Poradnik Instytucji Kultury 03/2023

Pokolenie Z wkracza na rynek pracy. O czym pamiętać przy rekrutacji?

  • Na rynek pracy trafiają już osoby z pokolenia Z, czyli urodzone w latach 1997–2012
  • Dla popularnie zwanych zetek Internet jest czymś znanym od urodzenia, a kontakty digitalowe — normą
  • Dla tego pokolenia ważne są wartości i własny rozwój. Kierownicy instytucji powinni pamiętać, aby swoje oczekiwania względem zetek formułować jasno i konkretnie

Jak łączyć mimo różnic kulturowych i narodowościowych? Czy da się pokonać różnice?

  • Mija rok od wybuchu wojny w Ukrainie, ale pomoc dla tych, którzy uciekli przed tą wojną, a także innymi konfliktami, nadal jest bardzo potrzebna
  • Nawet w miejscach, które nie prowadzą zajęć przeznaczonych dla uchodźców, mogą pojawiać się obcokrajowcy — ważne, by mogli poczuć się u nas jak u siebie
  • W codziennej pracy ze zróżnicowanymi grupami odbiorców warto jest skupić się przede wszystkim na tym, co nas łączy

Ewidencja darowizn na kasie fiskalnej

Instytucja kultury korzysta zarówno ze zwolnienia podmiotowego, jak i ze zwolnienia przedmiotowego w VAT. W ramach działalności statutowej prowadzi m.in. zajęcia plastyczne, naukę gry na gitarze. Ponadto wynajmuje pomieszczenia. Każdy z uczestników zajęć dokonuje płatności za nie przelewem bankowym lub bezgotówkowo poprzez terminal płatniczy. Część warsztatów jest bezpłatna. Z tego powodu niektórzy uczestnicy zajęć wpłacają dobrowolnie darowizny przez terminal płatniczy z przeznaczeniem na cele statutowe instytucji.
Przychody instytucji kultury to w szczególności wpłaty od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarcze z tytułu:

  • wynajmu pomieszczeń — 1000 zł,
  • darowizn — 14 196 zł.

Natomiast od osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą instytucja osiąga przychody z:

  • wynajmu pomieszczeń — 9800 zł,
  • innych usług (warsztaty, kursy rysunku) — 4385 zł.

Czy wpłaty od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej przekazane przelewem bankowym w formie darowizny instytucja kultury powinna wliczać do obrotu zwolnienia z kas rejestrujących (fiskalnych), tj. do limitu 20 000 zł?
Czy przedstawiona struktura przychodów pozwala na zastosowanie zwolnienia z kas rejestrujących?

Oczywista pomyłka na kasie fiskalnej

W ostatnim czasie dokonano zwrotu pieniędzy za zakupiony bilet na imprezę.
Jak taki zwrot ująć w miesięcznym raporcie z kas fiskalnych (RO), skoro na kasie fiskalnej nie ma zwrotów?
Jak postąpić, gdy kasjer omyłkowo nabije na kasie fiskalnej dwa, a nie jeden bilet?

Spełnienie kryterium wieku przy uldze dla młodych

Czy dzień 26. urodzin uwzględnia się przy stosowaniu zwolnienia od podatku określanego jako ulga dla młodych?

Rozliczenie podatku dochodowego od występu zagranicznego zespołu

Ośrodek kultury zamierza podpisać umowę z zagranicznym zespołem muzycznym (z Czech lub z Francji), która ma dotyczyć warunków występu artystycznego w Polsce. Umowa ma określać: termin i czas trwania występu, wynagrodzenie brutto i m.in. warunki techniczno-organizacyjne.
Jakie są obowiązki podatkowe ośrodka kultury przy rozliczeniu z zagranicznym wykonawcą niebędącym osobą fizyczną? Jakie są wymagane deklaracje oraz informacje podatkowe?
Jakie trzeba mieć dokumenty od tego zagranicznego wykonawcy? Czy niezbędny jest certyfikat rezydencji podatkowej (oryginał czy kopia)?
Czy w tym przypadku istnieje możliwość zwolnienia z tego podatku?
Czy należy dokonać tzw. ubruttowienia w sytuacji, gdy zagraniczny wykonawca nie chce się zgodzić na potrącenie tego podatku z kwoty brutto z umowy?

