Poradnik Instytucji Kultury 12/2017

Kraina wątku i osnowy

W październiku otwarto niezwykły szlak turystyczno-edukacyjny Kraina wątku i osnowy, prowadzący przez podlaskie pracownie tkackie.

Pomiędzy jedzeniem a muzeum

Wiele miejsc w Polsce ma swoje kultowe przysmaki, które doczekały się nawet poświęconych im muzeów. W Poznaniu zwiedzać można Rogalowe Muzeum Poznania dedykowane mającej już 150 lat tradycji wypieku Rogali Świętomarcińskich.

Język obcy w teatrze

Warszawski Teatr Syrena przygotował dla dzieci językowe zajęcia teatralne. Taka lekcja zorganizowana jest podobnie jak warsztaty aktorskie: uczestnicy uczą się podstawowych umiejętności aktorskich, a przy okazji też języka obcego.

Konflikt na linii kierownik — podwładny. Co w takiej sytuacji może zrobić dyrektor?

  • Gdy zawodzą próby porozumienia się między zwaśnionymi pracownikami, do akcji powinien wkroczyć dyrektor
  • Ignorowanie problemu może mieć negatywne skutki dla całego zespołu, a nawet — instytucji
  • Aby dyrektor był skutecznym mediatorem, sam musi być osobą unikającą konfliktów

Dlaczego w pracy warto świętować?

  • Obok pracy i nauki to zabawa jest jedną z podstawowych i niezbędnych aktywności człowieka
  • Wspólne świętowanie to ważny element kultury organizacyjnej instytucji
  • Warto wspólnie cieszyć się sukcesami i dzielić wyjątkowe chwile

Nieodpłatne przekazanie towarów a prewspółczynnik

W tym roku dom kultury w związku z przejęciem części pracowników innej instytucji otrzymał nieodpłatnie wyposażenie na kwotę 30 000 zł oraz częściowo zamortyzowane środki trwałe na kwotę 50 000 zł. Wyposażenie to instytucja ujęła bezpośrednio w koszty i w pozostałe przychody operacyjne, a środki trwałe na koncie środki trwałe; część zamortyzowaną — na koncie pozostałych przychodów operacyjnych, a część niezamortyzowaną — na koncie przychodów przyszłych okresów.
Czy przychody dotyczące otrzymanych nieodpłatnie wyposażenia i środków trwałych należy brać pod uwagę w mianowniku przy obliczaniu prewspółczynnika?

Jak policzyć limit zwolnienia podmiotowego?

Samorządowa instytucja kultury pobiera opłaty za naukę gry na gitarze, naukę baletu, warsztaty artystyczne, bilety wstępu na zabawy karnawałowe, wynajem sali ośrodków kultury na imprezy rodzinne bez świadczenia usług gastronomicznych oraz wycieczki.
Które z tych wpłat zaliczyć do wartości obrotu uprawniającego do zwolnienia podmiotowego?

Zapewnienie noclegu współpracownikom w ramach działalności statutowej

Pytanie dotyczy zapewnienia przez instytucję kultury noclegu dla osób zapraszanych przez nią w związku z realizacją celów statutowych. Chodzi np. o kontrahentów, współpracowników, ale przede wszystkim artystów lub autorów zapraszanych na występy, wernisaże, wystawy, wieczory autorskie itp. czy też o naukowców przyjeżdżających na wykłady, prelekcje, konferencje itp. organizowane przez instytucję w związku z jej działalnością statutową.
Czy instytucja kultury może na swój koszt wynająć takim osobom nocleg i czy może koszt takiego noclegu pokryć z funduszu reprezentacyjnego?
Co w przypadku, gdy taka osoba otrzymała od instytucji honorarium za swój występ, wykład itp.? Czy oprócz wypłaty honorarium można również pokryć z tego funduszu koszty jej noclegu?

Stawka VAT na warsztaty filmowe

Instytucja kultury jest wpisana do rejestru instytucji kultury. Jej celem statutowym jest edukacja i upowszechnianie kultury oraz nowatorskich technik multimedialnych, szczególnie w zakresie rozwiązań dla kinematografii. Instytucja jest czynnym podatnikiem VAT. W następnym roku zamierza zorganizować warsztaty, które będą związane z tematyką filmową: warsztaty scenariuszowe, zawodów filmowych czy grafiki 3D, a także warsztaty z animacji poklatkowej. Uczestnicy będą wnosili tzw. opłaty wpisowe, którymi instytucja sfinansuje wynagrodzenie prowadzącego.
Czy w przypadku organizacji takich warsztatów można mówić o dostarczaniu usług kulturalnych i zastosować zwolnienie z VAT?

Zwrot kosztów procesu

Na które konto zaksięgować zwrot kosztów procesu zasądzone dla instytucji na rzecz pracownika, który wygrał sprawę w sądzie pracy?

Zwrot niewykorzystanej dotacji na zakup środka trwałego

Instytucja kultury otrzymała 17 000 zł dotacji celowej na zakup środka trwałego. Wartość przyjętego na stan środka trwałego jest niższa niż kwota dotacji i wynosi 14 500 zł. Po zakończeniu amortyzacji na koncie 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów” zostanie kwota 2500 zł, która wynika z różnicy pomiędzy dotacją celową a wartością przyjętego środka trwałego.
Co powinno się zrobić z pozostałą kwotą?
Czy należy ją zwrócić organizatorowi?
Jak zaksięgować zwrot niewykorzystanej części dotacji?

Środki finansowe z nagrody dla Koła Gospodyń Wiejskich

Centrum Kultury, Sportu i Turystyki w ramach działalności statutowej wspiera inicjatywy Kół Gospodyń Wiejskich (KGW) na terenie miasta i gminy. W grudniu 2016 r. jedno KGW oraz w styczniu 2017 r. kolejne KGW otrzymały nagrody od starosty i od burmistrza. Środki pieniężne wpłynęły na konto instytucji kultury — na osobny rachunek bankowy otworzony w tym celu. Oba KGW planują z otrzymanych nagród zakupić stroje ludowe.
Czy otwarcie osobnego rachunku bankowego i przechowywanie na nim środków do czasu realizacji zakupu przez KGW jest prawidłowe?
Czy wpłaty z tego tytułu należało przyjąć na główny rachunek, jako przychody statutowe, i finansować nimi bieżącą działalność, a zakup strojów przez KGW sfinansować ze środków bieżących (z dotacji i dochodów z działalności gospodarczej)?
Czy jeżeli KGW nie wydadzą tych środków do końca tego roku, to powinny one być zaksięgowane na rozliczeniach przychodów międzyokresowych?