Najnowsza publikacja Wydawnictwa Prawo dla Praktyków: Wygrane w konkursach instytucji kultury. Odpowiedzi na 33 najczęściej zadawane pytania
Temat na czasie: Standardy ochrony małoletnich w instytucjach kultury: Standardy ochrony małoletnich wprowadzone tzw. ustawą Kamilka dotyczą także instytucji kultury oraz Obowiązki pracodawcy w związku z zatrudnianiem osób mających kontakt z małoletnimi -- tzw. ustawa Kamilka
[Szkolenie] Umowy-zlecenia i umowy o dzieło w instytucjach kultury. Najnowsze orzecznictwo sądowe: 17.04.2024
| Kontrola i audyt organizatora w instytucji kultury: 22 kwietnia 2024
| Zamówienia publiczne w instytucjach kultury -- tryb podstawowy: przygotowanie, ocena ofert, umowa, obowiązki zamawiających: 23 kwietnia 2024
| Szczególne środki ochrony małoletnich w instytucjach kultury: 8 maja 2024
Czy w regulaminie organizacyjnym gminnego ośrodka kultury uwzględnia się stanowisko głównego księgowego w przypadku, gdy obowiązki te na podstawie zawartego z organizatorem porozumienia przejął i wykonuje skarbnik gminy?
Grupa pracowników instytucji kultury pracuje w systemie podstawowym po 8 godzin dziennie — nieraz pracują w sobotę, czasem w niedzielę, a w zamian za te dni mają wyznaczany w harmonogramie inny dzień wolny. Pracownicy od grudnia 2020 r. przeszli z całego etatu na 3/4.
W jaki sposób można uregulować to, że zatrudnieni nadal będą pracować po 8 godzin dziennie (tylko mniej dni w miesiącu), jeśli to jest nadal system podstawowy? Praca po 8 godzin dziennie w wybrane dni jest korzystna zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika (obydwie strony zgadzają się na taki system), natomiast praca po 6 godzin dziennie pięć razy w tygodniu nie pasuje nikomu — ani pracodawcy, ani pracownikom.
Czy wystarczy zaplanować w harmonogramie pracę po 8 godzin, zwiększając liczbę dni wolnych w miesiącu, ewentualnie w tych miesiącach, w których godzin do przepracowania jest więcej, uzupełniać niepełnym dniem do dopracowania?
Dotychczas wyliczony do 30 listopada 2020 r. staż pracy pracownika wyniósł 18 lat, 1 miesiąc i 7 dni. 26 listopada 2020 r. pracownik przedstawił książeczkę wojskową potwierdzającą odbycie służby wojskowej. Po dodaniu tego okresu staż pracy wynosi 19 lat, 6 miesięcy i 25 dni.
Czy instytucja kultury powinna wyrównać pracownikowi dodatek stażowy, czy naliczyć nowy od 1 grudnia 2020 r., czy też zmienić jego wysokość w 2021 r. z dniem, w którym przypada zmiana wysokości dodatku stażowego?
Pracownik był zatrudniony w instytucji kultury od 1 lutego do 31 maja na okres próbny na 1/2 etatu, a od 1 czerwca do 31 lipca 2020 r. na umowę na czas określony na 1/4 etatu. Od 1 sierpnia 2020 r. pracownik znów jest zatrudniony w wymiarze 1/2 czasu pracy. Obecnie planuje dłuższy urlop.
Jak obliczyć jego świadczenie urlopowe?
Pytanie dotyczy ustalania planów urlopowych przez pracodawcę zgodnie z art. 163 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp) w związku z art. 30 ust. 6 pkt 4 Ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (dalej: ustawa o związkach zawodowych).
W jaki sposób powinno być realizowane uprawnienie związków zawodowych w kwestii ustalania planów urlopowych? Z regulaminu pracy obowiązującego w instytucji wynika, że urlop wypoczynkowy udziela się pracownikowi zgodnie z planem urlopów, który podaje się do wiadomości pracowników.
Samorządowe centrum kultury i promocji chce skorzystać ze świadczenia na rzecz ochrony miejsc pracy ze środków FGŚP na dofinansowanie wynagrodzenia pracowników nieobjętych przestojem, o których mowa w art. 15gg Ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (dalej: ustawa COVID-19).
Czy instytucja może skorzystać z tego przepisu?
Czy biblioteka ma obowiązek powołania koordynatora do spraw dostępności?
Czy jeśli organizator ustanowi dla urzędu miasta koordynatora do spraw dostępności, będzie on mógł być odpowiedzialny również za bibliotekę?
Podczas kontroli samorządowej instytucji kultury organizator nakazał sporządzić kserokopie list płac celem ich kontroli i analizowania zarobków pracowników w jego siedzibie, a nie w miejscu kontroli. W upoważnieniu wystawionym przez organizatora wskazano osobę kontrolującą w zakresie prawidłowości prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej oraz polityki kadrowej prowadzonej w instytucji.
Czy można udostępnić organizatorowi kserokopie list płac celem analizy przez organizatora poza siedzibą instytucji kultury?
Pytania dotyczą instrukcji kancelaryjnej oraz prowadzenia dziennika korespondencji listów tradycyjnych w instytucji kultury. W ośrodku kultury nie ma, jak dotąd, instrukcji kancelaryjnej. W Rozporządzeniu Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (dalej: rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej) są tylko ogólne klasy, tj. pierwszego oraz drugiego rzędu.
Czy wszystkie instytucje kultury mają obowiązek posiadania instrukcji kancelaryjnej?
W jaki sposób nadawać znak sprawy dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej, jeśli ośrodek kultury prowadzi imprezy i działania, dla których klasyfikacja pierwszego i drugiego rzędu nie jest wystarczająca?
Czy do momentu wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej trzeba kierować się rozporządzeniem w sprawie instrukcji kancelaryjnej?
Czy do tego momentu można nadać klasyfikację szczegółową (trzeciego i czwartego rzędu dla poszczególnych spraw i działań) dokumentacji wpływającej i wychodzącej zarządzeniem dyrektora?
Instytucja kultury prowadzi dziennik korespondencji listów tradycyjnych.
Czy instytucja musi również drukować i wpisywać otrzymane e-maile?
Czy można korzystać z programu typu „klient poczty elektronicznej”, który elektronicznie pobiera e-mail, lecz nie jest programem bezpośrednio stworzonym do prowadzenia korespondencji elektronicznej?
A może by się tak zainspirować Szymborską? Spojrzenia Szymborskiej to szansa na poznanie innego, bardziej prywatnego oblicza poetki.
W ramach festiwalu Kultura bez Barier, warszawski Teatr Ochoty przygotował ciekawą i oryginalną propozycję — spotkanie w języku angielskim pod hasłem: Polskie święta, czyli co i jak świętują Polacy.