Poradnik Instytucji Kultury 01/2020

Żywe murale

Na fasadach dziesięciu kamienic w centrum Łodzi od kilku lat widnieją sylwetki zwierząt wykonane z mchu. Leśne Ślady Natury to niespotykany do tej pory w Polsce projekt w przestrzeni miejskiej, w ramach którego Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych i Prezydent Miasta zapraszają łodzian do spędzania czasu w otoczeniu leśnej zieleni.

Wikingowie

Grupa Teatralna Wikingowie powstała w 2013 r., a stworzyło ją pod przewodnictwem pracownika socjalnego kilku mieszkańców Ośrodka dla Bezdomnych w Poznaniu. Przygotowali oni spektakl, który miał zwrócić uwagę poznaniaków na potrzebę zorganizowania na terenie miasta ogrzewalni dla bezdomnych (przeciwko niej protestowali okoliczni mieszkańcy).

Zamiast reklam

W krakowskim Kinie Kijów raz w tygodniu zamiast długiego bloku reklamowego można zobaczyć dzieła studentów najstarszej polskiej uczelni artystycznej — krakowskiej ASP.

Polityka personalna w polskich instytucjach kultury — ewolucja czy rewolucja?

  • Polityka personalna to już nie tylko zatrudnianie i zwalnianie pracowników
  • Obecnie od działów HR wymaga się większego zaangażowania w spełnianie oczekiwań pracowników, bo to oni tworzą kapitał instytucji
  • Środowisko pracy ewoluuje bardzo dynamicznie — następuje zmiana organizacji pracy oraz stylu zarządzania, zastosowania nowych technologii w rekrutacji — trzeba nadążyć za tymi trendami

To będzie poukładany rok! Jak doprowadzić do ładu biurko i komputer?

  • Czas poświęcony na uporządkowanie biurka i komputera to inwestycja w bardziej wydajną i owocną pracę
  • Sprzątanie warto realizować etapami — jeśli ma być wykonane dobrze, wymaga energii oraz koncentracji, aby dobrze zaplanować podział dokumentów
  • W ciągu każdego dnia pracy warto poświęcić choć 5 minut na odłożenie wszystkiego na miejsce i na uporządkowanie plików w komputerze

Dokształcanie pracownika instytucji kultury

Pracownik instytucji kultury zgłosił, że zamierza podnosić swoje kwalifikacje zawodowe i podjął naukę bez skierowania ze strony pracodawcy na studiach podyplomowych. Kierunek studiów związany jest z konkretnym zajmowanym przez pracownika stanowiskiem i wykonywanymi przez niego obowiązkami. W związku z tym pracownik poprosił o częściowe dofinansowanie do nauki. Pracodawca uznał, że podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika jest zasadne i ma związek z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem, dlatego zdecydował się na częściowe dofinansowanie kosztów czesnego. Instytucja chciałaby też zawrzeć z pracownikiem umowę dotyczącą dokształcania.
Czy kwota częściowego dofinansowania do studiów podyplomowych (bez skierowania pracodawcy) jest dla pracownika przychodem stanowiącym podstawę opodatkowania oraz wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne?
Co powinna zawierać umowa z pracownikiem w przypadku częściowego dofinansowania nauki?
Jakie dokumenty powinien posiadać pracodawca, który zwraca pracownikowi część kosztów nauki? Czy uczelnia ma wystawić fakturę na pracodawcę czy na pracownika? Jaka kwota powinna być na fakturze: czy całość czesnego czy kwota dofinansowania pokrywanego przez pracodawcę?

Biała lista podatników a podatnik zwolniony

Biblioteka publiczna jest niezarejestrowana jako podatnik VAT.
Czy biblioteka powinna zgłosić konto bankowe na białą listę podatników, a jeśli tak, to w jaki sposób?

Dodatkowe sankcje za niestosowanie obowiązkowej podzielonej płatności

Dokonanie płatności bez zastosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności może się wiązać z dodatkowym zobowiązaniem podatkowym w wysokości 30% kwoty podatku przypadającej na nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej: ustawa o VAT), wykazanej na fakturze, której dotyczy płatność.
Czy to jedyna sankcja za niestosowanie split payment?

Ewidencja nagród przyznanych w konkursie organizowanym przez instytucję kultury

Ośrodek kultury organizuje konkursy artystyczne.
Czy instytucja może osobom fizycznym, które zostały nagrodzone w konkursie i zajęły najważniejsze miejsca, przekazać środki finansowe jako nagrody w tym konkursie, zamiast lub obok nagród rzeczowych? Jeśli tak, to w jaki sposób przekazać najlepiej nagrody finansowe — gotówką czy przelewem?
Jak zaksięgować przekazanie takiej nagrody w księgach rachunkowych instytucji?
Czy konieczne jest pisemne potwierdzenie przez odbiorcę nagrody?
A co z podatkiem dochodowym od wartości nagród?

Wycena muzealiów otrzymanych w drodze darowizny

Jak wyceniać otrzymane od osoby fizycznej w drodze darowizny muzealia?
Co zrobić w sytuacji, gdy dotychczas nie była robiona taka wycena — czy analizować wszystkie lata, czy przeprowadzić inwentaryzację tych muzealiów i wycenić w tym roku?
Czy na rynku są firmy zajmujące się wyceną muzealiów wojskowych?

Przychód instytucji ze sprzedaży gadżetów gminy

Urząd miasta zakupił gadżety i przekazał je 4 prywatnym sklepom do sprzedaży. Przedmioty promujące miasto mają zostać sprzedane po wyższej cenie od ceny nabycia. Na koniec miesiąca na podstawie raportów sprzedaży gadżetów instytucja kultury wystawia fakturę na wartość sprzedanego towaru. Instytucja nie ma w statucie wpisanej działalności gospodarczej. Dochód ze sprzedaży gadżetów ma pozostać w instytucji z przeznaczeniem na cele statutowe tj. np. organizacja Mikołajek, Dnia Dziecka, wypoczynek letni dzieci i innych imprez organizowanych w instytucji.
Czy instytucja może przyjąć dochód ze sprzedaży tych przedmiotów?

Dotacja celowa na działalność inną niż kulturalna w rachunku zysków i strat

Samorządowa instytucja kultury otrzymuje od organizatora dotację celową, przeznaczoną na utrzymanie budynku przekazanego przez organizatora na podstawie odpłatnej umowy dzierżawy. Zgodnie z tą umową, instytucja może wynajmować tę nieruchomość, a więc osiągać przychody z najmu.
W jaki sposób ująć w rachunku zysków i strat (RZiS) dotację celową oraz przychody z najmu, a także koszty ponoszone w związku z utrzymaniem tego budynku, w tym czynsz dzierżawny? Z obecnie prezentowanych poglądów wynika, iż dotację celową przeznaczoną na cele inne niż statutowe należałoby ująć w pozostałych przychodach operacyjnych. Jednakże taka prezentacja danych spowoduje powstanie ujemnego wyniku finansowego na działalności operacyjnej, gdyż koszty związane z osiągnięciem tych przychodów prezentowane są w części B „Koszty działalności operacyjnej”.