Poradnik Instytucji Kultury 07/2017

Instytucje kultury otwarte na bezdomnych

• Instytucje kultury winny być dostępne dla wszystkich nimi zainteresowanych, także wykluczonych społeczne
• Dotarcie i zainteresowanie ofertą kulturalną osób wykluczonych jest nie lada wyzwaniem dla instytucji kultury
• Istnieje wiele możliwości aktywizacji kulturalnej osób bezdomnych w instytucjach kultury; wystarczą dobre chęci!

Sposób na nadmiar zadań, czyli optymalizacja pracy z wykorzystaniem tablicy kanban

• Wizualizacja jako sposób przekazywania informacji wpływa na zmianę organizacji pracy
• Nie da się wykonywać na raz zbyt wielu zadań — umiejętność wyboru i skupienia to klucz do sukcesu
• Nie każde terminowe zadanie jest równocześnie priorytetowe

Jak wykazać w deklaracji VAT-7 koncerty wykonywane za granicą?

Instytucja kultury prowadzi działalność koncertową. Jej podstawowym przychodem są wpływy z biletowanych koncertów odbywających w jej siedzibie. Jednak zdarza się, że muzycy instytucji kultury otrzymują zaproszenia do wykonania koncertów za granicą, np. w Stanach Zjednoczonych. Za wykonanie koncertu instytucja otrzymuje wynagrodzenie ryczałtowe, na które wystawia fakturę jego organizatorowi. Bilety na koncert sprzedaje organizator.
Jak powinno wyglądać rozliczenie VAT od takich koncertów?

Zakup samochodu do realizowania celów statutowych instytucji kultury

Miejskie centrum kultury planuje kupić samochód dostawczy do przewożenia sprzętu na imprezy plenerowe organizowane w ramach realizowania swoich celów statutowych.
Jak wygląda podatkowo rozliczenie przejazdów tym samochodem?
Jak rozliczać koszty przeglądów, ubezpieczeń?

Usługi kulturalne dla ambasady RP z siedzibą w Rosji

Zespół działający przy domu kultury ma występy na terenie ambasady RP w Rosji. Ambasada nie jest podatnikiem VAT i nie jest zarejestrowana dla potrzeb VAT. Dom kultury ma wystawić fakturę za usługę kulturalną. Ambasada wskazuje, że usługa ta nie podlega VAT w Polsce.
Czy należy wystawić fakturę NP odwrotne obciążenie czy też w inny sposób?

Świadczenia wykazywane w informacji PIT-8C

• W przypadku wykupienia polisy dla wolontariuszy po stronie ubezpieczonych przychód nie powstaje, ponieważ nie ma możliwości przypisania kwoty przychodu konkretnemu podatnikowi, zatem PIT-8C nie wstawia się
• Kwotę wypłaconego zleceniobiorcy zasiłku chorobowego wykazuje się nie w PIT-11, lecz w PIT-8C
• Zdaniem Ministra Finansów umorzenie opłat za nieterminowy zwrot książek nie powoduje u czytelnika powstania przychodu w rozumieniu updof

Dotacja na modernizację

Gminne centrum kultury (GCK) otrzymało z Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 133 000 zł na modernizację biblioteki.
Jak zaksięgować otrzymanie dofinansowania?

Zbiory muzealne zakupione ze środków własnych i z dotacji celowej

Pytanie dotyczy źródła finansowania zakupu muzealiów.
Czy zbiory muzealne mogą być zakupione wyłącznie ze środków własnych muzeum lub z dotacji celowej od organizatora, skoro nie można ich finansować z dotacji podmiotowej?
Czy zakup niemuzealiów należy zaliczyć do wydatków strukturalnych w kodzie 58. Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego?

Ujemny fundusz instytucji kultury

W 2006 r. organizator przekazał instytucji kultury budynek. Zgodnie z art. 22 Ustawy z 5 sierpnia 2015 r. o zmianie ustaw regulujących warunki dostępu do wykonywania niektórych zawodów (dalej: ustawa deregulacyjna) na koniec 2015 r. księgowy przeksięgował niezamortyzowaną wartość budynku na rozliczenia międzyokresowe przychodów. Teraz okazuje się, że za rok 2016 wynik finansowy wychodzi ujemny i po przeksięgowaniu wyniku finansowego na fundusz instytucji kultury powstaje wartość ujemna.
Czy to przeksięgowanie było prawidłowe, skoro konto „Fundusz instytucji kultury” nie może być ujemne?

Ewidencja środka trwałego sfinansowanego częściowo z dotacji celowej

Biblioteka otrzymała z Instytutu Książki dotację na zakup zestawów komputerowych o wartości powyżej 3500 zł. Kwota dotacji wyniosła 19 535 zł, a wkład własny biblioteki to 3465 zł, czyli kwota za zakup komputerów to razem 23 000 zł.
Biblioteka ujęła całość operacji w księgach następująco:

1. Otrzymanie dotacji celowej — kwota 19 635 zł:
   • Wn 130 „Rachunek bankowy”,
   • Ma 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”.
2. Zakup środka trwałego to kwota 19 535 zł + 3465 zł = 23 000 zł:
   • Wn 011 „Środki trwałe”,
   • Ma 201 „Rozrachunki z dostawcami”.
3. Amortyzacja roczna to kwota 23 000 zł × 30% = 6900 zł:
   • Wn 400 „Amortyzacja”,
   • Ma 070 „Umorzenie środków trwałych”.
4. Rozliczenie dotacji to kwota 6900 zł:
   • Wn 840 „Rozliczenia międzyokresowe przychodów”,
   • Ma 760 „Pozostałe przychody operacyjne”.

Komputery zakupiono 14 grudnia 2016 r. Biblioteka dokonała odpisów amortyzacyjnych jednorazowo na koniec roku.
Czy prawidłowo zaksięgowano zakup komputerów?
Czy ze względu na moment zakupu komputerów — grudzień 2016 r. — operacje 3 i 4 należało wykonać dopiero w 2017 r.?

Energia elektryczna zamówiona przez organizatora dla biblioteki

Biblioteka publiczna otrzymała fakturę za energię elektryczną, którą zamówiła gmina dla siebie i podległych jej jednostek. Instytucja kultury jest jednak samodzielną jednostką, dlatego na fakturze widnieje gmina jako nabywca, a biblioteka jako odbiorca. W poleceniu przelewu podane są dane gminy.
Kto powinien zaksięgować i zapłacić tę fakturę?

Fundusz instytucji kultury po przekształceniu z zakładu budżetowego

Instytucja kultury została utworzona w kwietniu 2016 r. z zakładu budżetowego. Jako mienie wydzielone przyjęto zakupione na początku 2016 r. środki trwałe, należności z tytułu nadpłat dostawcom oraz towary przeznaczone do obrotu. Należność została spłacona, towary sprzedane, naliczono amortyzację od środków trwałych.
Czy o wartość tych operacji należy pomniejszyć fundusz instytucji kultury i zaksięgować na pozostałe przychody?