Zarządzanie

Jak awansować właściwe osoby w instytucji? Kto powinien zostać kierownikiem?

Jestem dyrektorem dużego działu w jednej ze stołecznych instytucji kultury i mam to szczęście, że nasz dział intensywnie się rozrasta. Myślę o stworzeniu nowych stanowisk kierowniczych, ponieważ aktualnie raportuje do mnie tak, wielu podwładnych, że nie mam możliwości wspierania ich tak, jak tego potrzebują. Przy wewnętrznej rekrutacji część zespołu mogłaby być niezadowolona z nowych kierowników, którzy byli pierwotnie ich kolegami.
Czy postawić na awansowanie osób, które naturalnie dobrze ze wszystkimi współpracują, czy na pierwszym miejscu postawić na umiejętności merytoryczne?
Jak zadbać o atmosferę w zespole po zmianach?
A może jednak zaryzykować i zatrudnić kogoś spoza instytucji?

Odpowiedzialność za przyszłość następnych pokoleń, czyli o działaniach proekologicznych w instytucjach kultury

• Działalność proekologiczna to nie możliwość a konieczność, szczególnie dla instytucji kultury
• Nawet najprostsze gesty i najdrobniejsze zmiany mają znaczenie
• Działania proekologiczne przynoszą nie tylko korzyść środowisku, ale także oszczędności dla instytucji

Priorytety — czy są ważne? Jak je wyznaczać i potem się ich trzymać?

• Wyznaczanie priorytetów pozwala uporządkować pracę
• Najpierw kierownictwo instytucji kultury wyznacza cele instytucji na dany rok i działania powiązane z ich realizacją, a następnie szczebel kierowniczy przekłada to na swoje zadania, aż wreszcie robią to pracownicy w poszczególnych zespołach
• Najważniejsze jest wprowadzanie priorytetów w życie i pilnowanie, by nie stały się tylko jedynymi z wielu rzeczy do zrobienia

Maszyna czy mózg? O metaforach organizacyjnych w praktyce zarządzania

• To, jak określamy nasze otoczenie, świadczy o tym, w jaki sposób myślimy
• Łatwiej zrozumieć skomplikowane procesy, gdy posłużmy się metaforą. Jednak w ten sposób uwypukla się jedne cechy kosztem innych
• Zauważenie i zmiana używanych metafor pozwala na dostrzeżenie nowych możliwości i zmianę sposobu myślenia

5 sposobów na instytucję bardziej przyjazną pracownikom, którzy są rodzicami

• Łączenie pracy zawodowej i rodzicielstwa to wyzwanie, w którym może pomóc też pracodawca
• Nowe formy czasu pracy to ciekawe i coraz popularniejsze rozwiązanie
• Nie wolno marginalizować pracowników, którzy są rodzicami

Uczmy się, czyli zarządzanie wiedzą w instytucji kultury

• Zarządzanie wiedzą to nie tylko bazy danych, ale także doświadczenie i umiejętna współpraca
• Nieformalne spotkania, stabilność zatrudnienia czy wizyty studyjne to źródło wiedzy niejawnej, która jest podstawą funkcjonowania i rozwoju każdego z nas
• Kultura organizacyjna ma zasadnicze znaczenie w zarządzaniu wiedzą w instytucji

Staże letnie w instytucji kultury — jak je zorganizować z pożytkiem dla instytucji i samego zainteresowanego

• Rekrutacja stażystów to proces, któremu warto poświęcić uwagę
• Pokolenie Y też chce pracować i mieć cel swojej pracy
• Włączenie we wspólne aktywności oznacza większą satysfakcję

Razem raźniej! Partnerzy w działaniach kulturalnych

• Wspólne działanie poszerza możliwości
• Partnerstwo to nie sponsoring, ale współdziałanie
• Warto dzielić się nie tylko swoimi zasobami, ale także wiedzą. To cenna inwestycja

Wakacje też nie są z gumy, czyli jak dobrze podzielić urlop między członków zespołu i zorganizować pracę, aby wszyscy byli zadowoleni?

• W wakacje najczęściej większość załogi instytucji ma ochotę wypocząć na urlopie
• Nie zawsze możliwe jest sprawiedliwe podzielenie dni urlopowych między wszystkich chętnych i zorganizowanie pracy podczas nieobecności
• Może się zdarzyć, że nie wszyscy będą zadowoleni

Pobawmy się kulturą. Dlaczego warto wykorzystywać gry i zabawy codzienności instytucji kultury?

• Zabawa to nasza pierwotna aktywność, która nie tylko sprawia radość, ale także uczy
• Nie trzeba być specjalistą od mechaniki gry — aby stworzyć ciekawą grę, wystarczą zagadki i pomysł, jak wpleść je w konkretną historię
• Przygotowanie atrakcyjnych gier wcale nie musi być kosztowne

Gdy osoba z zewnątrz pomaga nam mówić jednym głosem, czyli czym jest mediacja w sprawach pracowniczych?

• Zanim instytucja spotka się z pracownikiem w sądzie pracy, warto najpierw podjąć próbę załagodzenia sporu poprzez mediację
• To coraz popularniejszy, szybszy i tańszy sposób załagodzenia sporu
• Główną zaletą mediacji jest to, że daje szansę na spełnienie oczekiwań wszystkich zaangażowanych stron

Czy da się wypracować efektywność — także w instytucji kultury?

• Efektywność to umiejętność skutecznego korzystania z dostępnych zasobów
• Można się jej nie tylko nauczyć, ale można także wypracować ją w zespole
• Wyznaczanie celów, możliwość podejmowania decyzji, odpoczynek, przewidywanie różnych scenariuszy i poczucie bezpieczeństwa to największe sekrety efektywności całego zespołu