Poradnik Instytucji Kultury 08/2021

Zwolnienie lekarskie a święto

Pracownik przebywa cały miesiąc na zwolnieniu lekarskim.
Jak postąpić w przypadku święta, które wypadło w sobotę 1 maja i nie ma możliwości udzielenia mu odbioru w zamian za święto w okresie rozliczeniowym?

Umowa o pracę w ramach robót publicznych

Instytucja kultury od 6 września chce zatrudnić pracownika w ramach robót publicznych na 5 miesięcy i następnie zobowiązuje się zatrudnić go na 1/2 etatu przez kolejne 3 miesiące. Pracownik ten od października 2020 r. do 31 stycznia 2021 r. był w instytucji kultury na stażu z urzędu pracy. Następnie był zatrudniony na 3 miesiące na okres próbny i potem jeszcze na 3 miesiące na czas określony, tj. do 31 sierpnia 2021 r.
Czy pracodawca musi kierować takiego pracownika na wstępne badania lekarskie, jeśli nadal są ważne? Czy w ciągu roku od zatrudnienia należy skierować go także na badania okresowe? Co ze szkoleniem BHP?
Czy na takiego pracownika zatrudnionego w ramach robót publicznych dokonuje się odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dalej: ZFŚS)?
Jaki okres wypowiedzenia wpisać w informacji o warunkach zatrudnienia przy umowie o pracę zawartej w ramach robót publicznych i jaki — w kolejnej umowie zawartej na 3 miesiące?
Które umowy wliczać do limitów zatrudnienia u danego pracodawcy?

Przedstawiciel pracowników w instytucji kultury

Czy samorządowa instytucja kultury, w której obowiązuje regulamin pracy i wynagradzania oraz zatrudniająca do 20 pracowników zobowiązana jest do wybrania przedstawiciela pracowników?

Czy dyrektor może zmusić pracownika instytucji kultury do zaszczepienia się?

Czy dyrektor instytucji kultury może wymagać zaszczepienia się przeciwko COVID-19 albo wyciągnąć negatywne konsekwencje wobec pracownika, który odmawia zaszczepienia się?
Czy ma znaczenie, że ten pracownik to np. członek orkiestry, dyrygent, członek baletu, chóru, który z racji swoich obowiązków spotyka się z grupą osób albo że jest to pracownik o szczególnym znaczeniu dla instytucji kultury, np. jedyny zatrudniony w niej akustyk, popularny instruktor, solista?

Oświadczenie majątkowe pełnomocnika dyrektora instytucji kultury

Statut niewielkiego domu kultury nie przewiduje funkcji zastępcy dyrektora. Dyrektor instytucji udziela pełnomocnictwa rodzajowego pracownikowi, aby reprezentował jednostkę na zewnątrz.
Czy za każdym razem pełnomocnik musi składać oświadczenie majątkowe jako osoba zastępująca dyrektora?

Zmiana struktury organizacyjnej biblioteki

Biblioteka główna, oddział dla dzieci oraz filia zmieniają lokalizację. Biblioteka główna i oddział dla dzieci przenosi się w całości do nowej lokalizacji, natomiast księgozbiór filii ma zostać włączony do księgozbioru biblioteki głównej. Biblioteka główna zmienia nazwę na multibiblioteka, co wiąże się ze zmianą jej funkcji.
Czy to oznacza, że dyrektor powinien wnioskować do organizatora o likwidację czy też o włączenie i przeniesienie księgozbiorów?

Alkohol jako nagroda w czasie festiwalu literackiego

Biblioteka organizuje literacki festiwal retro z udziałem pisarzy. Zamierza kupić nalewkę (28% alkoholu) i rozlać do butelek z wygrawerowanym logo festiwalu, specjalnie wyprodukowanych na tę okazję. Nalewka w takich butelkach ma być nagrodą dla pisarzy.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe?

Ryzyko w przypadku sprzątania biblioteki

Biblioteka nie zatrudnia sprzątaczki. Prace związane ze sprzątaniem wykonują pracownice biblioteki.
Jak ocenić ryzyko zawodowe w takim przypadku?

Współpraca z firmą prowadzoną przez księgową instytucji kultury

Księgowa w samorządowym ośrodku kultury prowadzi także firmę remontową. Jednocześnie zatwierdza dokumenty finansowe w tej instytucji kultury.
Czy firma ta może wystawić fakturę dla ośrodka kultury za przeprowadzony remont?

Czy dyrektorowi instytucji kultury przysługuje dodatek specjalny?

Organizator w drodze zarządzenia określił, że na wynagrodzenie miesięczne kierowników instytucji kultury mogą składać się dodatek stażowy, funkcyjny oraz specjalny.
Czy istnieje jakikolwiek przepis zakazujący wypłaty na rzecz dyrektora instytucji kultury dodatku specjalnego?

Rezerwat Dzikich Dzieci

Od 2018 r. Centrum Kultury w Lublinie, w okresie wiosenno-letnim i wczesnojesiennym prowadzi chyba jedyny w Polsce przygodowy plac zabaw dla dzieci.

Teatr w pudełku

Kujawsko-Pomorskie Centrum Kultury w Bydgoszczy przygotowało ciekawy, oryginalny cykl krótkich nagrań dla najmłodszych (czy aby na pewno tylko dla najmłodszych?). Można je znaleźć na stronie centrum kultury.