceniobiorca choruje.
Co stanowi podstawę do naliczenia zasiłku chorobowego z tytułu umowy-zlecenia?

Dodatkowy staż pracy w pytaniach i odpowiedziach

  • Jeżeli w aktach osobowych pracownika brak jest dokumentacji potwierdzającej odpowiedni okres zatrudnienia, warunkiem ustalenia prawa do dodatku za wieloletnią pracę jest udokumentowanie go przez pracownika
  • Roszczenia ze stosunku pracy przedawniają się z upływem trzech lat
  • Często problemem jest ustalenie, za jaki okres należy się pracownikowi wyrównanie

Brak potwierdzenia zapłaty za przesyłkę

Samorządowa instytucja kultury nabyła na podstawie umowy sprzedaży klocki LEGO®, które będzie wykorzystywać podczas prowadzonych z dziećmi zajęć z robotyki. W umowie określono formę płatności — za pobraniem. Kurier dostarczający przesyłkę odebrał od instytucji kultury należność wynikającą z umowy w momencie dostarczenia przesyłki, instytucja nie otrzymała żadnego potwierdzenia odebrania gotówki przez kuriera.
Czy zapis w umowie „za pobraniem” wystarczy do uznania czynności za prawidłową?

Wyznaczenie nowej osoby zastępującej dyrektora

Osoba wyznaczona do zastępowania dyrektora pod jego nieobecność przebywa na urlopie rodzicielskim. Za zastępowanie dyrektora osoba ta miała przyznany dodatek. Organizator naciska, żeby wyznaczyć nową osobę zastępującą w związku z długą nieobecnością dotychczas wyznaczonego pracownika.
Czy nową osobę należy wyznaczyć zarządzeniem dyrektora i tym samym zarządzeniem odwołać osobę dotychczas zastępującą?
Jak zmienić umowę o pracę, w której zastępujący pracownik miał przyznany dodatek — skoro jest nieobecny? Czy ze względu na nowe zarządzenie wyznaczające nową osobę do zastępowania dyrektora porozumienie zmieniające umowę o pracę nie będzie już potrzebne?
Czy nowo wyznaczona osoba zastępująca dyrektora powinna mieć przyznany stały dodatek za zastępowanie dyrektora podczas jego nieobecności, czy tylko za okres faktycznej nieobecności dyrektora — jak prawidłowo zapisać to w zarządzeniu?

Korzystanie z budynku a obowiązki wynikające z prawa budowlanego

Gminny dom kultury (GDK) posiada swoją siedzibę administracyjną w urzędzie gminy. Zajęcia prowadzi w innym budynku przeznaczonym do tego celu. Organizator w żaden sposób nie przekazał budynku instytucji kultury.
Kto w takim razie ma obowiązek nadzoru nad budynkiem (prowadzenie książki obiektu, pilnowanie przeglądów technicznych itp.) — organizator czy dyrektor GDK?

Stowarzyszenie twórcze a powołanie dyrektora biblioteki

Organizator powołał dyrektora biblioteki w 2018 r. na okres siedmiu lat bez konkursu. Zgodnie z art. 15 ust. 1 Ustawy z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (dalej: ustawa o działalności kulturalnej), organizator powołuje dyrektora biblioteki po zasięgnięciu opinii związków zawodowych (w tej bibliotece nie działają) oraz stowarzyszeń zawodowych i twórczych właściwych ze względu na rodzaj działalności prowadzonej przez instytucję. W tej bibliotece nie działają związki zawodowe, a na terenie gminy i powiatu nie ma stowarzyszeń zawodowych.
Co należy rozumieć pod pojęciem „stowarzyszeń twórczych” w odniesieniu do działalności prowadzonej przez biblioteki?

Przekształcenie wynajmowanego lokalu na mieszkanie dla dyrektora

Instytucja ma siedzibę w użyczonym budynku. Jest w nim wyodrębnione jedno mieszkanie, którym instytucja rozporządza. Mieszkanie jest wynajmowane na doby dla osób z zewnątrz — według cennika ustalonego przez dyrektora. Aktualnie ma być przekształcone na tzw. mieszkanie dyrektorskie.
Kto powinien zmienić przeznaczenie lokalu na mieszkanie służbowe — organizator czy dyrektor?
Czy taki przydział mieszkania, czyli zapewnienie dyrektorowi przez instytucję mieszkania, nie powinien zostać zawarty w umowie określającej warunki pracy i płacy podpisanej z organizatorem?
Czy jeśli dyrektor miałby korzystać z mieszkania nieodpłatnie, to czy należy uznać to jako jego przychód ze stosunku pracy i odprowadzić składki ZUS i podatek dochodowy? Jak określić taki przychód z tytułu bezpłatnego korzystania z mieszkania? Czy ta wartość nie powinna być z góry określona w warunkach pracy i płacy otrzymanych od organizatora? Jak postąpić w przypadku, gdy dyrektor pokrywa tylko bieżące koszty utrzymania pokoju: prąd, woda, śmieci, ogrzewanie itd.?

Galeria Lalek

Galeria Lalek to kameralna przestrzeń wystawiennicza w Teatrze Baj w Warszawie. Królują tam bohaterowie znani z archiwalnych spektakli: marionetki, jawajki, kukiełki, tintamareski, kukły i pacynki — te duże i te małe, starsze, młodsze, kolorowe i drewniane.