Poradnik Instytucji Kultury 12/2019

Umowa o pracę na czas nieokreślony a zastępstwo nieobecnego pracownika

Pracownik przez 4 miesiące będzie przebywał na zwolnieniu lekarskim. Na ten czas została zawarta z innym pracownikiem umowa o pracę na czas nieokreślony w celu zastępstwa pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim.
Czy bezpośrednio po powrocie pracownika ze zwolnienia lekarskiego pracownika go zastępującego można wysłać na urlop wypoczynkowy i dalej go zatrudniać jako pracownika na zastępstwo na podstawie tej samej umowy?

Wynagrodzenie za czas podróży służbowej

Pytania dotyczą rozliczania podróży służbowych w instytucji kultury.
Czy pracownik może zrezygnować z rozliczenia delegacji służbowej i zwrotu kosztów?
Czy jeśli zrezygnuje z otrzymania zwrotu kosztów, musi rozliczyć na delegacji czas podróży służbowej?
Czy pracownik, który świadczy pracę w godzinach od 08:00 do 16:00 i przebywa w jednodniowej delegacji poza miejscem zamieszkania na terenie gminy w godzinach od 08:00 do 15:00, powinien na tę jedną brakującą godzinę wrócić do swojego stałego miejsca pracy i „dopracować” ten czas?

Okres pobierania zasiłku macierzyńskiego a staż pracy

Pracownica przedłożyła zaświadczenie z ZUS o pobieraniu zasiłku macierzyńskiego po okresie zatrudnienia. Zatrudnienie ustało z dniem porodu, umowa o pracę nie została rozwiązana z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy na podstawie art. 177 § 4 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp). Instytucja poinformowała pracownicę, że okresu przebywania na zasiłku macierzyńskim po okresie zatrudnienia nie wlicza się do okresów pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a tym samym okres ten nie podlega wliczeniu do okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat.
Czy postępowanie instytucji jest prawidłowe?

Zmniejszenie wynagrodzenia głównego księgowego

Czy nowy dyrektor może zmniejszyć wynagrodzenie — płacę zasadniczą — tylko głównemu księgowemu i jaka musiałaby być do tego podstawa prawna?

Praca w niedzielę niezależnie od rozkładu czasu pracy

Pracownik instytucji kultury złożył wniosek o umożliwienie wykonywania pracy w ruchomym rozkładzie czasu pracy zgodnie z art. 1401 § 1 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp), np. poniedziałek od 10:00 do 18:00, a od wtorku do piątku od 08:00 do 16:00.
Czy w razie potrzeby można mu zaplanować pracę w niedzielę?

Zwolnienie zastępcy dyrektora podczas długiej nieobecności dyrektora instytucji kultury

Dyrektor instytucji kultury przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. Instytucją kieruje pod jego nieobecność zastępca.
Komu podlega zastępca w okresie nieobecności dyrektora?
Czy organizator może zwolnić zastępcę, skoro jego pracodawcą jest instytucja kultury, i to z nią zawarta jest umowa o pracę?
Jeżeli zastępca będzie chciał sam złożyć wypowiedzenie umowy o pracę, to do kogo?
Czy dyrektor może w tym czasie przyznać nagrodę dla zastępcy, nie tracąc podczas ewentualnej kontroli ZUS zasiłku chorobowego?

Praca na gospodarstwie rolnym a staż pracy

Pracownica instytucji kultury zwracała się do pracodawcy o zaliczenie do stażu pracy okresu pracy w gospodarstwie rolnym rodziców obejmującego okres od 17 stycznia 1976 r. do 15 stycznia 1983 r. Przedstawiła następujące dokumenty: zaświadczenie o zameldowaniu w tym okresie w domu rodziców; informację, że rodzice byli właścicielami gruntu o powierzchni 3,10 ha w latach 1975–1987; zaświadczenie, że rodzice objęci byli ubezpieczeniem społecznym rolników indywidualnych i członków ich rodzin od 1 lipca 1977 r. do 31 grudnia 1986 r. i opłacali składki, a także zeznania dwóch świadków. Za rok pracownica kończy 60 lat i odchodzi na emeryturę, ale bez uznania tego okresu za staż pracy — bez nagrody jubileuszowej za 40 lat pracy. Pracodawca odmówił uznania tego okresu za staż pracy. Pracownica zna wiele osób, którym pracodawcy — po przedstawieniu dokumentów — pozaliczali okresy pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy.
Co zatem decyduje o uznaniu pracy w gospodarstwie rolnym do stażu pracy?

Jednoskładnikowe wynagrodzenie dyrektora niezgodne z prawem

Do lipca 2019 r. dyrektor biblioteki otrzymywał jednoskładnikowe wynagrodzenie brutto. Od tego czasu organizator rozbił je na wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wysługę lat i dodatek funkcyjny, uzasadniając, że w angażach zapisane jest wynagrodzenie brutto w wysokości 4560 zł. Z regulaminu z 2017 r. wynika, że dyrektor otrzymuje wynagrodzenie jednoskładnikowe i maksymalna wysokość wynagrodzenia miesięcznego dyrektora nie może przekroczyć czterokrotności przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, bez wypłat z nagród z zysku w czwartym kwartale roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa GUS. Dyrektor pracuje w bibliotece od 1982 r., najpierw na stanowisku kierownika biblioteki, a w 2003 r. został powołany na stanowisko dyrektora. Do wieku emerytalnego zostały mu 3 lata.
Czy postępowanie organizatora jest prawidłowe?

Udział dyrektora i głównego księgowego w komisji rady gminy

Dyrektor i główny księgowy instytucji kultury otrzymali zaproszenie na komisję rewizyjną w celu odczytania sprawozdania finansowego instytucji za ubiegły rok. Dotychczas na komisji należało odczytać sprawozdanie i czekać na pytania.
Czy w przypadku złożenia sprawozdania w terminie w sekretariacie urzędu występuje konieczność obowiązkowego stawiennictwa na komisji?

Poddzierżawa dzierżawionego budynku

Instytucja kultury prowadzi działalność w budynku, którego właścicielem jest gmina (organizator) na podstawie umowy dzierżawy. Umowa dzierżawy zawarta z gminą daje możliwość oddania w najem, użyczenia czy poddzierżawienia osobie trzeciej.
Czy instytucja może w dzierżawionym budynku wynająć powierzchnię na działalność gastronomiczną na dłużej niż 3 lata?

Kiedy w instytucjach kultury należy wprowadzić PPK?

Czy instytucje kultury powinny wprowadzić pracownicze plany kapitałowe (PPK) od stycznia 2020 r. czy 2021 r.?

Nowe zasady pozyskiwania i przetwarzania danych na potrzeby ZFŚS

  • Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS następuje w formie oświadczenia
  • Osoby dopuszczone do przetwarzania danych dotyczących stanu zdrowia osób uprawnionych do uzyskania świadczeń z ZFŚS należy zobowiązać do zachowania tych informacji w tajemnicy
  • Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS przez okres niezbędny do przyznania świadczenia, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń