Poradnik Instytucji Kultury 10/2014

Wolontariat seniorów

Choć wolontariat seniorów jest na gruncie polskim zjawiskiem stosunkowo nowym i dopiero rozpowszechnianym, kryje w sobie ogromny potencjał.

Basia w muzeum

Basia to popularna seria książeczek dla dzieci opisująca codzienne przygody i zmagania tytułowej dziewczynki. Gdzie tu pomysł na kulturę? Poza dydaktyczną wartością książeczek najnowszy tom, wydany z początkiem roku, opisuje urodziny zorganizowane w muzeum.

Jak otoczenie instytucji kultury wpływa na jej ofertę?

• Otoczenie instytucji kultury to wszystkie te elementy, które mają bezpośredni i pośredni wpływ na jej funkcjonowanie • Otoczenie jest źródłem niepewności, ponieważ zarządzający mają ograniczone możliwości oddziaływania na nie • Trzeba być na gotowym na ciągłe zmiany i przekształcenia otoczenia instytucji kultury

Dobre praktyki projektów inwestycyjnych w infrastrukturze sektora kultury

• Instytucje kultury powinny śmiało sięgać po fundusze unijne w celu realizacji projektów inwestycyjnych w infrastrukturze sektora kultury • Jedną z szans są środki z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014–2020 z osi VI Ochrona i rozwój dziedzictwa kulturowego • W najbliższych latach w sposób priorytetowy będą traktowane m.in. projekty wpływające na zwiększenie dostępu do oferty kulturalnej, w tym projekty dotyczące obiektów poprzemysłowych, którym zostaną nadane nowe funkcje kulturalne

Stratę poniesioną w poprzednim roku można odliczać w trakcie roku podatkowego

Biblioteka otrzymuje przychód w postaci dotacji od organizatora oraz dotacji z Biblioteki Narodowej na zakup nowości wydawniczych, z których pokrywa koszty bieżącej działalności. Jak wykazać te dotacje w CIT-8?
Kolejne pytanie dotyczy odsetek od zobowiązań. Ustawa z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: updop) wspomina jedynie, że do kosztów uzyskania przychodów nie zalicza się odsetek naliczonych, które nie zostały zapłacone. Czy w takim razie odsetki zapłacone są kosztem podatkowym?
Jeżeli wydatek na zapłatę odsetek nie jest kosztem, to biblioteka odprowadza podatek nawet wówczas, gdy za poprzedni rok wykazała stratę? Czy już przy obliczaniu miesięcznej zaliczki na podatek można uwzględnić stratę z poprzedniego roku?

Usługi na rzecz czytelników w bibliotece publicznej a VAT i ewidencja księgowa

Biblioteka publiczna nie jest czynnym podatnikiem VAT (nie jest zarejestrowana jako czynny podatnik VAT). Jedynym i podstawowym źródłem jej przychodu jest dotacja podmiotowa. Biblioteka chciałaby świadczyć na rzecz czytelników (osób fizycznych) usługi ksero. Czy w związku z tym prawidłowe będzie stworzenie konta syntetycznego 100 „Kasa” i regulaminu kasowego? Czy biblioteka może przyjmować opłaty za ksero za pomocą kwitariusza przychodów? Czy po przekroczeniu limitu 20 000 zł biblioteka powinna stosować ewidencję sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej i oznaczać ją jako sprzedaż zwolnioną od VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. a Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku do towarów i usług (dalej: ustawa o VAT)?

Nieodpłatne świadczenie na rzecz czytelników z tytułu umorzenia opłat za przetrzymywanie książek — jak się bronić w razie sporu z organami skarbowymi?

W poprzednim numerze Poradnika Instytucji Kultury (wrzesień 2014 r.) ukazała się porada pt. „Umorzenie opłat za przetrzymanie książek stanowi przychód czytelnika”. Powołano się w niej na interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 20 marca 2014 r. (sygn. IBPBII/2/415-106/14/MMa). Z interpretacji tej wynika, że umorzone opłaty za przetrzymanie książek należy traktować jako przychód czytelnika, co w powoduje, że biblioteka powinna wystawić mu formularz PIT-8C.
Jakich argumentów używać w razie ewentualnego sporu z urzędem skarbowym? Stanowisko organów skarbowych jest niemożliwe do zastosowania z tego powodu, że biblioteka często nie ma możliwości pozyskania od czytelnika danych potrzebnych do wystawienia PIT-8C.

Odliczenie VAT przy nabyciu nieruchomości

Gmina, która jest organizatorem muzeum, chce sprzedać mu część budynku wraz z gruntem. Obecnie muzeum wynajmuje ten budynek i przeznacza go na magazyn — przechowuje w nim eksponaty i archiwalne dokumenty kadrowo-płacowe. W przyszłości budynek będzie służył również jako pracownia konserwatorska. W związku ze sprzedażą rada miasta zwiększy dotację celową dla muzeum na kupno budynku i wystawi mu fakturę VAT.
Czy jako czynny podatnik VAT muzeum może odliczyć VAT według 95% proporcji wyliczonej na podstawie sprzedaży za 2013 r.? Ponieważ muzeum prowadzi sprzedaż opodatkowaną i zwolnioną, wszystkie faktury kosztowe rozlicza proporcją 95%.
W związku z tym, że budynek będzie nierozerwalnie związany z działalnością muzeum, czy będzie ono mogło ubiegać się o zwrot nadwyżki VAT naliczonego według proporcji, którą obecnie stosuje?

Zarządzenie w sprawie kontroli zarządczej obowiązkowe w każdej instytucji kultury

Samorządowe muzeum zatrudnia 7 pracowników. Czy muzeum musi mieć opracowaną kontrolę zarządczą w formie zarządzenia?

Ewidencja księgowa pierwszego wyposażenia o wartości do 3500 zł

Jak instytucja kultury powinna zaksięgować otrzymane od organizatora środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, zbiory biblioteczne o wartości poniżej 3500 zł (tzw. pierwsze wyposażenie od organizatora)?

Nieprzekazanie pełnej kwoty dotacji podmiotowej

Dotacja podmiotowa na dany rok dla instytucji kultury została przyznana uchwałą rady miasta. Na podstawie uchwały zaksięgowano ją następująco:

  • Wn 249 „Pozostałe rozrachunki”,
  • Ma 842 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.

Następnie wpływy tej dotacji były odpowiednio „zdejmowane” z tych kont.
Z powodu trudności finansowych organizator nie przekazał jednak instytucji kultury całości zatwierdzonej uchwałą dotacji.
Organizator nie przekazał też w tej sprawie żadnej informacji pisemnej. Co instytucja kultury powinna zrobić na koniec roku, czy wyksięgować brakującą część dotacji zapisem przeciwnym? Czy organizator może przekazać instytucji kultury mniejszą dotację roczną bez pisemnej informacji w tej sprawie?

Darowizna w euro na rachunku walutowym muzeum

Muzeum posiada walutowy rachunek bankowy, na który wpłynęło 2000 euro jako darowizna od osoby fizycznej. W jaki sposób zaksięgować wyciąg bankowy z tego zdarzenia? W jaki sposób i kiedy dokonać wymiany euro na złotówki i jak zaksięgować taką operację?
Jak przedstawić 2000 euro znajdujące się na koncie walutowym w sprawozdaniu kwartalnym Rb-N, a jak w bilansie?