Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 716

Wydatki inwestycyjne ze środków własnych

Czy biblioteka może z własnych środków, tj. środków pozostałych na koniec roku na rachunku bankowym oraz wypracowanych w roku bieżącym, sfinansować wydatki inwestycyjne?

Darowizna a mienie wydzielone

Dom kultury powstał w 2013 r. i wtedy otrzymał od organizatora grunt, a działalność prowadził w użyczonym pomieszczeniu. W listopadzie 2014 r. instytucja kultury otrzymała od gminy budynek w formie darowizny.
Czy budynek należy potraktować jak mienie wydzielone i zaksięgować na fundusz instytucji kultury czy wprowadzić go przez konto rozliczeń międzyokresowych przychodów?

Rozliczenie wyniku finansowego

Fundusz instytucji kultury na koniec 2018 r. wynosił 0 zł, natomiast fundusz rezerwowy na koniec 2018 r. odzwierciedlał zysk biblioteki za 2017 r. i wynosił 14 803,70 zł. W 2019 r. powstała strata w wysokości 15 625,22 zł. Stratę instytucja powinna pokryć funduszem rezerwowym, ale na tym koncie jest za mało o 821,52 zł.
Jak to zaksięgować?
Czy te 821,52 zł powinno pojawić się pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego na koncie 800, czyli na funduszu instytucji kultury?

Darowizna bonów podarunkowych

Instytucja kultury otrzymała w darowiźnie bony podarunkowe (vouchery) nieprzekraczające wartości 2000 zł z przeznaczeniem na konkurs miss organizowany podczas imprezy plenerowej.
W jaki sposób ująć bony w księgach rachunkowych oraz jak udokumentować przekazanie bonów?

Wyodrębnienie kont do rozliczenia programu EtnoPolska 2019

Instytucja kultury pozyskała środki z Narodowego Centrum Kultury z programu Etno Polska 2019. Na potrzeby obsługi projektu instytucja wydzieliła oddzielne konto bankowe i konta księgowe.
W jaki sposób prawidłowo rozliczyć dotację pod względem księgowym i finansowym?
Czy konieczne jest tworzenie oddzielnych kont rozrachunkowych, czy wystarczy wydzielić konta kosztowe?
Jakie księgowania należy zrobić na koniec roku?

Koncerty w planie finansowym

W planie finansowym ośrodka kultury główny księgowy planuje rocznie kilka koncertów. Na początku roku najczęściej są już określone terminy wydarzenia oraz koszty z nimi związane. Jedną z usług związaną z organizacją koncertów jest scenotechnika — scena, oświetlenie, nagłośnienie.
Czy szacując kwoty na tę usługę w skali roku, należy potraktować to jako jednozamówienie?
A co z koncertami wcześniej nieprzewidzianymi, a które jednak się zdarzają?

Księgowanie WNT

Instytucja kultury kupiła instrument w Szwajcarii. Pojechał po niego pracownik. Miał przesiadkę w Niemczech i tam kazano mu zapłacić cło oraz VAT.
Teraz instytucja ma dwa dokumenty: fakturę szwajcarską na instrument oraz dokument celny niemiecki opiewający na dwie kwoty: cło i VAT.
Jak zaksięgować te dokumenty?

Leasing operacyjny

Gminny ośrodek kultury (niebędący podatnikiem VAT) podpisał umowę leasingu samochodu na potrzeby działalności GOK. Dokonał wpłaty początkowej i opłacił ubezpieczenie. Następnie będzie płacił co miesiąc raty czynszu leasingowego. Dyrektor podjął decyzję, że samochód nie będzie wykupiony po zakończonym leasingu.
Jak zaksięgować tego typu leasing?
Czy leasingowany samochód należy amortyzować w GOK?

Zmiana dyrektora biblioteki a skontrum

W bibliotece publicznej zmienia się dyrektor. Czy przy zmianie dyrektora należy przeprowadzić skontrum, jeśli dyrektorem zostanie:
pracownik tej biblioteki,
osoba z zewnątrz?

Kaucje w sprawozdaniu Rb-N

Samorządowa instytucja kultury zapłaciła firmie dostarczającej wodę do picia kaucję za dzierżawę butli na wodę oraz kaucję za wynajem lokalu od spółdzielni mieszkaniowej dla rezydentów realizujących projekt artystyczny ze środków Unii Europejskiej.
Jak wykazać te kaucje w sprawozdaniu Rb-N?

Ujęcie amortyzacji środków trwałych w polityce rachunkowości instytucji kultury

Biblioteka otrzyma dotację celową od organizatora w wysokości 10 000 zł na zakup serwera oraz 10 000 zł na zakup 2 zestawów komputerowych.
W polityce rachunkowości jednostki przyjęto zasadę, że:

  1. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości od 100 zł do 3500 zł amortyzuje się jednorazowo w miesiącu przyjęcia do używania,
  2. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 3500 zł do 10 000 zł amortyzuje się jednorazowo w następnym miesiącu, w którym ten środek przyjęto do używania,
  3. środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o wartości powyżej 10 000 zł amortyzuje się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek przyjęto do używania.

Według zasad przyjętych w polityce rachunkowości, zakup serwera i zestawów komputerowych powinien być zamortyzowany jednorazowo w następnym miesiącu po przyjęciu do używania.
Czy te rozwiązania przyjęte przez jednostkę są prawidłowe?

Jak udokumentować sprzedaż niepotrzebnych książek, jeśli biblioteka nie jest podatnikiem VAT

Samorządowa biblioteka publiczna nie jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem VAT. Obecnie instytucja kultury nie uzyskuje żadnych dochodów w związku z wykonywaną działalnością — nie dokonuje żadnej sprzedaży podlegającej opodatkowaniu VAT. Biblioteka przeprowadziła selekcję księgozbioru. Wycofane książki biblioteka chciałaby sprzedać za przysłowiową złotówkę za egzemplarz do antykwariatu z przybiciem stempla «wycofano z obiegu bibliotecznego»).
Czy można książki sprzedać do antykwariatu i jak zaksięgować taką sprzedaż?
W jaki sposób udokumentować tę operację?