Poradnik Instytucji Kultury 10/2015

Zawekowana wystawa

Na początku września odbyła się druga edycja Festiwalu Słoików Świata. W trakcie tego wydarzenia uroczyście zainaugurowało swoją działalność pierwsze w historii Muzeum Słoików Świata.

Co najlepsi szefowie robią inaczej?

• Praca z doskonałym szefem zdecydowanie polepsza morale pracowników • Mądry szef docenia starania pracowników, chwali ich publicznie, a gani w zaciszu gabinetu • Warto pamiętać o polityce otwartych drzwi dla swoich podwładnych

Projekt: mural. Jak go wykonać krok po kroku?

• Odpowiednio realizowany projekt muralu może stać się idealnym narzędziem integracji mieszkańców • Istnieje wiele możliwości pozyskania środków na realizację muralu • Mural można potraktować jako wstęp do realizacji projektów partnerskich

Odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia

Sąd pracy nakazał, aby instytucja kultury wypłaciła byłemu pracownikowi odszkodowanie za niezgodne z prawem rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia.
Czy to odszkodowanie jest opodatkowane i oskładkowane?

Koszty autorskie a koszty pracownicze

Dom kultury zatrudnia pracownika, który w obowiązkach ma tworzenie (pisanie) spektakli wykonywanych przez podopiecznych instytucji. Specjalista ds. płac instytucji uważa, że w tej właśnie części wynagrodzenia można zastosować koszty uzyskania przychodów w wysokości 50% przychodu, ponieważ pracownik tworzy utwory w rozumieniu prawa autorskiego.
Czy takie stanowisko jest prawidłowe?

Uwaga na rozliczenia nabycia sprzętu elektronicznego po 1 lipca 2015 r. w instytucjach kultury

• Może się zdarzyć, że, kupując sprzęt elektroniczny, nie sprzedawca, ale sama instytucja musi rozliczyć VAT • Szczególne wątpliwości może sprawić ustalenie, czy występuje tzw. transakcja jednolita gospodarczo • Problemy interpretacyjne mogą również się pojawić przy zakupie zestawów komputerowych

Nota księgowa czy refaktura?

Centrum kultury znajduje się w budynku, w którym mieści się również biblioteka. Rachunki za energię i ogrzewanie płaci centrum, a następnie notą księgową na podstawie porozumienia obciąża bibliotekę.

  • Jak zaksięgować zwrot poniesionego wydatku, np. za energię? Czy jako przychody na koncie zespołu 7 czy zmniejszenie kosztów na koncie zespołu 4?
  • Czy zwrot kosztów z biblioteki należy zaksięgować na kontach 130 „Rachunek bankowy” / 401 „Zużycie materiałów i energii”, czy też 130 „Rachunek bankowy” / 760 „Pozostałe przychody operacyjne”?

Organizator nie może przekazywać dotacji na pokrycie straty instytucji kultury

Instytucja kultury w 2012 r. sporządziła bilans, który zatwierdziła rada gminy. W 2013 r. w bilansie małej instytucji kultury z poprzedniego roku odkryto niedopatrzenie. Błąd został skorygowany o kwotę 18 000 zł, ale spowodowało to powstanie straty przewyższającej fundusz podstawowy instytucji.

  • Czy instytucja powinna zwrócić się do organizatora o wydanie uchwały w sprawie dalszego postępowania z powstałą stratą?
  • Czy organizator może wyrównać stratę, podnosząc dotację albo przekazując dotację celową na pokrycie straty?
  • Czy organizator może nakazać instytucji wprowadzenie oszczędności i pokrywanie straty przez kolejne lata?

Refundacja kosztów projektu w księgach rachunkowych i planie finansowym

W ubiegłym roku instytucja kultury brała udział w projekcie, w ramach którego nabyła m.in. środek trwały i wkład własny pokryła z pożyczki od organizatora i z dotacji celowej. W tym roku instytucja otrzymała środki z Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (80%), które zwróciła do organu udzielającego tej pożyczki.

  • Czy otrzymana kwota oznacza zwiększenie planu finansowego?
  • Jak przeprowadzić prawidłowo księgowania?

Zakup biletów do muzeum dla najlepszych czytelników

Biblioteka publiczna dla swoich najlepszych czytelników zorganizowała wyjazd do muzeum zabawek. Za zakup biletów na ten wyjazd otrzymała fakturę.
Czy koszt zakupu biletów należy ująć na koncie 401 „Zużycie materiałów jednorazowego użytku” czy też 402 „Usługi obce” (np. jako organizacja wydarzenia, imprezy kulturalnej dla czytelników)?

Obliczanie cen składników używanych do przygotowania napojów w kawiarni prowadzonej przez instytucję kultury

Instytucja kultury w kawiarni sprzedaje piwo, herbatę, kawę itp. Zgodnie z zarządzeniem dyrektora, cenę towaru z faktury podwyższa o ustaloną marżę 20%. I o ile ustalenie ceny sprzedaży piwa czy batonu nie sprawia problemu, to kłopotem jest wyliczenie ceny cytryny czy cukru, który goście kawiarni dodają do herbaty czy kawy.
Jak je wycenić?

Rozliczanie najmu w instytucjach kultury w pytaniach i odpowiedziach

• Kaucję należy ująć w księgach rachunkowych jako zobowiązanie • Jeśli instytucja kultury korzysta z lokalu na podstawie umowy użyczenia, to powinna ona przewidywać możliwość podnajmu • W cenę usługi najmu instytucja kultury może wliczyć inne opłaty, takie jak woda, gaz czy ogrzewanie