Prawo / Statut

Dwa podpisy pod zobowiązaniami instytucji kultury

W księgowości samorządowej instytucji kultury zatrudniony jest tylko główny księgowy. Zgodnie ze statutem instytucji, oświadczenia woli składane przez instytucję wymagają podpisu dyrektora i głównego księgowego lub osób przez nich upoważnionych.
Czy w przypadku nieobecności głównego księgowego spowodowanej urlopem lub zwolnieniem chorobowym może on wyznaczyć na swoje zastępstwo do podpisywania umów oraz zatwierdzania dokumentów pod względem formalnym dyrektora instytucji?

Jaki obszar działalności instytucji kultury powinien być przyjmowany zarządzeniem dyrektora?

Pytanie dotyczy zakresu merytorycznego zarządzeń dyrektora.
Czy zarządzenia powinny dotyczyć stricte działalności biblioteki i jej pracowników, tj. zawierać tylko przepisy ich dotyczące, takie jak np. regulamin pracy czy wynagradzania, politykę rachunkowości itd.?
Czy regulaminy projektów lub konkursów organizowanych dla czytelników też powinny być przyjmowane zarządzeniem dyrektora, a jeśli nie, to w jaki sposób należy je wprowadzić?

Połączenie ośrodka kultury z biblioteką i stowarzyszeniem

Od 1 stycznia 2020 r. ma funkcjonować nowa instytucja kultury, tj. gminny ośrodek kultury połączony z istniejącą biblioteką. Organizator chce też połączyć instytucję ze stowarzyszeniem prowadzącym statutową działalność w zakresie sportu.
Co trzeba zrobić w 2019 r. i w jakich terminach, aby przeprowadzić takie połączenie?
Jakie dokumenty musi wprowadzić nowa jednostka: statut, regulamin organizacyjny, instrukcję kancelaryjną, politykę rachunkowości, żeby prawidłowo funkcjonować?

Przeniesienie praw autorskich do albumu wykorzystywanego przez inny podmiot

Instytucja kultury zamierza kupić prawa autorskie do albumu opracowanego przez autora i wydanego przez stowarzyszenie w ramach projektu unijnego. Autor nie otrzymał wynagrodzenia za opracowanie i nie przeniósł praw autorskich na stowarzyszenie. Stowarzyszenie przekazuje publikację odbiorcom nieodpłatnie. Współpracująca ze stowarzyszeniem instytucja kultury chciałaby podpisać z autorem umowę o dzieło i kupić prawa autorskie do albumu. Byłaby to również forma wynagrodzenia za bardzo duży wkład pracy autora związany z zebraniem materiału i opracowaniem publikacji. Ze względu na duże zainteresowanie publikacją instytucja kultury chciałaby w ramach środków własnych wznowić wydanie albumu.
Czy zawarcie z autorem umowy o dzieło o przeniesie praw autorskich (z zastosowaniem 50% kosztów uzyskania przychodu) jest prawidłowe?
Jeśli tak, to jakie zapisy powinna zawierać taka umowa?

Rejestr godzin do umowy-zlecenia

Instytucja kultury planuje zawrzeć umowę-zlecenie na prowadzenie wykładów. Wykłady będą prowadzone np. jednego dnia w godzinach od 10:00 do 11:30, drugiego dnia w godzinach od 10:00 do 11:30. Wynagrodzenie ma być wypłacone na koniec miesiąca za dany miesiąc.
Czy przy wyszczególnieniu terminów i godzin w umowie-zleceniu jest konieczny rejestr godzin do takiej umowy?

Umowa o wykonanie koncertu

Jakie treści powinna zawierać umowa o dzieło na wykonanie utworu słowno-muzycznego — koncertu zespołu rockowego?
Czy takie umowy należy podpisać z każdym z członków zespołu, czy można podpisać jedną umowę tylko z jedną osobą, którą pozostali członkowie zespołu pisemnie upoważnili do podpisania w ich imieniu umowy i odebrania za nich wynagrodzenia?
Czy umowa powinna zawierać oświadczenie, że członkowie zespołu nie przekroczyli limitu uprawniającego do zastosowania 50% kosztów uzyskania przychodu z tytułu tej działalności i że nie przekroczyli pierwszego progu podatkowego?

Kogo instytucja kultury powinna zweryfikować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym? Odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

• Instytucje kultury, które organizują różne aktywności dla dzieci, mają obowiązek weryfikacji, czy osoby mające z małoletnimi kontakt, nie są przestępcami seksualnymi
• Dotyczy to nie tylko pracowników instytucji, ale także osób, które współpracują z instytucją jako organizatorem takich aktywności
• Dyrektor instytucji, który nie dopełni tego obowiązku, albo zatrudni osobę, o której wie, że figuruje ona w rejestrze, naraża się na karę aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny minimum 1000 zł

Książeczki zdrowia w instytucji kultury

Sanepid wymaga od pracowników instytucji kultury książeczek zdrowia na takiej samej zasadzie jak u pracowników oświaty. Dotyczy to instruktorów, pracowników działu organizacji imprez i osób sprzątających.
Czy słusznie?

Zakres obowiązków głównego księgowego

Pytania dotyczą obowiązków głównego księgowego.
Czy w zakresie obowiązków główny księgowy może mieć:

• przygotowanie projektu planu finansowego na każdy rok obrotowy,
• sporządzenie planu finansowego i sprawozdań z jego wykonania oraz bieżące dokonywanie korekt,
• nadzorowanie i realizację umów cywilnoprawnych,
• tworzenie instrukcji obiegu dokumentów i innych zarządzeń regulujących funkcjonowanie gospodarki finansowej instytucji?

Jeśli tak, to czyj podpis powinien być na tych dokumentach:

• tylko głównej księgowej,
• tylko dyrektora,
• księgowej i dyrektora?

Zastępca dyrektora instytucji kultury a funkcja radnego

Dyrektor ośrodka kultury wydał akt powołania zastępcy na czas jego nieobecności w związku ze zwolnieniem lekarskim oraz urlopem macierzyńskim. Osoba ta jest zatrudniona na czas określony jako pracownik gospodarczo-administracyjny.
Czy osoba, która pełni funkcję zastępcy dyrektora ośrodka kultury, może być radnym w radzie gminy?

Dziennik odwiedzin w czytelni a RODO

W bibliotece funkcjonuje tzw. dziennik odwiedzin czytelni, w którym osoby niebędące zarejestrowanymi czytelnikami proszone są o podanie w celach statystycznych imienia i nazwiska oraz celu wizyty w czytelni, np. przegląd prasy, skorzystanie z Internetu.
Dziennik jest ogólnodostępny i zdaniem biblioteki nie ma możliwości identyfikacji poszczególnych osób dobrowolnie wpisujących w nim swoje imię i nazwisko.
Czy imię i nazwisko to są dane osobowe i czy taki dziennik należy potraktować jak zbiór danych osobowych?

Umowa z zespołem folklorystycznym o występ na jarmarku

Szkolny zespół folklorystyczny weźmie udział w jarmarku w zamian za transport w obie strony i poczęstunek dzieci po występie.
Jaki to jest rodzaj umowy: o dzieło czy zlecenie?
Czy będzie to umowa darowizny, skoro w zamian zespół oczekuje zapewnienia transportu i poczęstunku?
Z kim należy zawrzeć taką umowę, jaką treść powinna zawierać i jakie konsekwencje podatkowe rodzi dla obu jej stron?
Jakie skutki wystąpią w przypadku, jeśli byłby to zespół folklorystyczny złożony z osób dorosłych?