Poradnik Instytucji Kultury 11/2017

Co powinno być pierwsze — wykorzystanie nadgodzin czy urlop wypoczynkowy?

W instytucji kultury obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy. Za wypracowane nadgodziny rekompensatą dla pracownika jest udzielany na jego wniosek czas wolny. Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy wypracowała 40 nadgodzin, chce także skorzystać z dwutygodniowego urlopu wypoczynkowego.
Czy w takiej sytuacji w pierwszej kolejności należy pracownicy udzielić urlopu, czy oddać czas wolny za nadgodziny?

Podstawa nagrody jubileuszowej bez nagrody rocznej

Czy w podstawie nagrody jubileuszowej dla dyrektora należy uwzględnić również otrzymaną nagrodę roczną?

Nagroda roczna pracowników instytucji kultury w regulaminie

W instytucji kultury zatrudnionych jest 8 osób, nie ma więc obowiązku wprowadzania regulaminu wynagradzania. Dyrektor chce w planie finansowym jednostki zaplanować nagrody roczne dla pracowników.
Czy w takim przypadku należy jednak wprowadzić regulamin wynagradzania?

Obliczanie odprawy emerytalnej

Pracownica jest zatrudniona na 1/4 etatu na stanowisku głównego księgowego (składniki wynagrodzenia to: zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę 20%, dodatek funkcyjny 25% wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatek specjalny za każdy miesiąc wypłacany co kwartał) i na 3/4 etatu na stanowisku bibliotekarza (składniki wynagrodzenia: zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę 20% wynagrodzenia zasadniczego i premia za każdy miesiąc wypłacana co kwartał).
Jakie składniki wynagrodzenia ująć w podstawie odprawy emerytalnej?

Główny księgowy i kadrowy w jednej osobie

Pracownica pracuje w instytucji kultury na 1/2 etatu jako główna księgowa i na 1/2 etatu jako kadrowa. Problem pojawia się, gdy osoba przebywa na urlopie lub na zwolnieniu lekarskim, ponieważ nie ma w instytucji innej osoby, która ma kwalifikacje do jej zastąpienia. Dodatkowo zakres obowiązków tej pracownicy obejmuje również kwestie związane z BHP i ze szkoleniami BHP oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych.
Czy wymienione obowiązki powinny być powierzone pracownicy?
Jak rozwiązać problem zastępstwa pracownicy, skoro nikt nie może jej zastąpić?

Norma czasu pracy dla niepełnoetatowca

W instytucji wprowadzono dwumiesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy, czyli obecnie jest to wrzesień — październik. Pracownica instytucji kultury zatrudniona jest na 1/5 etatu i pracuje raz w tygodniu we wtorki po 8 godzin. W informacji o warunkach zatrudnienia ma ustaloną pracę we wtorki od godziny 08:00 do 16:00, a w umowie o pracę ma wpisane 5 godzin jako dopuszczalną liczbę godzin pracy ponad określony w umowie wymiar czasu pracy, którego przekroczenie uprawnia pracownika, oprócz normalnego wynagrodzenia, do dodatku do wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.
Przykładowo: w maju 2017 r. norma przy całym etacie to 168 godzin, a przy 1/5 etatu to 33 godziny i 36 minut. Pracownica przyszła do pracy na 8 godzin 2, 9, 17 i 24 maja; czyli ma już przepracowane 32 godziny.
Czy pracownica powinna pracować jeszcze 31 maja i w jakim wymiarze czasu: 8 godzin czy też tylko różnicę: 33 godziny 36 minut – 32 godziny, tj. 1 godzinę i 36 minut?
Jak wyglądałoby rozliczenie przy jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym?

Dokumentowanie organizacji zajęć w instytucji kultury

Instytucja kultury organizuje płatne zajęcia.
Czy w takim przypadku wystarczy sporządzić regulamin określający m.in. kwotę opłaty i sposób płatności oraz uzyskać odpowiednie oświadczenia rodziców, czy też należy z każdym rodzicem podpisać odrębną umowę?

Ewidencjonowanie pieczątek

W bibliotece nie ma ewidencji pieczątek firmowych, pieczątek do stemplowania książek, datowników itd. W szkołach ewidencja pieczątek znajduje się w księgach ścisłego zarachowania, jeżeli to są pieczątki do świadectw.
Jakim dokumentem należy objąć pieczątki biblioteki?

Łączenie biblioteki z inną instytucją kultury przy negatywnej opinii MKiDN

Czy można połączyć bibliotekę z inną instytucją kultury (GOK) przy negatywnej opinii MKiDN?

Naprawienie szkody wyrządzonej przez pracownika

Na podstawie wyroku sądu pracownik instytucji kultury ma naprawić szkodę poprzez wpłatę na rzecz pracodawcy zasądzonej kwoty. W maju wysłano do byłego pracownika wezwanie do zapłaty z terminem płatności na 30 czerwca 2017 r. Do chwili obecnej były pracownik nie wpłacił żadnej kwoty, natomiast niedawno złożył prośbę o rozłożenie na raty zaległej należności.
Czy dyrektor instytucji kultury może wyrazić zgodę na spłatę ratalną zaległości?
Co z odsetkami, jak naliczać i od kiedy?
Czy na tym etapie należy sprawę przekazać komornikowi?

Jak zgodnie z pzp zamówić niektóre usługi związane z imprezami kulturalnymi do 30 000 euro?

Instytucja kultury zaplanowała cykl 6 koncertów artystów i w związku z tym zamówiła usługę wypożyczenia sceny, oświetlenia i nagłośnienia, co przekroczyło 30 000 euro.
Czy te usługi mieszczą się w pojęciu «usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją koncertów», o której mowa w art. 4d ust. 1 pkt 2 Ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: pzp)?
Czy takie zamówienie podlega pod pzp?
Co w przypadku, gdy takie zamówienie nie przekracza 30 000 euro, a wewnętrzny regulamin ogólnie stanowi, że dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją koncertów, takie jak oświetlenie, nagłośnienie czy wynajem sceny — nie wymagają zbierania ofert (zapytań ofertowych) — czy taka praktyka jest właściwa?
Czy w każdym przypadku wymagane jest rozpoznanie rynku, czy też, mając sprawdzoną firmę od nagłośnienia, można na niej polegać i nie robić co chwilę rozpoznania rynku? Powszechnie wiadomo, że nagłośnienie podczas koncertów jest bardzo ważne i nie każda firma spełnia wymagania odnośnie dźwięku i światła, które narzucają artyści.

Kwalifikacje inspektora ochrony danych po zmianach

Pytanie dotyczy kwalifikacji osoby zatrudnionej od maja 2018 r. na stanowisku inspektora ochrony danych osobowych w małej bibliotece.
Czy muszą to być studia podyplomowe, czy też wystarczy szkolenie?