Poradnik Instytucji Kultury 11/2016

Jeden gest

Koniec września upłynął pod znakiem Tygodnia bez barier, gdy kultura była dostępna naprawdę dla każdego — także dla osób niepełnosprawnych, w tym niewidomych czy niesłyszących, które w kulturze pozbawione są około 90% bodźców. Przez ten tydzień, wspierane przez tłumaczy języka migowego czy przewodników osób niewidomych, instytucje kultury otwarły się na osoby niepełnosprawne, przygotowując dedykowane im zajęcia, oprowadzania, warsztaty, a także… spektakle.

Znaleźć czas…

• Samodyscyplina czy efektywna organizacja pracy to umiejętność jak każda inna — można się jej nauczyć
• Dobra organizacja czasu polega między innymi na eliminowaniu spraw i zadań
• Najlepsze zmiany dzieją się krok po kroku

7 praktyk dobrego rekrutera

• W ogłoszeniu o pracę warto precyzyjnie wskazać cel zatrudnienia danej osoby oraz korzyści dla kandydata płynące z podjęcia pracy w danej instytucji kultury
• Nie wolno zapominać, że z dyskryminacją można mieć do czynienia nawet na etapie rekrutacji
• Od kandydata na wolne stanowisko pracy można domagać się tylko określonych informacji. Powinien on także wyrazić zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych

Zniżki dla dzieci uczestniczących w zajęciach prowadzonych przez ośrodek kultury

Miejski dom kultury (MOK) wprowadził zniżki na zajęcia dla dzieci, m.in. w ramach Karty Dużej Rodziny. Zasada jest następująca: pierwsze dziecko płaci 100%, drugie 50%, a kolejne uczestniczą w zajęciach nieodpłatnie. Dyrektor ustalił także, że dzieci pracowników nie będą płaciły za zajęcia.
Czy w takiej sytuacji po stronie uczestników powstaje przychód opodatkowany podatkiem dochodowym?
Czy powstaje też przychód dla pracownika?
Co zrobić w przypadku pracownika na urlopie wychowawczym oraz osoby zatrudnionej na umowę-zlecenie, której dziecko też jest objęte zwolnieniem?

Odliczenie VAT od wydatków na organizację „Dni gminy”

Zgodnie ze statutem samorządowej instytucji kultury, jej działalność polega m.in. na promocji gminy — na organizacji i przeprowadzaniu imprez oraz przedsięwzięć o charakterze społecznym, artystycznym, sportowym, organizacji dożynek, a także imprez turystyczno-sportowych. W tym roku instytucja zorganizowała „Dni gminy” — imprezę o charakterze odpłatnym. Każdy uczestnik (poza zaproszonymi gośćmi VIP) otrzymał bilet wstępu i paragon fiskalny. Dodatkowo, dzięki organizacji imprezy instytucja uzyskała przychody z reklamy i wynajmu stoisk handlowych. Nie otrzymała dotacji celowej na organizację imprezy. Koszt zorganizowania dni gminy przewyższył przychody z niej uzyskane, a część kosztów instytucja kultury pokryła z dotacji podmiotowej od organizatora.
Czy w takich okolicznościach instytucja może odliczyć 100% VAT naliczonego od wydatków bezpośrednio związanych z organizacją „Dni gminy”?
Czy fakt, że impreza nie przyniosła dochodu, wpływa na zakres prawa instytucji do odliczenia VAT naliczonego?

Stawka VAT na usługi konserwacji zabytków

Instytucja kultury nabywa usługi konserwatorskie od osoby fizycznej, która prowadzi działalność gospodarczą w tym zakresie. Konserwator wystawił fakturę ze stawką zwolnioną od VAT.
Czy uzasadnione jest stosowanie w tej sytuacji zwolnienia od VAT?

