Finanse

W dziale Finanse znajdą Państwo porady dotyczące polityki rachunkowości, przestrzegania zasad finansów publicznych i dyscypliny finansów publicznych oraz ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w instytucjach kultury ze szczególnym uwzględnieniem rozliczeń z organizatorem oraz rozliczania projektów.

Liczba artykułów w dziale: 695

Korekta podatku od nieruchomości a ewidencja księgowa

W maju instytucja kultury skorygowała deklarację na podatek od nieruchomości. Za 2018 i 2019 r. powstała zaległość w zobowiązaniu podatkowym. Instytucja kultury zwróciła się z wnioskiem o umorzenie tego zobowiązania oraz odsetek. Organ podatkowy nie umorzył zobowiązania, ale umorzył odsetki. Decyzja w tej sprawie zapadła już po zatwierdzeniu sprawozdania instytucji kultury za rok 2018.
W jaki sposób zaksięgować to zdarzenie?

Odsetki od pożyczki z banku w Rb-Z

Instytucja zaciągnęła pożyczkę w banku.
Czy odsetki do zapłacenia od tej pożyczki należy wpisać do części E sprawozdania Rb-Z?

Amortyzacja środka trwałego nie zależy od sposobu sfinansowania jego zakupu

Czy instytucja kultury może amortyzować środek trwały zakupiony z dochodów własnych, czy amortyzuje tylko zakup dokonany z dotacji celowej?

Uznana reklamacja programu komputerowego

W grudniu 2018 r. instytucja kultury kupiła oprogramowanie graficzne o wartości 3500 zł brutto. W kwietniu br. z uwagi na wadliwe działanie programu został on zwrócony sprzedawcy. Niestety, sprzedawca nie wystawił instytucji kultury faktury korygującej, a jedynie zwrócił pieniądze na konto.
Jak zaksięgować całe zdarzenie?
Czy wpływ na konto bankowe zwróconych środków za program należy potraktować jako pozostałe przychody operacyjne?

Dotacja podmiotowa tylko na działalność bieżącą

Dom kultury i biblioteka realizują projekty, na które mają przyznane dofinansowanie z Narodowego Centrum Kultury i z fundacji. Umowa jeszcze do instytucji nie dotarła, ale muszą one już realizować działania w projekcie, bo wiąże je harmonogram. Każda faktura ma określony termin zapłaty. Realizacja projektów ma się odbyć w tym roku, a projekty nie są refundowane.
Czy instytucje mogą opłacać faktury i rachunki, które dotyczą realizacji tych projektów, z bieżącej dotacji od organizatora lub z dochodów własnych, dopóki nie otrzymają środków zewnętrznych?
Jak rozliczyć te faktury na przełomie kwartału i półrocza w RB-N i w wykonaniu planu finansowego za I półrocze tego roku?
Jak księgować tego rodzaju wydatki w księgach rachunkowych, jeżeli nie wpłynęła jeszcze dotacja?

Zbiórka do skarbonki w bibliotece

Czy biblioteka może przyjmować dobrowolne wpłaty — datki do skarbonki?

Główny księgowy może dokonać merytorycznej kontroli faktury

Czy w instytucji kultury główny księgowy może dokonać kontroli faktur, np. faktury za roczny abonament programu księgowego, pod względem merytorycznym?

Wartość początkowa niskocennych środków trwałych

W jednostkach sektora finansów publicznych pozostałe środki trwałe (wyposażenie) oraz wartości niematerialne i prawne, o wartości nieprzekraczającej wielkości ustalonej w przepisach o podatku dochodowym od osób prawnych, dla których odpisy amortyzacyjne są uznawane za koszt uzyskania przychodu w 100% ich wartości w momencie oddania do używania, umarza się jednorazowo. Kwota 10 000 zł, od której zależy sposób umarzania, determinuje bilansowe kryterium podziału środków trwałych, tj. ewidencję na koncie 011 „Środki trwałe” lub 013 „Pozostałe środki trwałe”. Do wartości początkowej środka trwałego instytucja kultury dolicza także koszty montażu oraz wszelkie pozostałe koszty poniesione w celu przystosowania danego składnika majątkowego do użytkowania.
Czy taką samą zasadę należy stosować do pozostałych środków trwałych ewidencjonowanych na koncie 013 „Pozostałe środki trwałe”?

Rozliczenie wyniku finansowego w księgach rachunkowych

Z uwagi na wysoką amortyzację, obecnie samorządowa instytucja kultury ponosi straty.
Jak zatem prawidłowo zaksięgować rozliczenie wyniku finansowego, w przypadku gdy strata jest większa od stanu funduszu rezerwowego?
Czy prawidłowe księgowanie to przeksięgowanie całości konta Wynik finansowy (Strata) na Fundusz rezerwowy, a następnie pokrycie ujemnego funduszu rezerwowego funduszem instytucji?
Czy stratę księguje się częściowo do wysokości funduszu rezerwowego na fundusz rezerwowy a pozostałą część straty bezpośrednio na fundusz instytucji?

Renowacja nie zwiększa wartości początkowej muzealiów

Muzeum otrzymało muzealia w darowiźnie. Zbiory zostały wycenione i wprowadzone do ksiąg rachunkowych. W ramach inwestycji w muzeum ze środków organizatora wykonano także renowację tych muzealiów. Teraz organizator oczekuje, że o wartość renowacji muzeum podniesie wartość początkową muzealiów.
Jakich argumentów użyć, skoro jest to niezgodne z prawem?

Plan finansowy w instytucji kultury

Pytania dotyczą planu finansowego.
Czy sporządzając plan finansowy, instytucja kultury ma obowiązek osobno zaplanować koszty pokryte dotacją, a osobno koszty pokryte przychodami własnymi? Czy organizator możne narzucić instytucji kultury taki podział np. poprzez zalecenia pokontrolne?
Czym różni się plan finansowy od planu finansowo-rzeczowego? Czy instytucja kultury oprócz planu finansowego ma obowiązek sporządzenia planu finansowo-rzeczowego i w jakiej szczegółowości?
Czy zmiana planu finansowego w zakresie przychodów i kosztów zawsze musi być dokonana przez zarządzenie dyrektora? Czy wystarczy pismo dotyczące zmiany planu (na jakich kontach dokonano przesunięć)?

Kredyt na cele inwestycyjne instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

  • Dyrektor sam podejmuje decyzję o konieczności przeprowadzenia inwestycji, np. modernizacji, w majątku instytucji kultury
  • Z dotacji podmiotowej nie można spłacać pożyczki zaciągniętej na cele inwestycyjne
  • Raty kredytu na inwestycję instytucja powinna spłacać ze środków własnych