Poradnik Instytucji Kultury 12/2018

Muzeum mleka

Dwa lata temu w Grajewie otwarte zostało Centrum Tradycji Mleczarstwa, czyli Muzeum Mleka. To pierwszy tego typu obiekt w Polsce. Jest on jednym z obiektów Grajewskiego Centrum Kultury. Muzeum ma interaktywny charakter, więc odwiedzający mogą poznawać tajemnice mleka poprzez zabawę i wzajemną interakcję z elementami wystawy.

Mogę #zatrzymać smog

W październiku na tory Katowic, Chorzowa, Świętochłowic, Bytomia, Rudy Śląskiej, Zabrza, Gliwic, Sosnowca i Będzina wyruszył nietypowy, antysmogowy tramwaj. W jego wnętrzu umieszczono żywe rośliny, które tworzą swoistą dżunglę, siedzenia obleczone zostały biało-zielonym materiałem, a z głośników dobiegają odgłosy lasu.

Jak sprawiedliwie dzielić obowiązki między członkami zespołu?

Niedawno jeden z pracowników został szefem zespołu w dużej instytucji kultury. Zespół liczy 15 osób i ma w planach wiele prestiżowych projektów, a także współpracę międzynarodową. Dyrektor pokłada duże nadzieje w tej grupie pracowników. Nowy szef zespołu poznał już swoich podwładnych i to, co rzuciło mu się w oczy od razu, to to, że nie wszyscy są po równo zaangażowani w pracę. Niektórzy wychodzą z pracy bardzo wcześnie, jeszcze inni — choć w zakresie obowiązków mają konkretne zadania — nie wykonują ich w całości. Jednocześnie jest też kilka osób, które pracują bardzo dużo i wyglądają na przeciążone pracą.
Jak podzielić obowiązki w zespole tak, żeby było sprawiedliwie i żeby osiągnąć postawione przed nim cele?

Fake newsy, czyli jak w dobie mediów społecznościowych walczyć z postprawdą w Internecie

• Nowe technologie i powszechny dostęp do Internetu przyczyniły się do tego, że fake newsy rozpowszechniają się coraz szybciej i coraz łatwiejsze jest ich tworzenie
• Media społecznościowe są dogodną przestrzenią do tworzenia i rozpowszechniania niesprawdzonych informacji
• Do wszelkich informacji należy podchodzić z ograniczonym zaufaniem, jeżeli nie pochodzą one z zaufanych źródeł

Korekta danych na fakturze

Za badanie okresowe pracownika zatrudnionego w miejskim ośrodku kultury lekarz medycyny pracy wystawił rachunek, w którym jako nabywca została wpisana gmina z jej danymi adresowymi, a jako odbiorca — instytucja kultury. Lekarz nie chce poprawić rachunku.
Jak skorygować rachunek, który powinien być wystawiony na instytucję kultury i jej adres?

Wynagrodzenie za spektakl za granicą

Orkiestra otrzymała środki z MKiDN na realizację koncertu w Danii w ramach festiwalu. Bilety na koncert będzie sprzedawał duński organizator festiwalu — we własnym imieniu, ale instytucja kultury podpisała porozumienie, że wpływy ze sprzedanych biletów zostaną przekazane orkiestrze. Orkiestra wystawi fakturę na kwotę wskazaną przez organizatora festiwalu w Danii (na podstawie raportu ze sprzedaży).
Czy orkiestra ma prawo do odliczenia VAT od ponoszonych kosztów w Polsce w związku z prowadzonymi próbami, takimi jak obsługa techniczna czy wynajem sal?

Umorzenie podatku od nieruchomości

Organizator oddał samorządowej instytucji kultury w użyczenie nieodpłatnie część budynku do prowadzenia działalności gospodarczej.
Czy gmina, jako organizator instytucji kultury, może umorzyć jej podatek od nieruchomości?

Świadczenia dodatkowe dla artysty

Samorządowa instytucja kultury organizuje niebiletowany koncert w plenerze. Podpisuje umowę z agencją artystyczną na występ polskiego artysty. Oprócz wynagrodzenia, w umowie określono dodatkowe świadczenia dla artysty, takie jak: poczęstunek, noclegi, wyposażenie garderoby, dojazdy dla artysty (taki zapis jest zawarty w umowie). Całość kosztów związanych z tym koncertem finansowana jest z dotacji podmiotowej.
Czy w związku z tym, że instytucja zapewnia świadczenia typu nocleg, posiłki, wyposażenie garderoby zgodnie z zapisami umowy zawartej z agencją reprezentującą artystę, wystąpi po jej stronie zobowiązanie z tytułu podatku dochodowego lub z tytułu VAT?

Środki dla lidera projektu w księgach rachunkowych

Biblioteka realizuje projekt współfinansowany ze środków RPO — szkolenia dla pracowników. W związku z tym przekazała liderowi projektu środki tytułem udziału w części wymaganego wkładu własnego na realizację zadania wspólnego. Przekazane środki pochodziły z otrzymanej od organizatora dotacji celowej.
W jaki sposób ująć w księgach przekazane środki?

Instytucja kultury nie księguje zaangażowania

Podczas kontroli organizatora — gminy — głównemu księgowemu instytucji zarzucono, że nie zaksięgował w styczniu zaangażowania budżetowego, np. wynagrodzeń zaplanowanych na cały rok.
Czy instytucja ma obowiązek księgować zaangażowanie i rozliczać w taki sposób, w jaki oczekuje tego organizator?

Wyprodukowany film nie jest wartością niematerialną i prawną

Ośrodek kultury został koproducentem filmu fabularnego. Wkład koproducenta przekaże ośrodkowi gmina (organizator) jako dotację celową na zakupy majątkowe (inwestycje).
Czy wkład koproducenta zakwalifikować w pozycji A.IV.2. bilansu w inwestycjach długoterminowych jako wartości niematerialne i prawne?

Środek trwały używany sezonowo

Instytucja kultury kupiła traktorek do koszenia trawy o wartości brutto 14 000 zł.
Jak przyjąć ten środek trwały (OT) do ewidencji i jak ująć w księgach rachunkowych i co zrobić z VAT naliczonym? Jak amortyzować i według jakiej stawki?