Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 618

Pożegnanie członków zespołu

Dom kultury planuje zorganizować pożegnanie członków działającego przy nim zespołu ludowego.
Czy z dotacji podmiotowej można pokryć koszty zakupu artykułów żywnościowych na to pożegnanie?

Kara umowna w sprawozdaniu Rb-N

Instytucja kultury wystawiła notę obciążającą z tytułu nieterminowego wykonania umowy.
Czy należność z tytułu kar umownych powinna wykazywać w sprawozdaniu RB-N, jeżeli tak, to w jakiej pozycji?

Likwidacja niezamortyzowanego środka trwałego

W jednym z budynków gminnego ośrodka kultury jest szambo, które ujęte jest jako środek trwały i jest amortyzowane. Jednak od połowy października 2018 r., w związku z budową kanalizacji w miejscowości, instytucja zaprzestała użytkowania szamba (od momentu podłączenia jej budynku do kanalizacji).
Co instytucja powinna zrobić z szambem, które nie jest w pełni umorzone?

Zmiany w planie finansowym — przekroczenie planu zobowiązań

Instytucja sporządza plan finansowy, w którym wykazuje planowane należności i zobowiązania. W trakcie roku podpisała kilka dużych umów na prace budowlane. W momencie tworzenia planu instytucja nie posiadała harmonogramów prac budowlanych i zaplanowała mniejszą kwotę zobowiązań niż wynika z faktycznie zawartych umów. Środki pieniężne za pokrycie tych zobowiązań pochodzą z dotacji celowej.
Czy w trakcie roku, np. na koniec czerwca, można przekroczyć plan należności czy zobowiązań, czy warunek ten dotyczy wyłącznie końca roku?
Czy ewentualna kontrola może zakwestionować przekroczenie planu zobowiązań?

Wysokość funduszu instytucji kultury

Całość obecnego funduszu instytucji to środki trwałe (mienie nabyte podlegające amortyzacji), które powinny zostać przeniesione na konto „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”. Po przeniesieniu wartość funduszu instytucji kultury wyniesie 0 zł, który dla dalszego funkcjonowania instytucji kultury powinien zostać zwiększony.
Czy jedyną możliwością zwiększenia funduszu instytucji kultury jest nieodpłatne otrzymanie gruntów, dzieł sztuki lub eksponatów muzealnych, czy też mógłby to być np. wkład pieniężny od organizatora?
Czy jest określona przepisami wymagana wysokość funduszu instytucji kultury, jeżeli tak, to jaka to kwota?

Odszkodowanie dla artysty za zniszczone obrazy

Kilka tygodni temu spłonęła galeria, w której instytucja m.in. organizowała wystawy. Przygotowywana w tym czasie wystawa bardzo ucierpiała. Instytucja otrzymała z tego tytułu odszkodowanie.
W jakiej formie należy wypłacić odszkodowanie dla artysty za zniszczone obrazy i jak ująć to w księgach?

Zmiana dyrektora a inwentaryzacja

Dyrektor pełni funkcję od listopada 2016 r. Wraz z objęciem przez niego stanowiska nie przeprowadzono inwentaryzacji w celu ustalenia środków trwałych na moment przejęcia przez niego funkcji dyrektora. Podczas przygotowań do inwentaryzacji za 2018 r. ustalono, że są duże braki w środkach trwałych. Główny księgowy instytucji ustalił, że część środków trwałych, tj. drabinki gimnastyczne na jednej z sali, zostały rozebrane i spalone, jednak zarówno poprzednia księgowa, jak i dyrektor nie przeprowadzili likwidacji tego sprzętu.
Jak w takiej sytuacji ma postąpić obecny dyrektor?
Czy rozliczyć to jako niedobór i wskazać, że danego środka trwałego nie było na stanie w momencie przejęcia przez niego funkcji?

Refundacja wynagrodzenia pracownika

Pracownik instytucji kultury otrzymał, jako opiekun stażysty, wynagrodzenie (dodatek specjalny), którego wartość na podstawie wniosku o refundację w ramach projektu „Weź kurs na staż” zostanie zwrócona instytucji kultury.
Czy wynagrodzenie pracownika ująć na kosztach wynagrodzeń osobowych, a następnie uzyskany zwrot na koncie pozostałych przychodów operacyjnych?
Czy zwrot kosztów wynagrodzeń i składek ZUS pracodawcy korzysta ze zwolnienia z podatku dochodowego, w związku z przekazaniem środków na cele statutowe instytucji?

Sprawozdanie do urzędu skarbowego tylko elektronicznie

Samorządowa instytucja kultury prowadzi ręcznie ewidencję księgową — nie posiada programów księgowych. Sprawozdanie finansowe za 2017 r. instytucja składała w formie papierowej do organizatora i urzędu skarbowego.
Czy obowiązuje ją złożenie sprawozdania za 2018 r. w formie elektronicznej?
Jak podpisać takie sprawozdanie?

Zakup sprzętu komputerowego z dotacji podmiotowej

W związku z wprowadzeniem RODO muzeum musi kupić nowe komputery z oprogramowaniem. Wartość każdego zakupionego komputera nie przekroczy 10 000 zł. Ze względu na nowe przepisy dotyczące wartości środka trwałego podlegającego jednorazowej amortyzacji, każdy komputer zostanie umorzony poprzez jednorazowy odpis w pełnej wartości w miesiącu zakupu i ujęty w ewidencji bilansowej na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”.
Czy taki sprzęt można zakupić z dotacji podmiotowej?

Dotacja celowa na zakup muzealiów

Muzeum otrzymało dotację celową na realizację wskazanych zadań i programów (wydatki bieżące) z przeznaczeniem na zakup muzealiów.
Czy wpływ takiej dotacji należy zaksięgować bezpośrednio w przychody, czy na fundusz instytucji kultury?

Kredyt i amortyzacja w planie finansowym

Pytania dotyczą planu finansowego.
Gdzie w planie finansowym instytucja powinna umieścić planowane zaciągnięcie kredytu bankowego? Nie jest on przychodem, a bez niego budżet się nie zamknie.
Czy w planie finansowym, w którym amortyzacja wynosi 180 000 zł, a jej pokrycie tylko 30 000 zł, można zaplanować stratę w wysokości 150 000 zł?