Umowa o dzieło bez przeniesienia praw autorskich

Samorządowa instytucja kultury, zgodnie ze swoim statutem, realizuje swoje zadania m.in. poprzez organizację koncertów muzycznych. Z wykonawcami instytucja zawiera umowy o dzieło bez przeniesienia praw autorskich. Zespoły podczas koncertów wykonują własne utwory (są autorami tekstów i muzyki), ale zdarza się również, że wykonawcy-amatorzy wykonują tzw. covery, czyli interpretacje istniejących utworów muzycznych, których nie są autorami, a tylko artystami wykonawcami. Z art. 22 ust. 9 pkt 3 Ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (dalej: updof) wynika, że 50% koszty uzyskania przychodów stosuje się z tytułu korzystania przez twórców z praw autorskich i artystów wykonawców z praw pokrewnych, w rozumieniu odrębnych przepisów, lub rozporządzania przez nich tymi prawami.
Czy w tych przypadkach instytucja kultury może naliczyć zespołom koszty uzyskania przychodu w wysokości 50%?

Planowanie straty w planie finansowym instytucji kultury

Samorządowa instytucja kultury dysponuje budżetem około 6 mln zł, w tym dotacja od organizatora to około 60% jej przychodów, a pozostałą część stanowią przychody własne. Amortyzacja stanowi wartość około 150 000 zł rocznie. Instytucja dysponuje również środkami pieniężnymi około 300 000 zł.
Czy można zaplanować stratę w planie finansowym, a jeśli tak, to do jakiej wysokości?

Umorzenie pożyczki jest przychodem biblioteki

Biblioteka w 2014 r. wybudowała budynek częściowo ze środków z dotacji z Instytutu Książki, a częściowo z kredytu z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW). Ponieważ jest to budynek pasywny, po dwóch latach po spełnieniu określonych w umowie warunków, 80% wartości kredytu zostanie umorzone. Ze względu na to, że zaciągnięty kredyt to środki własne biblioteki, kwota amortyzacji budynku w 2015 r. jest znaczna. Amortyzację biblioteka ujęła w kosztach, a nie przez rozliczenia międzyokresowe przychodów, co spowodowało stratę za 2015 r. Część straty po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego biblioteka pokryła ze środków z funduszu instytucji kultury, a część straty zaksięgowano na stronie Wn funduszu rezerwowego. Aby fundusz rezerwowy był w 2016 r. dodatni, gmina udzieliła bibliotece na spłatę rat kredytu i odsetek pożyczki, którą pod koniec roku miała umorzyć.
Jak zaksięgować umorzenie kredytu przez NFOŚiGW i umorzenie pożyczki przez organizatora?

Prawidłowe określenie okresu sprawozdawczego w polityce rachunkowości

Instytucja kultury w swojej polityce rachunkowości dokonała następującego zapisu: «Rok obrotowy dzieli się na okresy sprawozdawcze, przez które rozumie się okresy, za które jednostka na podstawie ksiąg rachunkowych sporządza sprawozdania wynikające z obowiązujących przepisów, i tak:

• Rb-Z — kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz poręczeń i gwarancji,
• Rb-N — kwartalne sprawozdanie o stanie należności,
• Rb-UZ — roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych,
• Rb-UN — roczne sprawozdanie uzupełniające o stanie należności z tytułu papierów wartościowych wg wartości księgowej,
• Rb-WS — roczne sprawozdanie o wydatkach strukturalnych poniesionych przez jednostki sektora finansów publicznych,
• sprawozdanie roczne z wykonania planu finansowego».

Czy taki zapis w polityce rachunkowości jest prawidłowy?

Nieodpłatne przekazanie w 100% zamortyzowanych środków trwałych i wyposażenia

Urząd gminy przekazał nieodpłatnie instytucji kultury w 100% zamortyzowane środki trwałe i wyposażenie. Z dokumentu PT „Protokół przekazania — przejęcia środka trwałego” wynika, że całość jest w 100% umorzona.
Czy w księgach rachunkowych należy ująć te środki trwałe i wyposażenie w wartości netto i czy to oznacza, że są one bez wartości?
Jaka ująć w księgach rachunkowych przekazanie tych składników majątku?

Niedobory gotówki w automacie kawowym

Ośrodek kultury posiada automat do kawy, z którego czerpie korzyści finansowe. Zgromadzona w automacie gotówka jest wyjmowana na koniec miesiąca. Zdarza się, że po wydrukowaniu raportu z automatu brakuje gotówki.
Jak zaksięgować brak gotówki lub kogo ewentualnie obciążyć jej brakiem?