Poradnik Instytucji Kultury 03/2020

Nowy (potrzebny!) wymiar otwartości

TR Warszawa to teatr otwarty na nowe prądy artystyczne, a także teatr transparentny pod względem organizacyjnym i finansowym. W strategii rozwoju zespołu TR Warszawa wśród najważniejszych celów do osiągnięcia zapisane zostały także transparentne zasady ustalania budżetów i wynagrodzeń.

Strefa Kreatywności

W ubiegłym roku krakowskie Muzeum Inżynierii Miejskiej udostępniło zwiedzającym nową przestrzeń: przygotowaną do prowadzenia zajęć edukacyjnych Strefę Kreatywności.

Automatyzacja — czy roboty przejmą nasze obowiązki? Jaki typ pracy takim przejęciem jest najbardziej zagrożony?

• Przewiduje się, że w ciągu najbliższych 10 lat zniknie nawet 30% znanych nam obecnie zawodów
• Szacuje się, że maszyny będą w stanie wykonywać zupełnie nowe zadania, które są niemożliwe dla człowieka
• Zawody najtrudniejsze w automatyzacji to zawody oparte na kreatywności i kontakcie z ludźmi, a z tego właśnie składa się większość działań instytucji kultury

Otoczenie — otulenie. Rozpoznać tych, z którymi możemy więcej

• Otoczenie stanowią wszyscy, którzy mają lub mogą mieć wpływ na instytucję
• Warto poznać swoje najbliższe otoczenie i postarać się nawiązać relacje z osobami, organizacjami czy firmami z sąsiedztwa
• Nie oczekujmy, że każdy, komu zaproponujemy współpracę, przyklaśnie naszemu pomysłowi

Wystawianie faktur w instytucji kultury zwolnionej podmiotowo z VAT

Samorządowa instytucja kultury korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT, tj. wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł.
Czy instytucja o takim statusie może wystawiać faktury osobom fizycznym?

Koszty używania samochodu wyłączone z kosztów podatkowych a zwolnienie od podatku dochodowego od osób prawnych

Czy wydatek związany z kosztami eksploatacyjnymi samochodów osobowych w wysokości 25% (wyłączony z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 51 Ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, dalej: updop) jest wydatkiem statutowym instytucji kultury, przez co nie ma podstaw do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych?

Odliczenie VAT przy organizacji wydarzeń nieodpłatnych

Instytucja kultury jest podatnikiem VAT oraz prowadzi działalność zarówno zwolnioną z VAT, jak i opodatkowaną.
Czy może odliczać VAT od imprez kulturalnych, na które wstęp jest wolny? Z tytułu niektórych imprez instytucja uzyskuje przychody z reklam lub sponsoringu.

Świadczenia z regulaminu ZFŚS

Dwie pracownice instytucji kultury posyłają swoje dzieci do prywatnego klubiku, w którym od 1 stycznia 2020 r. wzrosła opłata o 200 zł za dziecko. W instytucji funkcjonuje regulamin ZFŚS, ale nie ma w nim żadnego zapisu dotyczącego opłat za pobyt dziecka w takiej placówce.
Czy jeśli instytucja doda takie świadczenie w regulaminie, to będzie można pokrywać koszty opłat za klubik?
Czy po przekroczeniu w roku 1000 zł należy naliczyć podatek od osób fizycznych, a po przekroczeniu kwoty odpisu — także ZUS?
Czy pracownik, który raz otrzyma pomoc (po przeanalizowaniu dochodu), nie będzie mógł skorzystać już z innych form, np. świadczenia pieniężnego na święta?
Kwota odpisu jest stała, ale czy można ją zwiększyć lub dopłatę do utrzymania dzieci uiścić z środków obrotowych instytucji kultury po wystawieniu rachunku przez fundację prowadzącą klubik?
Co zrobić, jeśli dziecko wyjeżdża na obóz na ferie zimowe i np. z harcerstwa otrzymało pismo o dofinansowanie dla zakładu pracy i dany pracownik jest w I kryterium dochodowym, a pracownicy otrzymują świadczenia z okazji Świąt Wielkanocnych i Bożego Narodzenia z zachowaniem kryterium dochodowego? Czy po przekroczeniu tego kryterium należy naliczyć składki na ZUS i podatek dochodowy (np. w przypadku dopłaty za uczestnictwo dziecka w obozie — powyżej 1270 zł) i co jeśli dany pracownik otrzyma kwotę przewyższającą kwotę odpisu na ZFŚS dla jednego pracownika?

Wydatki inwestycyjne ze środków własnych

Czy biblioteka może z własnych środków, tj. środków pozostałych na koniec roku na rachunku bankowym oraz wypracowanych w roku bieżącym, sfinansować wydatki inwestycyjne?

Darowizna a mienie wydzielone

Dom kultury powstał w 2013 r. i wtedy otrzymał od organizatora grunt, a działalność prowadził w użyczonym pomieszczeniu. W listopadzie 2014 r. instytucja kultury otrzymała od gminy budynek w formie darowizny.
Czy budynek należy potraktować jak mienie wydzielone i zaksięgować na fundusz instytucji kultury czy wprowadzić go przez konto rozliczeń międzyokresowych przychodów?

Rozliczenie wyniku finansowego

Fundusz instytucji kultury na koniec 2018 r. wynosił 0 zł, natomiast fundusz rezerwowy na koniec 2018 r. odzwierciedlał zysk biblioteki za 2017 r. i wynosił 14 803,70 zł. W 2019 r. powstała strata w wysokości 15 625,22 zł. Stratę instytucja powinna pokryć funduszem rezerwowym, ale na tym koncie jest za mało o 821,52 zł.
Jak to zaksięgować?
Czy te 821,52 zł powinno pojawić się pod datą zatwierdzenia sprawozdania finansowego na koncie 800, czyli na funduszu instytucji kultury?

Darowizna bonów podarunkowych

Instytucja kultury otrzymała w darowiźnie bony podarunkowe (vouchery) nieprzekraczające wartości 2000 zł z przeznaczeniem na konkurs miss organizowany podczas imprezy plenerowej.
W jaki sposób ująć bony w księgach rachunkowych oraz jak udokumentować przekazanie bonów?