Poradnik Instytucji Kultury 10/2017

Wspólna nie znaczy niczyja

Projekt edukacyjno-kulturalny na rzecz przestrzeni publicznej pod taką właśnie nazwą zorganizowało i wdrożyło Stowarzyszenie Forum Rewitalizacji w partnerstwie z Miastem Poznań oraz Wydziałem Architektury Politechniki Poznańskiej. Realizowano go na terenie Poznania przez rok — od maja 2014 r.

Między pokoleniami

Ośrodek Dokumentacji Sztuki Tadeusza Kantora Cricoteka już po raz trzeci przygotował Laboratorium — półroczny cykl spotkań, na które składają się: zajęcia dla dzieci i osób starszych oraz seria spotkań dla seniorów.

Dlaczego warto spisać zasady promowania instytucji kultury w social media i na co zwrócić szczególną uwagę?

  • Instytucje kultury coraz częściej promują organizowane przez siebie wydarzenia na portalach społecznościowych
  • Warto, aby wszyscy pracownicy znali zasady korzystania z firmowych i prywatnych profili w mediach społecznościowych
  • Dobrze jest przygotować specjalną politykę

Najważniejsi w każdej instytucji, czyli o trudnej sztuce doceniania pracowników i pomnażania ich energii

  • Najważniejszym zasobem każdej instytucji są jej pracownicy
  • Doceniany pracownik dostrzega sens swojej pracy
  • Czasem wystarczy proste „gratuluję” lub „dziękuję”, by każdemu lepiej się pracowało

Zgłaszanie zmiany rachunku bankowego

Instytucja zamierza zmienić rachunek bankowy.
Na jakim druku należy zgłosić ten fakt do urzędu skarbowego?

Obowiązek wystawiania faktur w instytucji kultury

Pytanie dotyczy wystawiania przez instytucje kultury faktur lub rachunków za usługi, takie jak wynajęcie sali czy usługi ksero.
Czy instytucja kultury, która nie jest podatnikiem VAT, wystawia rachunki czy faktury?

Import usług — wynagrodzenie zagranicznego artysty prowadzącego działalność gospodarczą

Pytanie dotyczy rozliczenia VAT przy imporcie usługi wykonania podczas wydarzenia kulturalnego utworu przez zagranicznego artystę — prezentacji projektu audiowizualnego.
Czy istnieje możliwość zastosowania zwolnienia przy imporcie tych usług?
Czy dla wynagrodzenia zagranicznego artysty, który wystawia fakturę za daną usługę, instytucja może zastosować zwolnienie od VAT jak dla polskiego artysty?

Opodatkowanie nagrody dla podmiotu niebędącego osobą fizyczną

Instytucja kultury organizuje koncerty i festiwale, w których zdarza się, że odbiorcą nagrody jest inna jednostka zorganizowana i zarejestrowana (np. ośrodek kultury, stowarzyszenie, zarejestrowane Koło Gospodyń Wiejskich itp.).
Czy w przypadku przyznania nagrody o wartości powyżej 760 zł należy przed jej wypłatą na konto nagrodzonego podmiotu opodatkować ją ryczałtem 10% i przekazać w kwocie netto po potrąceniu podatku, czy też można wypłacić nagrodę nagrodzonej instytucji w całości, a rozliczenie podatkowe pozostawić nagrodzonemu?

Użyczenie budynku instytucji kultury

Organizator użyczył instytucji kultury bezpłatnie (bez umowy) budynek, do którego przeniesiono bibliotekę. Biblioteka jest w strukturach organizacyjnych instytucji kultury. Organizator nie obciąża instytucji kosztami mediów (tj. opłatami za prąd, ciepło, wodę, ścieki). W przyszłości organizator aktem notarialnym przekaże instytucji kultury użyczony budynek.
Czy w tym przypadku instytucja uzyskuje przychód z nieodpłatnego świadczenia?
Jakie to ma skutki w VAT?

Umowa sponsoringu

Miejski ośrodek kultury (MOK) zawarł umowę sponsoringu polegającą na świadczeniu usług na rzecz sponsora (ekspozycja logo na plakatach, banerach itp.) w związku z określonymi w umowie wydarzeniami (w umowie wskazano te wydarzenia). Środki od sponsorów zostaną ujęte jako dochód.
Czy środki te muszą zostać wykorzystane na te konkretne, wskazane w umowie wydarzenia, czy MOK może je wykorzystać na dowolny cel (na inne cele statutowe, np. organizację innych wydarzeń)?
Co w przypadku, gdy MOK otrzymał na organizację tych wydarzeń środki od organizatora (dotację celową od organizatora) — czy wpływy od sponsorów powinny pomniejszyć wartość otrzymanej dotacji (nawet, jeśli MOK planuje przekazać je na inne cele statutowe)?

Zakup instrumentu używanego po remoncie

Instytucja kultury kupiła ze środków własnych instrument używany po kapitalnym remoncie.
Jak należy zaksięgować taki zakup?
Jaką klasyfikację zastosować i jak amortyzować taki środek trwały?

Dotacja celowa

W 2016 r. instytucja otrzymała 20 000 zł dotacji celowej na rozbudowę budynku użyczonego przez organizatora na podstawie umowy. Wpływ dotacji zaksięgowano na koncie 740 „Dotacje”. Po zakończeniu inwestycji w grudniu 2016 r. instytucja na podstawie dokumentu Przyjęcie towaru (PT) przekazała zwiększenie środka trwałego gminie i dokonano następujących księgowań:

  • Wn 800 „Fundusz instytucji kultury”,
  • Ma 011 „Środki trwałe”.

To był błąd. Wykryto go już po zamknięciu ksiąg rachunkowych za 2016 r., ale przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego.
Jak naprawić błąd?
Czy w związku z tym należy skorygować bilans i informację dodatkową, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie roczne do GUS F-02/dk o finansach instytucji kultury za rok 2016?