Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 651

Prowadzenie klubu seniora przez instytucję kultury

Przy gminnym ośrodku kultury (GOK) działa klub seniora, który posiada swój zarząd i regulamin funkcjonowania. Zgodnie z tym regulaminem członkowie wpłacają miesięcznie 2 zł składki członkowskiej na pokrycie kosztów swoich spotkań, tzn. zakup kawy, herbaty i ciastek oraz wina, gdy któryś z członków ma urodziny lub gdy jest to spotkanie np. z okazji Dnia Kobiet.
Czy zbierane składki powinny być wpłacane na konto GOK i księgowane jako jego przychód, a następnie po wydatkowaniu księgowane w koszty GOK?
Czy na fakturach, które dostarczają seniorzy, może być alkohol?

Nagroda otrzymana przez zespół działający przy instytucji kultury

Ośrodek kultury zorganizował konkurs piosenek. Jury konkursu przyznało miejsca i nagrody finansowe laureatom konkursu. Wśród nagrodzonych zespołów znalazły się także zespoły funkcjonujące przy instytucji. Nagrody wypłacane są z budżetu instytucji kultury.
Czy można wypłacić nagrodę finansową zespołowi funkcjonującemu przy ośrodku kultury?
Jak udokumentować odbiór nagrody — czy może go potwierdzić kierownik zespołu?
Czy taką nagrodę można też rozdzielić między członków zespołu?
Co w przypadku solistów, którzy otrzymają nagrodę?

Korekta błędu przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego i po jego zatwierdzeniu

Od kwietnia 2017 r. do marca 2018 r. instytucja opłacała zaniżone składki ubezpieczenia wypadkowego. W styczniu 2019 r. skorygowała zaległość — zapłaciła zaległe składki razem z odsetkami.
Jak zaksięgować to zdarzenie i czy zaliczyć do roku 2018 czy 2019?

Refundacja i odsetki od kary umownej w sprawozdaniu Rb-N

Pytania dotyczą sprawozdania Rb-N.
Instytucja zawarła z fundacją umowę o zorganizowaniu stażu w ramach RPO — Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku na okres od września 2018 r. do lutego 2019 r. Fundacja wypłaciła refundację dopiero po zakończeniu stażu. Instytucja wypłaciła dodatek opiekunowi stażysty również po zakończeniu stażu, czyli w lutym 2019 r. Czy na koniec 2018 r. należało wykazać w ewidencji księgowej, sprawozdaniu RB-N i RB-Z należności od fundacji oraz zobowiązanie instytucji wobec opiekuna stażysty za 2018 r.?
Czy naliczone odsetki od nieterminowej zapłaty należności wymagalnych należy wykazać razem z należnością główną czy też w innym wierszu sprawozdania Rb-N?
Czy jeżeli odsetki te naliczone są od niezapłaconych kar umownych, to należy wykazać je w pozycji N.4.2. (należności wymagalne pozostałe)?

Ewidencja dotacji celowej na remont rozliczany w czasie

Instytucja prowadzi dużą inwestycję polegającą na rewitalizacji budynku. Prace przy projekcie przewidziane są na trzy kolejne lata. Projekt finansowany jest ze środków unijnych.
Jak powinny być zaksięgowane środki unijne — czy na konto 830 jako międzyokresowe rozliczenie przychodów czy bezpośrednio w koszty zespołu 4?

Refaktura kosztów energii elektrycznej a prewspółczynnik i ewidencja księgowa

Instytucja kultury obciąża przedsiębiorcę kosztami energii elektrycznej. Przedsiębiorca ma w budynku instytucji zainstalowany własny podlicznik, na podstawie którego instytucja wylicza należność do refaktury.
Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT i odlicza VAT prewspółczynnikiem.
Jak prawidłowo wystawić refakturę za energię elektryczną? Czy należy zastosować stawkę VAT wystawioną na pierwotnej fakturze?
Czy instytucja kultury może odliczyć 100% VAT z części, którą będzie obciążać przedsiębiorcę, a pozostałą część z faktury pierwotnej odliczyć prewspółczynnikiem?
Na jaki rodzaj kosztów i przychodów zaksięgować fakturę pierwotną i refakturę?

