Poradnik Instytucji Kultury 05/2020

Zwolnienie od pracy pracownika, który jest sołtysem, na czas sesji rady gminy

Pracownik domu kultury, który jest sołtysem, uczestniczy w sesjach rady gminy.
Jak usprawiedliwiać jego nieobecność z tego powodu?
Czy pracownik ma taki dzień usprawiedliwiony — płatny czy niepłatny?
Czy w dniach, w których odbywa się sesja, pracownik powinien brać urlop?

Delegacja dla zleceniobiorcy

W ramach działalności miejsko-gminnego ośrodka kultury (MGOK) działa Uniwersytet Trzeciego Wieku, który ma swój zarząd i prezesa. Prezes w związku z pełnioną funkcją ma dużo wyjazdów. Ta osoba jest również zatrudniona w MGOK na umowę-zlecenie.
Czy prezes może w związku z wyjazdami rozliczać delegację służbową?

Przerwa w urlopie wychowawczym

Do 31 grudnia 2019 r. pracownica instytucji kultury przebywała na urlopie wychowawczym. Zamierza z niego korzystać również w 2020 r. W pierwszej kolejności w 2020 r. chciałaby jednak złożyć wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy na dziecko do 14 lat na 2 i 3 stycznia 2020 r. Następnie od 4 stycznia zamierza złożyć wniosek o dalszą część urlopu wychowawczego.
Czy takie rozwiązanie jest dopuszczalne?
Czy pracownica powinna wnioskować o urlop wychowawczy w sposób ciągły?

[COVID-19] Badania lekarskie pracowników w czasie epidemii koronawirusa


Pracownik instytucji kultury od końca lutego do połowy maja przebywa na zwolnieniu lekarskim (ponad 30 dni). Obecnie wykonanie badań lekarskich dopuszczających do pracy po spowodowanej przez chorobę niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni jest utrudnione.
Czy w tej sytuacji można dopuścić pracownika do pracy?

[COVID-19] Postojowe na korzystniejszych warunkach


W związku z zamknięciem spowodowanym epidemią koronawirusa i na podstawie zaleceń organizatora (MKiDN) muzeum wprowadziło dla osób, które nie są niezbędne w pracy i nie mogą pracować zdalnie, przestój w rozumieniu art. 81 Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej: kp). Jednocześnie instytucja zawarła porozumienie z działającymi w niej organizacjami związkowymi odnośnie grup pracowniczych objętych postojem oraz w sprawie sposobu wynagradzania za ten czas. Zawiera ono zapis, że za czas postoju przysługuje wynagrodzenie w pełnej wysokości, na zasadach określonych w umowie o pracę wraz z przysługującymi dodatkami, a zatem jest korzystniejsze niż przewidują to przepisy o przestoju w rozumieniu art. 81 kp.
Czy takie postanowienia porozumienia odnośnie wynagrodzenia są zgodne z prawem i mogą być zastosowane czy wymagają zgody MKiDN?

[COVID-19] Organizacja pracy w instytucji kultury w czasie epidemii

  • Zaprzestanie działalności instytucji kultury nie oznacza jej całkowitego zamknięcia
  • Część pracowników można skierować do pracy zdalnej, część wysłać na przestój, a ci, którzy są niezbędni w instytucji, powinni przychodzić do pracy
  • Pracownikom takim należy zapewnić m.in. środki ochrony osobistej

PPE alternatywą dla PPK

Czy instytucja kultury może przystąpić do pracowniczego programu emerytalnego (PPE) jako alternatywy dla pracowniczego programu kapitałowego (PPK)?

[COVID-19] Przesunięcie terminu na złożenie oświadczenia majątkowego za 2019 r.


Do kiedy dyrektor samorządowej instytucji kultury powinien złożyć oświadczenie majątkowe za 2019 r.? Czy ten termin ze względu na stan epidemii został przedłużony?

[COVID-19] Czytanie cudzych utworów w sieci a prawo autorskie


W związku z wprowadzeniem stanu epidemii i zamknięciem instytucji kultury większość bibliotekarzy przeszła na pracę zdalną.
Czy mogą oni czytać współczesne utwory, tj. fragmenty książek lub wiersze, za pośrednictwem mediów społecznościowych, takich jak np. Facebook czy YouTube?

[COVID-19] Świadczenie postojowe dla zleceniobiorców


Ośrodek kultury zatrudnia na umowy-zlecenie z określonymi stawkami godzinowymi akompaniatorów i osoby prowadzące próby z zespołami regionalnymi lub z orkiestrą. W wyniku zamknięcia instytucji kultury w związku z epidemią koronawirusa, próby już nie odbywały się, ale za marzec wypłacono zleceniobiorcom wynagrodzenia za przepracowany czas.
Czy osobom na umowach-zleceniach: akompaniatorom, instruktorom za czas postoju nie należy się żadne wynagrodzenie?

[COVID-19] Wsparcie finansowe dla instytucji kultury na zmianę formy upowszechniania działalności twórczej i artystycznej w okresie epidemii

  • Przepisy o przeciwdziałaniu skutkom epidemii przewidują pomoc dla zamkniętych z powodu koronawirusa instytucji kultury
  • Wsparcie mogą otrzymać instytucje, które zmienią formę upowszechniania działalności twórczej lub artystycznej
  • Udziela się go na wniosek instytucji w formie dotacji celowej

#ClosedButActive

Wiedeńskie Muzeum KunstHausWien rozpoczęło akcję #ClosedButActive (z ang. zamknięte, ale aktywne). W ramach tego projektu na swoich stronach przedstawia artystów, których prace, wystawy i projekty kształtują program muzeum.