Prawo / Statut

W dziale Prawo/Statut znajdą Państwo porady dotyczące brzmienia zapisów statutu i innych aktów wewnętrznych instytucji kultury, zakresu prowadzenia działalności kulturalnej, zamówień publicznych, prawa autorskiego, ochrony danych osobowych, ochrony zabytków, bezpieczeństwa imprez masowych itp.

Liczba artykułów w dziale: 458

Telewizor w instytucji kultury

Instytucja kultury administruje halą sportową, której właścicielem jest gmina. Pojawiła się propozycja, żeby w holu budynku zamontować telewizor, który umili rodzicom czas oczekiwania na dzieci uczestniczące w zajęciach sportowych. Instytucja posiada na stanie zarejestrowany telewizor, za który odprowadzany jest abonament RTV. Instytucja ma także podpisane umowy z ZAiKS oraz STOART. Celem zamontowania telewizora nie będzie wyświetlanie filmów, jedynie oglądanie programów telewizji naziemnej.
Jakie warunki musi spełnić instytucja i na co należy zwrócić uwagę, aby nie narazić się na złamanie przepisów prawa?

Czy dyrektor może podpisać sam ze sobą umowę-zlecenie w projekcie realizowanym w instytucji kultury?

Samorządowe muzeum otrzymało środki z MKiDN na realizację projektu. Dyrektor ujął również siebie jako zleceniobiorcę w realizacji tego projektu. Zleceniodawcą jest muzeum.
Czy w takiej sytuacji jest prawidłowe, że dyrektor został ujęty jako zleceniobiorca do wykonania zadań dla muzeum?
Kto zatem powinien podpisać umowę-zlecenie z dyrektorem, skoro w muzeum nie ma zastępcy dyrektora?

Kserowanie dowodu osobistego w domu kultury

Czy w związku z Ustawą z 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (dalej: ustawa o dokumentach publicznych) w znajdującym się w domu kultury punkcie ksero można skopiować np. dowód osobisty?

Powołanie dyrektora instytucji kultury

Jak po zmianie przepisów prawidłowo powołać dyrektora gminnej biblioteki publicznej?

Czy zastępca burmistrza może jako osoba fizyczna złożyć do instytucji kultury wniosek o udzielenie informacji publicznej?

Zastępca burmistrza, jako przedstawiciel władz samorządu terytorialnego, ma dostęp do dokumentów i może zainicjować kontrolę organizatora. Razem z radcą prawym organizatora złożył on jako osoba fizyczna wniosek o informację publiczną, a także zażądał poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów finansowych od samorządowej instytucji kultury.
Czy instytucja kultury ma obowiązek udzielić informacji zgodnie z przepisami o dostępie do informacji publicznej?

Zgłaszanie wznoszenia sceny do nadzoru budowlanego

Ośrodek kultury organizuje imprezy, na potrzeby których stawia scenę wraz z namiotami wykorzystywanymi m.in. jako garderoby lub miejsca do prowadzenia zajęć. Ponadto, w okresie letnim ośrodek organizuje dużo imprez i prawie każdego tygodnia stawia scenę gdzieś w mieście lub na terenach wiejskich gminy. Zgodnie z przepisami scena jest obiektem budowlanym tymczasowym. Powstaje więc kwestia zgłaszania wznoszenia sceny do nadzoru budowlanego. Do tej pory wyglądało to różnie. Na zgłoszenie ośrodka kultury o budowie sceny, wysłane w odpowiednim terminie, przychodziła odpowiedź ze starostwa na kilka dni przed planowaną imprezą. Zdarzyło się, że nadzór budowlany nakazał uzyskanie opinii wojewódzkiego konserwatora zabytków, ponieważ scena miała stanąć w strefie zabytkowej miasta. Jeszcze nigdy nie udało się załatwić sprawy do końca. Wydaje się, że tego rodzaju zgłoszenie jest kłopotem dla organu nadzoru budowlanego.
Czy w związku z tym za każdym razem ośrodek musi zgłaszać budowę sceny do powiatowego nadzoru budowlanego?