Środki pieniężne w kasie na koniec roku obrotowego

Czy jest przepis, który wprowadza obowiązek rozliczenia gotówki w kasie z 31 grudnia 2018 r., tak by w raporcie kasowym za ten dzień wykazać saldo 0 zł?
Czy instytucja kultury musi na 31 grudnia 2018 r. odprowadzić gotówkę do banku?

Amortyzacja mienia wydzielonego

Biblioteka na koncie „Fundusz instytucji kultury” posiada mienie wydzielone — budynek biblioteki, który amortyzuje się rocznie. Powoduje to stratę.
Czy kwota ta może zwiększać pozostałe przychody operacyjne, równolegle do odpisów amortyzacyjnych?

Instruktor gry na instrumencie dla orkiestry dętej OSP

Centrum kultury finansuje instruktora nauki gry na instrumencie dla orkiestry dętej OSP, która bierze udział w wydarzeniach kulturalnych. Instruktor wystawia faktury.
Czy taki wydatek w budżecie instytucji kultury jest uzasadniony, a jeśli jest, to czy należy zawrzeć z taką osobą umowę?

Dotacja celowa na produkcję filmu

Instytucja kultury została koproducentem filmu fabularnego. Wkład koproducenta przekazał organizator (gmina) w formie dotacji celowej na zakupy majątkowe (inwestycje). Wyprodukowany film instytucja kultury zakwalifikowała do produktów gotowych i w bilansie wykazała w poz. B.I.3 Aktywa obrotowe — zapasy — produkty gotowe.
Na jakie konto trzeba zaksięgować dotację celową, którą przekazał organizator?

Dodatkowe przychody i koszty w planie finansowym

Pytania dotyczą planu finansowego instytucji kultury.
Samorządowa instytucja kultury poniosła w 2018 r. nakłady (koszty architekta, projektu oświetlenia — pełnej dokumentacji) na budowę środka trwałego w wysokości 10 000 zł. Wykazała je w planie finansowym za rok 2018 jako inwestycję sfinansowaną ze środków własnych. W 2019 r. okazało się, iż z przyczyn niezależnych od instytucji kultury projekt ten nie będzie kontynuowany, w związku z tym poniesione koszty instytucja przeniosła na konto pozostałych kosztów operacyjnych. Jak należało ująć tę operację w planie finansowym za 2019 r., skoro wydatek ten już był raz wykazany w planie finansowym za rok 2018?
Instytucja kultury otrzymuje od organizatora dotację podmiotową, ale generuje również własne przychody. W 2018 r. przychody w wykonanym planie finansowym były wyższe od kosztów o 20 000 zł. Na rok 2019 instytucja kultury założyła takie same przychody, jak i koszty. Pozostaną jej jednak środki finansowe na koncie, które chciałaby wykorzystać. Czy może teraz zmienić plan finansowy za 2019 r., w którym koszty przekroczą przychody o 18 000 zł, a przy przekazaniu wykonania planu finansowego do organizatora opisać, iż instytucja wydatkowała środki własne zaoszczędzone w roku 2018?

Obowiązki głównego księgowego związane z odejściem dyrektora instytucji kultury

15 czerwca zmieni się dyrektor w instytucji kultury.
Czy rodzi to jakieś obowiązki i konsekwencje dla głównego księgowego?
Czy przy zmianie dyrektora konieczne jest przeprowadzenie inwentaryzacji środków trwałych?
Czy trzeba zawiadamiać o zmianie wszystkich kontrahentów?
Czy trzeba zawiadamiać ZUS i urząd skarbowy, a jeżeli tak — to w jakiej formie?