Współpraca przy premierze spektaklu

Teatr i dom kultury są samorządowymi instytucjami kultury. Teatr produkuje nową premierę teatralną, a dom kultury przekaże teatrowi środki na część kosztów produkcji spektaklu (honorarium reżysera i scenografa). Rozliczenie poniesionych kosztów ma nastąpić na podstawie dokumentu księgowego.
Czy teatr, jako główny producent, powinien wystawić fakturę ze stawką zwolnioną z VAT (usługi kulturalne) na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług?

Płatność z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności przez podatnika zwolnionego

Z zawartej przez instytucję kultury umowy na zakup oprogramowania i serwisu programów księgowych wynika, że zamawiający zastrzega sobie prawo do rozliczenia płatności wynikających z umowy za pośrednictwem metody podzielonej płatności. Instytucja nie jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny, tylko korzysta ze zwolnienia podmiotowego.
Czy to błąd, jeśli dokonano płatności zwykłej?
Czy instytucja ma obowiązek sprawdzać wystawcę każdej faktury na białej liście?

Dotacja celowa na pokrycie kosztów w następnym okresie rozliczeniowym

Instytucja kultury otrzymała w czerwcu 2022 r. pierwszą transzę dotacji z fundacji na realizację projektu wykonywanego w ramach działalności statutowej za okres od maja 2022 r. do czerwca 2023 r. Rozliczenie projektu odbywa się na podstawie wystawionych faktur. Pierwszą transzę zaksięgowano w przychody w momencie jej otrzymania, tj. w czerwcu 2022 r. Część tej pierwszej transzy dotacji wydano w 2022 r.
Jak w 2023 r. ująć w księgach rachunkowych niewydatkowaną część pierwszej transzy?
Czy w związku z tym, że instytucja nie wydatkuje całej transzy dotacji w 2022 r., to należy ją przeksięgować na rozliczenia międzyokresowe przychodów?

Modernizacja biblioteki

Instytucja kultury zdecydowała się na modernizację biblioteki. Wymieniono podłogę i usunięto klej po parkiecie; pomalowano wnętrza; zakupiono nowe drzwi, regały, biurko; zorganizowano kącik biblioteczny dla dzieci oraz dokonano częściowej wymiany instalacji grzewczej i elektrycznej. Inwestycję sfinansowano z dotacji celowej od organizatora oraz ze wsparcia finansowego od sponsora w zamian za świadczenie usług reklamowych. Za usługi sponsoringowe instytucja wystawiła fakturę sprzedaży i odprowadziła 23% VAT należnego. Pozostałą część opłaci ze środków własnych. Instytucja kultury jest czynnym podatnikiem VAT (odlicza VAT na zasadzie proporcji i prewspółczynnika). Za zakupy dotyczące biblioteki nie odlicza VAT.
Jak zaksięgować poszczególne zakupy dotyczące modernizacji biblioteki, mając na uwadze różne źródła finansowania?

Dotacja z NCK na zadania statutowe

Instytucja kultury otrzymała z Narodowego Centrum Kultury dotację na projekty z programu „Dom Kultury+” oraz „Edukacja kulturalna”. Instytucja ma obowiązek prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej tych środków.
Jak zaksięgować wpływ dotacji?

Ewidencja eksponatów izby regionalnej

Czy eksponaty izby regionalnej, która ma działać w ramach gminnego centrum kultury, pozyskane od mieszkańców jeszcze przed powołaniem GCK, mają być zaewidencjonowane tylko ilościowo, czy też powinny być objęte jakąś specjalną ewidencją księgową?