Poradnik Instytucji Kultury 11/2014

Muzeum Żywych Motyli

W centrum Krakowa powstało nietypowe, oryginalne muzeum, w którym oglądać można żywe motyle.

Jak zorganizować program mikrograntowy w instytucji kultury?

• Mikrogranty, których udziela instytucja kultury, mogą być skuteczną formą wspierania lokalnych inicjatyw oddolnych • Program mikrograntowy powinien służyć odkrywaniu pomysłów, które z pomocą instytucji kultury można przekształcić w projekty • Przygotowując program mikrograntowy, należy zadbać o czytelne i jasne zasady naboru oraz wyboru projektów

Roczny plan szkoleniowy w instytucji kultury — dlaczego jest przydatny i jak go przygotować?

• Instytucje kultury powinny zadbać, aby w ich planach finansowych znalazły się szkolenia dla pracowników • Aby uporządkować informacje o szkoleniach i potrzebach szkoleniowych pracowników, warto przygotować roczny plan szkoleniowy • Po każdym szkoleniu warto zebrać informacje zwrotne od pracowników biorących w nich udział — pomoże to określić potrzeby na kolejny rok

Nowe technologie w nowoczesnych instytucjach kultury

• Nowe technologie to nie tylko digitalizacja czy media społecznościowe, to także narzędzia, które mogą usprawnić zarządzanie instytucją kultury • Wykorzystanie nowych technologii nie wymaga zaawansowanych umiejętności informatycznych, wystarczą dobre chęci i otwarty umysł • Dzięki bezpłatnym narzędziom można w prosty sposób umówić termin i miejsce spotkania, a także usprawnić zarówno wewnętrzną, jak i zewnętrzną komunikację w instytucji kultury

Faktura za wynajem a zwolnienie przedmiotowe od VAT

Ośrodek kultury zwolniony od VAT wynajmuje pomieszczenia. Na fakturze za wynajem pomieszczeń jako podstawę zwolnienia od VAT wpisuje art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. a Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT). Czy prawidłowo?

Faktury barterowe w instytucji kultury

Ośrodek kultury zwolniony podmiotowo od VAT ma zamiar podpisać umowę barterową z wydawnictwem, które jest podatnikiem VAT. Jakie informacje ująć na fakturze barterowej? Jak zaksięgować w księgach rachunkowych ośrodka kultury przychód i koszt związany z tym barterem?

Honorarium autorskie na konto innego podmiotu

Instytucja kultury przygotowuje do druku katalog do kolejnej wystawy i podpisuje z autorami umowy o napisanie tekstów. Jeden z nich jest obywatelem Afganistanu i chciałby swoje honorarium przekazać na konto zagranicznej fundacji. Instytucja kultury ma przekazywać jego wynagrodzenie na konto wskazanej przez autora fundacji, ewentualnie innej osoby, która następnie przekaże je fundacji. Czy można w umowie można zapisać taką możliwość?

Nieodpłatne świadczenia dla pracowników w najnowszym wyroku Trybunału Konstytucyjnego

• Przychodem jest nieodpłatne świadczenie, które pracownik otrzymał i odniósł korzyść majątkową z tego tytułu • Przychód u pracownika nie powstanie, gdy świadczenie jest realizacją interesu i obowiązków pracodawcy, takich jak np. przeprowadzenie badań okresowych, zorganizowanie imprezy integracyjnej • Nie można utożsamiać braku przychodu ze zwolnieniem przedmiotowym

Zatrudnienie głównego księgowego w instytucji kultury

Biblioteka samorządowa ma zamiar zatrudnić na stanowisko głównego księgowego osobę, która:

  • ukończyła Akademię Ekonomiczną na poziomie licencjatu w zakresie zarządzania,
  • posiada tytuł magistra z Akademii Przyrodniczej,
  • w pracy zawodowej prowadziła przez 3 lata księgi rachunkowe i konta syntetyczne.

Czy ta osoba może zajmować to stanowisko?

Ewidencja księgowa otrzymanych nieodpłatnie wydawnictw

Instytucja kultury otrzymała nieodpłatnie wydawnictwa w celu sprzedaży lub rozdawania w celach promocyjnych. Dyrektor instytucji ustalił cenę folderu na 13 zł. W jaki sposób zaksięgować przyjęcie tych materiałów, ich sprzedaż i wydanie w ramach promocji?

Nagroda w konkursie przychodem biblioteki

Biblioteka brała udział w konkursie organizowanym przez gminę na najpiękniejszą palmę wielkanocną, w którym zajęła 3. miejsce i otrzymała nagrodę 150 zł. Czy zaksięgowanie nagrody na podstawie wyciągu na koncie pozostałych przychodów operacyjnych jest prawidłowe? Czy nagroda jest przychodem podatkowym dla biblioteki?

Dotacja na Internet w Programie „Orange dla bibliotek”

Biblioteka w maju 2014 r. otrzymała dotację w ramach Programu „Orange dla bibliotek” 1900 zł. Na podstawie wyciągu bankowego zaksięgowano ją następująco:

  • Wn 131 „Rachunek bankowy”,
  • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.

Natomiast opłaty za dostęp do Internetu od początku 2014 r. biblioteka na podstawie faktur ujmuje na kontach:

  • Wn 402 „Usługi obce”,
  • Ma 201 „Rozrachunki z tytułu dostaw i usług”.

Czy dotację powinno się ująć na konto 700 „Przychody ze sprzedaży usług kulturalnych”, skoro koszty Internetu są na kontach zespołu 4?
Jedynym źródłem przychodów biblioteki jest dotacja od organizatora ewidencjonowana na kontach:

  • Wn 131 „Rachunek bankowy”,
  • Ma 700 „Przychody ze sprzedaży usług kulturalnych”.

Czy należy utworzyć oddzielne konta, aby było widać rozliczenie tych środków? Czy wydatki na Internet w kwocie 1900 zł są wydatkiem strukturalnym?