Poradnik Instytucji Kultury 12/2014

Generator Pomysłów

Towarzystwo Inicjatyw Twórczych „ę” realizuje obecnie Generator Pomysłów — rodzaj otwartych warsztatów z udziałem przedstawicieli i liderów organizacji pozarządowych skierowanych do 5 bibliotek, przy których powstały Strefy Innowacji: w Grodzisku Mazowieckim, Wieliczce, Oświęcimiu, Piekarach Śląskich i Jarocinie. Uczestnicy mają 24 godziny na opracowanie projektu społeczno-kulturalnego związanego z ważnym dla danego miejsca „wyzwaniem społecznym”.

Środki na dodatkowe etaty w instytucji kultury

Gdzie instytucja kultury może pozyskać środki na dodatkowe etaty?

Seniorzy w instytucjach kultury — dobre praktyki

• Seniorzy są jedną z priorytetowych grup odbiorców instytucji kultury • Wiele instytucji kultury realizuje projekty dedykowane bezpośrednio osobom starszym — warto czerpać z ich dobrych praktyk • Program ASOS stanowi obecnie główne źródło finansowania projektów senioralnych

Jak dobrze przygotować się do opracowania strategii instytucji kultury?

• Strategia instytucji to długofalowa koncepcja jej rozwoju, która określa dalekosiężne cele i sposoby ich osiągnięcia • Określenie oczekiwań wobec strategii pozwoli uniknąć rozczarowań i wskazać obszary wymagające zmian czy modyfikacji • Im większy udział pracowników w tworzeniu strategii, tym łatwiej jest później wdrażać podjęte decyzje

NIP europejski dla domu kultury

Czy dom kultury może wystąpić o NIP europejski, aby kupować instrumenty muzyczne w Unii Europejskiej?

Rozliczenie wspólnego projektu inwestycyjnego

Dwie samorządowe instytucje kultury otrzymały dotację z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) na termomodernizację 4 obiektów. Liderem projektu jest samorządowa instytucja kultury A, która posiada 3 obiekty, partnerem zaś jest inna samorządowa instytucja B, która posiada 1 obiekt. Obie instytucje podpisały umowę partnerską. Partner upoważnił lidera do ponoszenia wydatków kwalifikowanych w swoim imieniu. Lider jest również dysponentem środków finansowych przekazanych przez NFOŚiGW. Lider i partner projektu są podatnikami VAT. Lider posiada sprzedaż zwolnioną i opodatkowaną (ze względu na sprzedaż mieszaną odlicza VAT według proporcji). Partner zaś nie ma sprzedaży zwolnionej, tylko sprzedaż opodatkowaną i odlicza VAT naliczony w całości.

  • Na kogo powinny być wystawiane faktury VAT za wykonaną inwestycję w części dotyczącej budynku zarządzanego przez partnera?
  • Jeśli wszystkie faktury — również te dotyczące budynku partnera — będą na lidera, to jaki dokument należy wystawić, żeby przekazać tę inwestycję do ujęcia w księgach partnera projektu (fakturą czy notą księgową)?
  • Jeśli faktury dotyczące inwestycji w budynku należącym do partnera będą wystawiane na lidera projektu, to co się stanie z VAT? Czy lider może odliczyć cały VAT?

Utrata zwolnienia podmiotowego

Miejski ośrodek kultury (MOK), który nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny lub zwolniony, wykonuje usługi i korzysta ze zwolnienia przedmiotowego. MOK prowadzi działalność kulturalną odpłatną, polegającą na prowadzeniu zajęć plastycznych, muzycznych, tanecznych dla dzieci i dorosłych, oraz zajęcia aerobiku i jogi.
Zespoły taneczne i teatralne MOK występują odpłatnie przed publicznością. MOK organizuje koncerty biletowane. Wynajmuje odpłatnie również lokale użytkowe oraz środki trwałe.
W najbliższym czasie instytucja kultury straci zwolnienie od VAT.
Jakie działania należy podjąć w związku z utratą zwolnienia? W szczególności, w jaki sposób obliczyć proporcję sprzedaży dla rozliczeń MOK?

Pobyt opiekuna dziecka w sanatorium a zwolnienie od podatku

Pracownik złożył wniosek o udzielenie dofinansowania pobytu dziecka w sanatorium uzdrowiskowym pod opieką osoby dorosłej. Dziecko ma 4 lata i musi pojechać z opiekunem (z matką). Koszt pobytu dziecka w sanatorium pokrywa NFZ, natomiast opiekun koszty swojego pobytu musi pokryć sam. Podobnie jest z kosztami podróży, parkingu czy opłaty klimatycznej. Z uwagi na to, że dziecko nie może przebywać w sanatorium samo, to, czy można zakwalifikować taką zapomogę jako dofinansowanie do pobytu dziecka w placówce sanatoryjnej i zwolnioną od podatku dochodowego od osób fizycznych?

Należności z tytułu podróży artystów i drobne poczęstunki dla gości instytucji kultury

Należności z tytułu podróży służbowych w części przekraczającej limity określone w Rozporządzeniu MPiPS z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: rozporządzenie w sprawie podróży służbowych) podlegają opodatkowaniu.
Czy limity te dotyczą też artystów odbywających podróże?
Instytucja organizuje poczęstunki dla zaproszonych gości lub uczestników imprezy, na których serwowane są drobne przekąski, np. ciasto, kawę i inne napoje. Czy wartość tych świadczeń podlega opodatkowaniu?

Zwrot wadium zawsze z odsetkami

Po przeprowadzonym postępowaniu w sprawie zamówienia publicznego instytucja kultury powinna zwrócić wykonawcy wadium. Rachunek bieżący, na którym jest zdeponowane wadium, jest oprocentowany 0,05% w skali roku. Czy wadium wpłacone przez wykonawcę należy zwrócić razem z odsetkami, które „urosły” na rachunku bankowym według oprocentowania zastosowanego przez bank? Jak policzyć kwotę odsetek, które należy zwrócić wykonawcy?

Księgowanie poręczenia bankowego

Czy należy zaksięgować należyte zabezpieczenie wykonania umowy, jeśli jest ono w formie poręczenia bankowego, a nie w pieniądzu? Czy jest to wówczas konto pozabilansowe, na którym ujmuje się taką wartość? A jak ująć w księgach weksel, który instytucja podpisała w związku z realizacją imprezy współfinansowanej ze środków Unii Europejskiej? Czy również należy go zaksięgować na koncie pozabilansowym, czy wystarczy informację o takim wekslu umieścić w dodatkowych informacjach do sprawozdania finansowego?

Zwrot niewykorzystanej dotacji z budżetu państwa z końcem roku

Centrum kultury otrzymało dotację z Państwowego Instytutu Sztuki Filmowej na zakup sprzętu do kina. Jej kwotę przelano już na konto centrum kultury. Czy w przypadku niewykorzystania dotacji do końca 2014 r. trzeba zwrócić niewykorzystaną kwotę, chociaż zgodnie z umową z PISF można tę dotację wykorzystać do 31 marca 2015 r.? Czy można zatrzymać przelaną już dotację na kolejny rok?