Poradnik Instytucji Kultury 12/2013

Co można wypożyczyć z biblioteki?

Pod koniec października w ramach projektu Ameryka w Twojej bibliotece przybyła do Polski z wykładami Sarah Houghton, dyrektorka Biblioteki Publicznej w San Rafael w Kalifornii — znana przed wszystkim jako autorka blogu LibrarianInBlack.net.

Twórcze śmieci

Ustawa śmieciowa wciąż budzi wiele emocji i kontrowersji. Dom Kultury Śródmieście z Warszawy podjął ten, jakże aktualny, temat w dość oryginalny sposób.

Jak profesjonalnie przygotować przemowę na spotkanie wigilijne w bibliotece?

Nowy dyrektor biblioteki będzie w tym roku wygłaszał po raz pierwszy przemowę podczas firmowej wigilii. Chciałby wyznaczyć cele nowej załodze, ale też nie chce być zbyt surowy w tej świątecznej atmosferze. Nie chce też tak od razu dawać do zrozumienia, że po nowym roku będą zmiany, a załoga powinna zmobilizować się do pracy. Z drugiej strony nowy dyrektor jest niezbyt chętny manifestowaniu przynależności religijnej — wolałby przemowę bardziej neutralną światopoglądowo. Co zrobić, aby mowa świąteczna nie była ani tyradą szefa, ani kazaniem księdza?

Biblioteki jako lokalne centr@ walki z wykluczeniem cyfrowym seniorów

• Nowoczesna biblioteka to taka, która nie tylko posiada dostęp do Internetu, ale również upowszechnia korzystanie z niego • Biblioteki powinny zadbać o włączenie cyfrowe wszystkich swoich użytkowników, a przede wszystkim seniorów • Biblioteki mogą korzystać z wielu programów i funduszy, w ramach których można pozyskać środki finansowe na projekty z zakresu podnoszenia kompetencji cyfrowych

Jak wykorzystać społeczną energię i kreatywność w instytucji kultury?

• Partycypacja w przypadku instytucji kultury oznacza włączenie społeczności lokalnej w proces decyzyjny • Warto docenić potrzeby, oczekiwania, pomysły i propozycje mieszkańców — mogą one wnieść do instytucji nową jakość • Mieszkańców należy nie tylko słuchać, ale też nauczyć się realizować ich postulaty

Podatnik zwolniony a ewidencjonowanie obrotu na kasie

Jak prawidłowo ewidencjonować usługi biblioteki za pomocą kasy fiskalnej, jeśli biblioteka nie jest podatnikiem VAT (korzysta ze zwolnienia podmiotowego).
Usługi zwolnione z VAT, takie jak np. wydanie karty bibliotecznej, usługi reprograficzne biblioteka ewidencjonuje w kwocie brutto. Jak natomiast ewidencjonować usługi opodatkowane (np. wypożyczanie zbiorów multimedialnych za odpłatnością)?

Odliczenie VAT od zamówionego dojazdu busem

Miejski ośrodek kultury (MOK) zorganizował pokaz mody wiklinowej, za który wystawił fakturę VAT. Ze względu na to, że pokaz miał się odbyć 120 km od siedziby instytucji, MOK zamówił dowóz busem. Za usługę tę MOK został obciążony fakturą VAT i za nią zapłacił. Czy można odliczyć VAT za usługę transportową?

Samochód osobowy w podatku dochodowym instytucji kultury od 1 stycznia 2014 r.

• Od 1 stycznia 2014 r. wchodzą w życie znowelizowane przepisy updop dotyczące definiowania samochodów osobowych • Według nowelizacji samochodem osobowym nie jest m.in. pojazd posiadający daną ilość miejsc w zależności od dopuszczalnej ładowności • Dopuszczalną ładowność pojazdu oraz liczbę miejsc określają dokumenty wydane zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym

Zakup nowości wydawniczych do biblioteki a wydatki strukturalne

Biblioteka wydaje środki finansowe zarówno z dotacji podmiotowej, jak i z dotacji celowej z Biblioteki Narodowej w Warszawie na zakup książek, które są zazwyczaj nowościami wydawniczymi. Czy wydatki te można potraktować jako strukturalne?

Dotacja celowa na usuwanie skutków zalania muzeum

Muzeum otrzymało dotację celową na pokrycie kosztów związanych z usuwaniem skutków zalania magazynu muzealnego. Zalanie magazynu i związane z tym szkody potraktowano jako straty nadzwyczajne muzeum. W jaki sposób w księgach rachunkowych powinna być ujęta dotacja celowa na pokrycie tych kosztów?

Zabezpieczenie środków na realizację projektu w przyszłym roku

Instytucja kultury ma zamiar przystąpić do realizacji projektu ze środków unijnych. Czy można sfinansować inwestycję z dotacji podmiotowej? Czy może to być uznane za podwójne finansowanie? Czy instytucja, podpisując umowę jeszcze w tym roku, powinna zapewnić środki finansowe również wtedy, gdy inwestycja będzie realizowana w przyszłym roku kalendarzowym? Jeżeli tak, to jaką formę powinno przyjąć to zabezpieczenie: czy ma to być umowa kredytu, promesa udzielenia kredytu czy jeszcze inna forma?

Korekta składek ZUS w ewidencji księgowej instytucji kultury

W 2010 r. instytucja kultury zatrudniała na umowę-zlecenie instruktora. Zleceniobiorca złożył oświadczenie, z którego wynikało, że nie podlega on ubezpieczeniu społecznemu. Instytucja kultury potrącała więc tylko składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. W 2013 r. po kontroli ZUS ustalono, że zleceniobiorca (instruktor) podlegał obowiązkowi ubezpieczenia społecznego z tytułu wykonywania zlecenia. Instytucja kultury dokonała stosownej korekty dokumentów oraz zapłaciła zaległe składki ZUS wraz z odsetkami. Niedopłata składek wyniosła:

  1. na ubezpieczenie społeczne w części finansowanej przez:
    • zleceniobiorcę — 405,36 zł,
    • zleceniodawcę — 550,44 zł;
  2. z tytułu Funduszu Pracy — 88,20 zł.

Natomiast nadpłata składki zdrowotnej to kwota 36,48 zł. Należne odsetki karne wobec ZUS wyniosły 420 zł. Czy instytucja kultury może wezwać zleceniobiorcę do zwrotu nadpłaconych kwot i w jakiej wysokości? Jak należy zaksięgować korektę składek? Czy należy skorygować PIT-11 i PIT-4R za 2010 r.? Jak zaewidencjonować kwotę składek do ZUS zwróconych przez byłego zleceniobiorcę?