Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 602

Środki dla lidera projektu w księgach rachunkowych

Biblioteka realizuje projekt współfinansowany ze środków RPO — szkolenia dla pracowników. W związku z tym przekazała liderowi projektu środki tytułem udziału w części wymaganego wkładu własnego na realizację zadania wspólnego. Przekazane środki pochodziły z otrzymanej od organizatora dotacji celowej.
W jaki sposób ująć w księgach przekazane środki?

Instytucja kultury nie księguje zaangażowania

Podczas kontroli organizatora — gminy — głównemu księgowemu instytucji zarzucono, że nie zaksięgował w styczniu zaangażowania budżetowego, np. wynagrodzeń zaplanowanych na cały rok.
Czy instytucja ma obowiązek księgować zaangażowanie i rozliczać w taki sposób, w jaki oczekuje tego organizator?

Wyprodukowany film nie jest wartością niematerialną i prawną

Ośrodek kultury został koproducentem filmu fabularnego. Wkład koproducenta przekaże ośrodkowi gmina (organizator) jako dotację celową na zakupy majątkowe (inwestycje).
Czy wkład koproducenta zakwalifikować w pozycji A.IV.2. bilansu w inwestycjach długoterminowych jako wartości niematerialne i prawne?

Środek trwały używany sezonowo

Instytucja kultury kupiła traktorek do koszenia trawy o wartości brutto 14 000 zł.
Jak przyjąć ten środek trwały (OT) do ewidencji i jak ująć w księgach rachunkowych i co zrobić z VAT naliczonym? Jak amortyzować i według jakiej stawki?

Zakup budynku od gminy

Instytucja kultury z własnych środków kupiła od organizatora wieczyste użytkowanie gruntu i budynek na cele kulturalne (powstanie tam biblioteka multimedialna). Wartość nieruchomości wynosi 230 000 zł. Rada gminy podjęła decyzję o zastosowaniu przy sprzedaży w formie aktu notarialnego bonifikaty 99%. Cena sprzedaży w akcie notarialnym wynosi więc 2300 zł.
W jaki sposób ująć w księgach zakup nieruchomości?
W jakiej wartości przyjąć nieruchomość do ewidencji księgowej?

Dofinansowanie ze środków PFRON do wynagrodzenia pracownika a podatek dochodowy i ewidencja księgowa

Centrum kultury otrzymało z PFRON dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika za okres od lutego do lipca 2018 r., które wpłynęło w sierpniu.
Czy należy zapłacić podatek dochodowy od tego dofinansowania, czy instytucja kultury jest zwolniona od podatku?
Jak prawidłowo należy zaksięgować tę kwotę?

Zielone siłownie w księgach rachunkowych

Instytucja kultury realizuje projekt unijny: budowę trzech zielonych siłowni zewnętrznych w trzech miejscowościach. Na inwestycję o wartości 100 440,63 zł składają się środki z Urzędu Marszałkowskiego 94 833,00 zł (na tę kwotę wystawiono fakturę) oraz świadczenie nieodpłatne mieszkańców (wolontariat) o wartości 5607,63 zł.
Czy należy przyjąć inwestycję jako jeden środek trwały, czy należy jej wartość podzielić przez 3, oddzielnie dla każdej miejscowości, za stawką amortyzacyjną dla grupy 8 KŚT 20% jako zielone siłownie zewnętrzne?
Czy do wartości środka trwałego doliczyć wartość wolontariatu, czy wolontariat zaksięgować na koncie pozabilansowym i wykazać przy rozliczeniu projektu?

Nie każdy może być członkiem komisji inwentaryzacyjnej

W bibliotece zostanie przeprowadzona selekcja księgozbioru bibliotecznego. Komisja likwidacyjna składa się z przewodniczącego i 2 członków.
Czy bibliotekarka, która jest osobą odpowiedzialną materialnie za zbiory biblioteczne, może być powołana w skład komisji jako członek?

Nota uznaniowa

Firma zewnętrzna wystawiła instytucji notę księgową w kwocie brutto tytułem „Nota uznaniowa dotycząca organizacji biegu”.
Czy ten dokument należy zaksięgować i czy instytucja powinna wyliczyć sobie VAT?

Korekta amortyzacji

Instytucja kultury posiada budynek, zaksięgowany na kontach 013 „Pozostałe środki trwałe” / 800 „Fundusz instytucji kultury”, który otrzymała jako mienie wydzielone. Do tej pory główny księgowy amortyzował ten budynek, co pomniejszało sukcesywnie fundusz. Fundusz instytucji może zmniejszać się tylko o wartość straty niepokrytej z funduszu rezerwowego.
Czy w takim przypadku zaprzestać amortyzacji budynku? Jeżeli tak, to co zrobić z już zaksięgowaną amortyzacją?

Kto podpisuje sprawozdanie finansowe po połączeniu instytucji kultury?

Z dniem 1 stycznia 2018 r. zarządzeniem MKiDN połączono dwie państwowe instytucje kultury. Roczne sprawozdanie finansowe przejętej instytucji kultury za rok 2017 jest samodzielnym dokumentem, bo obejmuje cały rok sprawozdawczy. Podpisał je dyrektor nowo utworzonej instytucji oraz główna księgowa instytucji przejętej (działającej samodzielnie do 31 grudnia 2017 r.). Pracownicy przejętej instytucji, w tym również główna księgowa, stali się od 1 stycznia 2018 r. pracownikami nowej instytucji. Do chwili sporządzenia sprawozdania finansowego dyrektor nowo powstałej instytucji nie wydał nowego regulaminu organizacyjnego i nie zmienił zakresów czynności przejętych pracowników, wśród nich również głównej księgowej. Zatem w chwili sporządzania sprawozdania rocznego swojej dawnej instytucji, obejmującego pełny rok sprawozdawczy, osoba ta była również głównym księgowym w nowo powstałej instytucji.
Czy miała ona prawo podpisać wraz z nowym dyrektorem roczne sprawozdanie finansowe?

Zakup artykułów spożywczych na imprezę kulturalną

Samorządowe instytucje kultury i sportu często kupują artykuły spożywcze, takie jak np. kawa, herbata, ciasto, batoniki dla dzieci, albo zamawiają catering na organizowane przez siebie imprezy kulturalne i sportowe.
Czy takie zakupy są dozwolone? Czy mogą być zakwestionowane przez kontrolę?
Czy takie zakupy można ewentualnie finansować z przychodów własnych zamiast z dotacji?