Wymagania na stanowisku głównego księgowego w instytucji kultury

Pytania dotyczą wymagań, jakie musi spełnić osoba zatrudniona na stanowisku głównego księgowego w instytucji kultury.
W wyniku kontroli z urzędu miasta okazało się, że w domu kultury na stanowisku pełniącego obowiązki głównego księgowego zatrudniono osobę, która nie spełnia wymagań zawartych w Ustawie z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dalej: ustawa o finansach publicznych). Pracownica posiada wyższe uzupełniające studia kierunkowe magisterskie, lecz brak jej 3-letniej praktyki w księgowości. W statucie instytucji jest zapisane, że jeżeli czynność prawna może spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, do jej skuteczności potrzebny jest podpis (kontrasygnata) księgowego domu kultury. Księgowa dobrze wypełnia swoje obowiązki, a na rynku pracy brak jest kandydatów spełniających wymogi. Czy można zmienić strukturę organizacyjną domu kultury i zamiast stanowiska «p.o. głównego księgowego» wprowadzić stanowisko «księgowego»?
Czy osoba, która ukończyła ekonomię na wydziale nauk ekonomicznych — jednolite studia magisterskie w zakresie rynków międzynarodowych i ma co najmniej 6 lat doświadczenia w pracy w księgowości może zajmować stanowisko głównego księgowego instytucji kultury? Wątpliwość budzi tu specjalność — rynki międzynarodowe — bo nie ma zastrzeżeń co do tego, że są to studia ekonomiczne.

Podział instytucji kultury w pytaniach i odpowiedziach

  • Uchwała o podziale instytucji kultury może wskazywać inny termin podziału instytucji kultury niż data podjęcia uchwały
  • Dyrektor dzielonej instytucji ma obowiązek z wyprzedzeniem poinformować pracowników o podziale instytucji
  • Organizator nie ma obowiązku powoływać dyrektora dzielonej instytucji na stanowisko dyrektora w jednej z nowo powstałych instytucji

Zatrudnianie wolontariuszy w instytucji kultury

Pytania dotyczą zatrudniania wolontariuszy w instytucji kultury.
Jak prawidłowo powinna się nazywać zawarta z wolontariuszem umowa na świadczenie przez niego darmowej pracy?
Czy umowę taką można sporządzić np. na prace porządkowe, na prowadzenie darmowego koła informatycznego dla dzieci itp., czy też praca wolontariusza ma być związana tylko i wyłącznie z imprezami kulturalnymi i pozostałą działalnością kulturalną?
Czy instytucja kultury może zatrudniać wolontariuszy na umowę-zlecenia pracy wolontarystycznej?

Zakres działań podejmowanych przez bibliotekę wchodzącą w struktury ośrodka kultury

Biblioteka publiczna wchodzi w strukturę ośrodka kultury i sportu. W statucie wymienione są działania, które realizuje instytucja, nie ma jednak wyodrębnionych działań dla biblioteki.
Czy to oznacza, że biblioteka może realizować przedsięwzięcia niezwiązane z promocją czytelnictwa oraz kulturą, a oparte na edukacji, np. warsztaty astronomiczne?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w pytaniach i odpowiedziach

  • Regulamin ZFŚS nie może ingerować w zasady korzystania z urlopu wypoczynkowego wbrew przepisom prawa pracy
  • Nie każda instytucja kultury ma obowiązek utworzyć ZFŚS
  • Można obniżyć wysokość odpisu na ZFŚS, jeśli instytucja nie ma na taki odpis środków

Inspektor ochrony danych w strukturach instytucji kultury

Czy po zmianach, które wprowadziło Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) należy uwzględnić inspektora ochrony danych (IOD) w schemacie organizacyjnym instytucji kultury? W ośrodku kultury IOD nie jest odrębnym stanowiskiem, a funkcję tę pełni pracownik merytoryczny.