Poradnik Instytucji Kultury 11/2013

Co zostawiamy w książkach?

Pracownicy Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Ostrzeszów w oryginalny i niecodzienny sposób rozwiązali problem pozostawianych w książkach zakładek, papierków, ulotek, zapisków i karteluszek.

Młodzi zdolni poszukiwani

Jak można wspierać lokalnie rozwój młodzieży? Dając jej szansę na zaprezentowanie swoich umiejętności. Krakowski Teatr BARAKAH, działający pod egidą Fundacji Dziesięciu Talentów, przygotował projekt Nowy wymiar kultury, którego adresatem jest młodzież licealna i studenci.

Realizacja projektów wspólnie z organizacjami non profit

• Aby nie rzucać się od razu na głęboką wodę, można zacząć od wymiany informacji i konsultacji z lokalnymi organizacjami działającymi na polu kultury • Aby przedsięwzięcie się udało i mogło przebiec bez nieporozumień, obie strony powinny jasno i konkretnie określić powody, dla jakich chcą współpracować, i cel, jaki sobie wyznaczają, oraz wskazać obowiązki każdej ze stron • W przypadku gdy instytucja kultury i organizacja pozarządowa realizują wspólny projekt najczęściej podpisują umowę o współpracy partnerskiej

7 zasad wydawania skutecznych poleceń służbowych

• Niegrzeczny ton wydawania poleceń to już przeszłość • Pracownik nie wykona nawet najlepiej wydanego polecenia, jeśli nie będzie wiedział dokładnie, co właściwie ma zrobić oraz w jakim terminie • Należy przekazywać pracownikowi konkretne spostrzeżenia, co należy poprawić, a jeśli praca zostanie dobrze wykonana — zawsze pochwalić

Występy zespołów regionalnych a VAT

1 lipca 2013 r. Gminny Ośrodek Kultury (GOK) — samorządowa osoba prawna — zarejestrował się jako czynny podatnik VAT. Czy występy działających przy GOK zespołów regionalnych zorganizowane dla firm lub innych samorządowych osób prawnych należy potraktować jak usługi opodatkowane VAT czy też zwolnione?

Zajęcia taneczne i aerobik w ośrodku kultury a VAT

Ośrodek kultury świadczy usługi — zajęcia taneczne dla dzieci i młodzieży oraz aerobik dla dorosłych. Jaką stawką należy je opodatkować?

Transport zabytków do Niemiec a rozliczenie VAT

Muzeum zwróciło wypożyczone z niemieckiego muzeum zabytki. Pakowanie i transport zabytków wykonała firma z Berlina zajmująca się transportem międzynarodowym. 28 maja 2013 r. do muzeum wpłynęła faktura w języku angielskim. Faktura jest wystawiona 17 maja 2013 r. za wykonanie w dniach 6–10 maja 2013 r. następujących usług:

  • dostawa skrzyni z belek i palet do zapakowania zabytków,
  • transport — wyposażenie samochodów,
  • praca dwóch pracowników przez 2,5 godziny,
  • użycie materiałów do pakowania,
  • transport wózka widłowego,
  • transport zabytków z Polski do Monachium,
  • organizacja i koordynacja,
  • komunikacja.

Faktura opiewa na kwoty w euro. Do 3190 euro netto doliczony jest polski VAT 23% w kwocie 733,70 euro, kwota brutto wynosi 3923,70 euro. Muzeum jest czynnym podatnikiem VAT i nie jest zarejestrowane do transakcji unijnych, firma z Niemiec posiada aktywny NIP w VIES oraz ma centra usług w Łodzi, Amsterdamie, Moskwie. Czy należy tę fakturę rozliczyć jako import usług?

Moment powstania obowiązku podatkowego w VAT od 1 stycznia 2014 r.

• Od 1 stycznia 2014 r. zmieniają się zasady określania obowiązku podatkowego w VAT • Obowiązek podatkowy będzie powstawał z chwilą dokonania dostawy towarów lub wykonania usługi • Nowością jest to, że moment wystawienia faktury nie będzie już miał znaczenia

Koszty większe niż przyznana przez organizatora dotacja celowa

Instytucja kultury otrzymała od organizatora dotację celową na zakup:

  • samochodu dostawczo-osobowego — 80 000 zł,
  • oświetlenia i nagłośnienia kina — 45 000 zł,
  • sprzętu komputerowego — 40 000 zł.

Instytucja na zakup sprzętu do oświetlenia i nagłośnienia scenicznego wydała 40 000 zł, a na zakup sprzętu komputerowego – 35 000 zł. Okazało się, że trzeba kupić samochód lepszej klasy i potrzebne są na to większe środki. Czy środki, które nie zostały wydane na zakup oświetlenia i sprzętu komputerowego (czyli 10 000 zł), można wykorzystać na zakup samochodu? Jak prawidłowo rozliczyć dotację celową w tym przypadku?

Planowanie robót budowlanych w planie finansowym

Galeria planuje w tym roku roboty budowlane. Zapłata za nie nastąpiłaby częściowo w tym roku, a częściowo w 2014 r. Galeria otrzymała dotację celową na sfinansowanie tej inwestycji, ale jej wysokość jest niewystarczająca. Czy w takim razie, mimo braku pełnego pokrycia w tym roku, można zlecić wykonanie tych robót, a następnie zaplanować brakującą kwotę w planie finansowym roku następnego?

Sponsoring w księgach rachunkowych instytucji kultury

Jak prawidłowo ewidencjonować wpłaty od sponsorów na organizację imprezy? Instytucja kultury nie zawiera umów ze sponsorami. Sponsorzy — wiedząc, że impreza odbywa się raz do roku w tym samym terminie — sami wpłacają po kilkaset złotych w zamian za reklamę. Instytucja wystawia faktury tylko tym firmom, które tego sobie życzą. Czy są to pozostałe przychody operacyjne? Czy należy ją wykazywać jako darowiznę w CIT-8?

Opłaty za autostradę, parkingi i bilety autobusowe jako dowody księgowe w ośrodku kultury

Ośrodek kultury organizuje wycieczki autokarowe i w związku z tym do działu księgowości spływają kwity za opłaty płatną autostradą oraz za postój autokaru. Poza tym na zajęcia pozalekcyjne w tym ośrodku uczęszcza młodzież, która dojeżdża autobusem PKS; potwierdzeniem przejazdu jest bilet. Na podstawie jakich dowodów księgowych (poza fakturami), ośrodek kultury może rozliczyć ponoszone wydatki? W jakie koszty należy zaewidencjonować wydatki związane z przejazdem płatną autostradą oraz postojem autokaru?