Poradnik Instytucji Kultury 10/2019

Jesienne spacery

Małopolski Instytut Kultury od kilku lat organizuje jesienny cykl wydarzeń pod hasłem Akcja Eksploracja.

Priorytety — czy są ważne? Jak je wyznaczać i potem się ich trzymać?

• Wyznaczanie priorytetów pozwala uporządkować pracę
• Najpierw kierownictwo instytucji kultury wyznacza cele instytucji na dany rok i działania powiązane z ich realizacją, a następnie szczebel kierowniczy przekłada to na swoje zadania, aż wreszcie robią to pracownicy w poszczególnych zespołach
• Najważniejsze jest wprowadzanie priorytetów w życie i pilnowanie, by nie stały się tylko jedynymi z wielu rzeczy do zrobienia

Maszyna czy mózg? O metaforach organizacyjnych w praktyce zarządzania

• To, jak określamy nasze otoczenie, świadczy o tym, w jaki sposób myślimy
• Łatwiej zrozumieć skomplikowane procesy, gdy posłużmy się metaforą. Jednak w ten sposób uwypukla się jedne cechy kosztem innych
• Zauważenie i zmiana używanych metafor pozwala na dostrzeżenie nowych możliwości i zmianę sposobu myślenia

Faktury na rzecz konsumentów

Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT oraz korzysta ze zwolnienia ze stosowania kas rejestrujących (na podstawie poz. 37 załącznika do Rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących: zapłata za pośrednictwem banku). Instytucja wystawia faktury VAT, ale nie przekazuje oryginałów wszystkim odbiorcom.
Czy to prawda, że jeśli instytucja wystawia faktury VAT, to musi je także przekazywać odbiorcom bez ich żądania?

„Zerowy PIT” w instytucjach kultury

Pytania dotyczą „zerowego PIT”, który obowiązuje od 1 sierpnia 2019 r.
Pracownik w wieku poniżej 26 lat otrzymał świadczenia z ZFŚS podlegające przedmiotowemu zwolnieniu od podatku dochodowego z art. 21 ust. 1 pkt 67 Ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof). Czy po przekroczeniu limitu tego zwolnienia, czyli 1000 zł w roku podatkowym, należy od nadwyżki ponad limit potrącić zaliczkę na podatek dochodowy?
Czy wynagrodzenie za lipiec 2019 r., wypłacone 9 sierpnia 2019 r., należy zaliczyć do przychodów sierpnia i zastosować zwolnienie z podatku dochodowego od osób fizycznych w stosunku do pracowników, którzy nie ukończyli 26 lat i złożyli stosowne oświadczenie?

Biała lista podatników już obowiązuje

• Instytucja kultury ma obowiązek weryfikacji rachunków bankowych kontrahentów w przypadku niektórych płatności
• Zapłata na rachunek znajdujący się na białej liście wyklucza negatywne konsekwencje podatkowe dla instytucji kultury
• W przypadku zapłaty na rachunek niewskazany na białej liście instytucja może ponieść negatywne konsekwencje podatkowe

Dotacja z MKiDN na wydanie książki

W 2017 r. muzeum otrzymało z MKiDN dotację na publikację książki. Część egzemplarzy będzie przeznaczona na bezpłatne przekazanie instytucjom w ramach promocji, a część na sprzedaż. Wydatki związane z publikacją książki zostały zaksięgowane w koszty na konta zespołu 4 (muzeum nie używa kont zespołu 5), a także na konto 300 „Rozliczenie zakupu towarów” zamiast na konto wyrobów gotowych i produkcji w toku. Instytucja otrzymała fakturę i zapłaciła za nią, a na publikację jeszcze czeka.
Jak prawidłowo zaksięgować wydanie książki i sprostować ewentualny błąd?

Jaka dotacja na cele statutowe?

W nadanym przez organizatora statucie instytucji kultury są wymienione podstawowe zadania, do których należą m.in.:

• organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania przez kulturę i sztukę;
• stwarzanie warunków do amatorskiego ruchu artystycznego, kół i klubów zainteresowań, sekcji i zespołów;
• działalność instruktażowo-metodyczna;
• prowadzenie pracowni plastycznych, muzycznych, teatralnych i innych;
• prowadzenie zajęć i warsztatów artystycznych oraz kół zainteresowań;
• prowadzenie i organizowanie działalności zespołów muzycznych, tanecznych i folklorystycznych.

Jaki rodzaj dotacji (zgodnie z Ustawą z 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, dalej: ustawa o działalności kulturalnej) powinien przekazać organizator samorządowej instytucji kultury na taką działalność?

Nota księgowa jako podstawa do zapłaty

Biblioteka powiatowa organizuje szkolenia z udziałem specjalistów dla pracowników podległych jej bibliotek. Następnie obciąża uczestniczące biblioteki notą księgową.
Czy biblioteka może zapłacić za szkolenie na podstawie tej noty?
Czy powinny być dołączone jeszcze jakieś dokumenty, np. ksero opłaconego rachunku za usługę specjalisty czy porozumienie między bibliotekami odnośnie partycypowania w kosztach?

Finansowanie odsetek od kredytu na inwestycję

Instytucja kultury ma zamiar zaciągnąć pół miliona kredytu na inwestycję, która zostanie objęta Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich.
Czy odsetki od kredytu bankowego można sfinansować dotacją podmiotową bądź celową?

Towary bezpośrednio w koszty

Z okazji 740-lecia miasta instytucja kultury zakupi okazjonalne koszulki (po 25 zł sztuka), które potem będzie sprzedawała sama (z niewielkim zyskiem, tj. po 2 zł), a część zostanie przekazana innym jednostkom po cenie zakupu do dalszej odsprzedaży; utarg następnie wpłacą do instytucji (koszt koszulki 25 zł + zysk 2 zł). Instytucja nie jest podatnikiem VAT, ale prowadzi kasę fiskalną.
Za pomocą jakich kont i dokumentów księgować operacje związane z zakupem i sprzedażą?
Czy trzeba prowadzić w tym celu magazyn i ewidencję magazynową, czy też można skorzystać z uproszczenia?

Ewidencja środków trwałych

W samorządowej instytucji kultury ewidencja środków trwałych prowadzona była w ten sposób, że do każdego środka trwałego zakładana była „księga środków trwałych”.
Czy wystarczy, żeby taka ewidencja prowadzona była zbiorczo (za wszystkie lata) dla wszystkich środków trwałych w postaci elektronicznego zestawienia?